Дополнение к должностной инструкции: образец и бланк

Дополнение к должностной инструкции — документ, которым в действующую инструкцию добавляют новые обязанности, требования или ответственность работника. Ниже — бланк и образец заполнения: переход отдела на электронный документооборот.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Дополнение к должностной инструкции

менеджера по продажам отдела продаж

16 ноября 2026 г. № 7

В связи с переходом ООО «Ромашка» на электронный документооборот с 1 декабря 2026 года в должностную инструкцию менеджера по продажам отдела продаж, утверждённую 12 января 2025 года, вносятся следующие дополнения.

Раздел «Обязанности работника» дополнить пунктом: подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью, работать в системе электронного документооборота, ежедневно проверять поступившие документы и передавать их на согласование в установленный срок.

Раздел «Ответственность работника» дополнить пунктом: за разглашение ключа электронной подписи и передачу его третьим лицам работник несёт ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Остальные разделы должностной инструкции остаются без изменений. Дополнение вступает в силу с 1 декабря 2026 года и является неотъемлемой частью должностной инструкции.

Руководитель отдела продаж

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

С дополнением ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / С. С. Сидоров, 16.11.2026 /

Что такое дополнение к должностной инструкции

Должностная инструкция — внутренний документ компании: в ней описано, что работник делает, что должен знать и за что отвечает. Закон её форму не устанавливает, поэтому компания сама решает, как менять текст: переписать инструкцию целиком и утвердить новую редакцию или добавить к действующей отдельное дополнение.

Дополнение удобно, когда меняется немного: появилась новая система, документ, обязанность или требование к квалификации. Оно не отменяет инструкцию, а дополняет её и становится её частью с даты, указанной в самом дополнении.

Что указать в дополнении

Название документа и должность, к инструкции которой оно относится.
Дату и номер инструкции, которую дополняете, — чтобы было ясно, к какой редакции относится дополнение.
Причину: переход на электронный документооборот, новая техника, изменение процесса.
Что именно добавляете: номер раздела и пункта, новый текст.
С какого числа дополнение действует и что остальные разделы не меняются.
Подпись руководителя, который утверждает документ, и ознакомление работника.

Как оформить дополнение

Проверьте, что меняете. Сравните новый текст с действующей инструкцией: если правок много, проще утвердить инструкцию в новой редакции.
Опишите причину. Одна-две строки: что изменилось в работе и почему инструкцию надо дополнить.
Перепишите нужные разделы. Укажите раздел и пункт, добавьте новый текст. Не переписывайте то, что не меняется.
Утвердите и ознакомьте. Подпишите дополнение у руководителя и ознакомьте работника под подпись с датой.
Храните вместе. Дополнение храните вместе с инструкцией: по отдельности они теряют смысл.

Дополнение или допсоглашение к трудовому договору

Дополнение меняет должностную инструкцию — внутренний документ компании.
Если меняется трудовая функция, то есть работа по должности, профессии или конкретный вид поручаемой работы, нужно письменное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Новые обязанности в инструкции не должны выходить за рамки трудовой функции из договора: иначе одного дополнения мало.
Если меняются обязательные условия договора по причинам, связанным с организационными или технологическими изменениями, работодатель уведомляет работника письменно не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
Дополнение к инструкции и допсоглашение к договору могут идти вместе: первое описывает, что делать, второе закрепляет, что это стало условием договора.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция?

Закон её не требует. Но если инструкция есть и в ней описаны обязанности, менять их лучше документом, а не устно: при споре работодателю проще доказать, что работник знал о новых обязанностях.

Нужно ли знакомить работника с дополнением под подпись?

Да, если дополнение касается его обязанностей. Подпись с датой подтверждает, что работник знает новый текст. Если работник отказывается знакомиться, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.

Можно ли внести дополнение задним числом?

Лучше не надо. Документ действует с даты, указанной в нём, и задним числом меняет правила, по которым работник уже работал. Если изменения нужны срочно, оформите их сегодняшней датой и укажите, с какого момента действуют.

Нужна ли печать на дополнении?

Нет. Это внутренний документ, его утверждает руководитель подписью. Печать ставят, только если компания использует её по уставу или привычке.

Сколько хранить дополнение к должностной инструкции?

Столько же, сколько саму инструкцию. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда инструкции устаревают быстрее, чем их успевают переписать

Чтобы изменения в работе доходили до сотрудников

Инструкции и регламенты отстают от работы: система новая, а в документе старый порядок. Каждое изменение приходится оформлять вручную и напоминать сотрудникам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют текст с действующей инструкцией и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»