Приказ о внеплановой инвентаризации: образец и бланк

Внеплановую инвентаризацию назначают, когда имущество надо пересчитать вне графика: сменился материально ответственный, выявили недостачу или похищение, испортились ценности. Ниже — бланк приказа в Word и образец заполнения: основание, комиссия, сроки и что проверить до начала.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации

товарно-материальных ценностей на складе

16 ноября 2026 г.

На основании пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, и части 3 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести внеплановую инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, с 20 по 24 ноября 2026 года. 2. Назначить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — заместитель директора А. А. Смирнов; члены комиссии — главный бухгалтер О. П. Кузнецова, специалист по учёту запасов С. А. Орлов. Заведующий складом Р. И. Галиев присутствует при пересчёте. 3. Заведующему складом Р. И. Галиеву подготовить товарно-материальные ценности к пересчету, сдать в бухгалтерию приходные и расходные документы, опломбировать подсобные помещения и кладовые.

4. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица. Результаты оформить инвентаризационной описью и сличительной ведомостью не позднее 26 ноября 2026 года. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Председатель комиссии А. А. Смирнов, 16.11.2026

____________ / Главный бухгалтер О. П. Кузнецова, 16.11.2026 /

Зачем нужен приказ о внеплановой инвентаризации

Инвентаризацию проводят по распоряжению руководителя: без него пересчёт не имеет силы, а результаты нельзя принять к учёту. В коммерческой компании распоряжение оформляют приказом, в госучреждении — Решением по форме 0510439, утверждённой приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

Внеплановая инвентаризация отличается от плановой только основанием: её назначают не по графику, а по событию. Закон обязывает пересчитать имущество, когда сменился материально ответственный, когда выявлена недостача, порча или хищение, после пожара, аварии, стихийного бедствия, а также перед составлением годовой отчётности, если проверку не делали раньше. Перечень случаев — в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учёта, утверждённого приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, и в части 3 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Приказ фиксирует дату, состав комиссии и границы проверки. Если проверку назначили из-за недостачи, приказ становится первым документом в цепочке: опись, сличительная ведомость, объяснение материально ответственного лица, решение руководителя о взыскании или списании.

Что указать в приказе

Основание: событие, из-за которого назначили проверку, — увольнение кладовщика, акт о недостаче, служебная записка, приказ о хищении.
Что проверяем: вид имущества, объект, адрес склада или цеха, границы проверки.
Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены, с должностями и фамилиями.
Даты начала и окончания проверки, а также срок, к которому комиссия сдаёт результаты.
Обязанности материально ответственного лица: подготовить ценности к пересчёту, сдать документы в бухгалтерию, опломбировать помещения.
Кто контролирует исполнение приказа и кто подписывает результаты.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии и материально ответственного лица.

Как оформить приказ о внеплановой инвентаризации

Зафиксируйте основание. Опишите событие, из-за которого пересчитываете имущество: заявление об увольнении, акт ревизии, служебную записку о недостаче. Сошлитесь на пункт 27 Положения № 34н и часть 3 статьи 11 закона № 402-ФЗ.
Соберите комиссию. Включите в неё председателя и членов: представителя администрации, бухгалтера, специалиста по проверяемому имуществу. В комиссию не входит материально ответственное лицо — оно присутствует при пересчёте.
Определите границы и сроки. Укажите, что именно проверяете и на каком объекте, с какого по какое число. Срок зависит от объёма: на складе с тысячей позиций пересчёт занимает дни, а не часы.
Обязанности материально ответственного лица. Пропишите, что оно сдаёт приходные и расходные документы в бухгалтерию, опломбирует подсобные помещения и присутствует при пересчёте.
Ознакомьте под подпись. Дайте приказ на подпись всем, кого он касается. Отметка об ознакомлении защищает компанию, если работник потом скажет, что о проверке не знал.
Оформите результаты. После пересчёта комиссия составляет инвентаризационную опись и сличительную ведомость, а руководитель утверждает итог: списание, взыскание или уточнение учёта.

Чем отличается от плановой инвентаризации

Плановую инвентаризацию проводят по графику, который утверждает руководитель, и обычно перед годовой отчётностью. Внеплановую — по событию: уволился кладовщик, обнаружена недостача, случился пожар или кражу выявила полиция.

Для плановой проверки достаточно графика и приказа об её проведении, для внеплановой нужен отдельный приказ с основанием. Если компания небольшая, приказ оформляют на каждую проверку, даже если график уже утверждён: так видно, из-за чего пересчитывали имущество.

В госучреждении вместо приказа оформляют Решение по форме 0510439, утверждённой приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. В коммерческой компании форма приказа свободная: закон не устанавливает обязательного бланка, но требует закрепить порядок инвентаризации в учётной политике.

Частые ошибки

В приказе нет основания: непонятно, из-за чего пересчитывали имущество, и результаты легко оспорить.
В комиссию включили материально ответственное лицо — пересчёт считается проведённым с нарушением.
Не указаны границы проверки: комиссия пересчитала не то имущество, а недостачу нашли в другой номенклатуре.
Нет отметок об ознакомлении работников: при споре сложно доказать, что человек знал о проверке.
Приказ подписан после начала пересчёта: дата приказа должна быть раньше или совпадать с датой начала инвентаризации.
Результаты не оформили описью и сличительной ведомостью — у бухгалтерии нет документа, чтобы списать недостачу.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о внеплановой инвентаризации?

Да. Инвентаризацию проводят по распоряжению руководителя, иначе результаты нельзя принять к учёту. В коммерческой компании распоряжение оформляют приказом, в госучреждении — Решением по форме 0510439.

Кто подписывает приказ?

Руководитель компании. Члены комиссии и материально ответственное лицо знакомятся с приказом под подпись — это подтверждает, что о проверке они знали.

Можно ли провести инвентаризацию без материально ответственного лица?

Нет, если проверяют имущество, за которое он отвечает. Его отсутствие — основание перенести проверку или провести её с представителем, но тогда результаты слабее в споре о недостаче.

Нужно ли указывать в приказе сроки?

Да: дату начала и окончания пересчёта и срок сдачи результатов. Без сроков комиссия может тянуть с описью, а бухгалтерия — с отражением недостачи.

Что делать, если приказ издан, а инвентаризацию провести не удалось?

Издайте новый приказ с новыми сроками и укажите причину переноса: болезнь члена комиссии, отсутствие материально ответственного лица. Старый приказ отмените отдельным распоряжением.

Сколько хранить приказ о внеплановой инвентаризации?

Срок зависит от содержания и от номенклатуры дел компании. Инвентаризационные документы обычно хранят несколько лет; точный срок закрепите в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда приказы и описи собираются вручную

Чтобы документы по инвентаризации собирались сами

Приказ, опись, сличительная ведомость и объяснения — на каждую проверку уходит полдня, а ошибки в реквизитах всплывают уже в бухгалтерии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»