Письмо о намерении заключить договор аренды

Письмо о намерении арендовать помещение нужно, когда стороны ещё не готовы подписывать договор, но хотят закрепить договорённости: какое помещение смотрели, на какой срок берут, по какой ставке и с какого числа планируют въехать. Арендодатель по такому письму видит, что арендатор не передумает после показов, и снимает объект с публикации.

Закон не требует такой бумаги: договор аренды здания или сооружения оформляют одним документом, подписанным сторонами; договор на срок не менее года подлежит государственной регистрации и считается заключённым с момента регистрации (ст. 651 ГК РФ), а переписка до него обязательств не создаёт, если в письме прямо не написано обратное. Поэтому письмо решает организационную задачу, а не юридическую: фиксирует условия, о которых договорились на переговорах, и задаёт срок, к которому нужен проект договора.

Оферта — предложение заключить договор, которое связывает отправителя: с момента получения адресат может её принять, и договор считается заключённым (ст. 435, 438 ГК РФ). Письмо о намерении офертой не является, если в нём прямо сказано, что условия окончательно согласуют в договоре, — тогда отправитель ничем не связан.

Предварительный договор (ст. 429 ГК РФ) обязывает стороны заключить основной договор на согласованных условиях в указанный срок. Письмо таких обязательств не создаёт: это переписка о планах. Если арендатору нужна гарантия, что помещение не сдадут другому, пока идут согласования, — нужен предварительный договор или договор аренды с отлагательным условием, а не письмо.