Запись не действительна или недействительна в трудовой книжке: образец

Правильно — «недействительна», слитно. В трудовой книжке пишут не оценку, а признание записи не имеющей силы, и по правилам русской орфографии «не» с кратким прилагательным пишется слитно, если нет противопоставления.

В самой формулировке, которую предлагает Минтруд, слово стоит в краткой форме: «Запись за номером таким-то недействительна». Так и пишите в графе 3.

Зачеркивать, замазывать корректором или писать поверх прежней записи нельзя — это прямо запрещено пунктом 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Признать запись недействительной нужно, если в неё внесли неточность или ошибку: неверный год приёма, лишнее слово в названии организации, запись не в тот раздел. Так же поступают, когда увольнение или перевод признали незаконным сам работодатель, контрольно-надзорный орган, орган по рассмотрению трудовых споров или суд и работника восстановили на прежней работе.

Если запись не верна — не тот год, должность или приказ, — её не правят на месте: прежняя строка остаётся в книжке, а недействительной её признаёт новая запись.

Пишут коротко, без пояснений и пересказа ошибки: в графе 3 — «Запись за номером 12 недействительна». Номер берут из графы 1 той записи, которую отменяете.

Слова «считать недействительной» в трудовой книжке не пишут: формулировка Минтруда — «Запись за номером таким-то недействительна». Так же оформляют и запись за номером, которую нужно считать недействительной, — просто подставляют её номер.

Если пишете от руки, используйте ту же ручку и тот же цвет, что и для остальных записей, — обычно чёрный или синий.

Работник принят 03.02.2019, но в графе 2 записи о приёме кадровик указал 2018 год. Запись получила номер 12. Кадровик ставит запись № 14 от 16.11.2026: в графе 3 — «Запись за номером 12 недействительна», в графе 4 — приказ о внесении исправления. Следом идёт запись № 15 с верной датой приёма — 03.02.2019.

Для признания записи недействительной отдельного приказа не требуется, но на практике его издают: в нём указывают, какую запись и почему отменяют. Реквизиты этого приказа и попадут в графу 4.

Отдельного документа «отмена записи» или «аннулирование записи в трудовой книжке» закон не знает. Ошибочную строку не вычёркивают и не удаляют — её признают недействительной, а нужные сведения вносят заново.

Поэтому образец отменяющей записи в трудовой книжке один и тот же: следующий номер, дата, формулировка «Запись за номером таким-то недействительна» и основание в графе 4. Так же аннулируют запись, внесённую не в тот раздел или с лишним словом.

Когда увольнение или перевод признали незаконным и работника восстановили, сначала признают недействительной запись об увольнении или переводе, а затем в том же разделе вносят запись о восстановлении на прежней работе.

Признание записи недействительной само по себе не заменяет правильную запись: после него нужную запись вносят заново — с верным годом, названием или формулировкой.

Если запись об увольнении или переводе признана недействительной, работник вправе письменно попросить дубликат по месту работы, где внесли неправильную запись. В дубликат переносят все записи, кроме признанной недействительной.

Запись на титульном листе признанием недействительной не исправляют: неверные фамилию, имя, отчество или дату рождения меняют, зачёркивая одной чертой и вписывая новые данные, со ссылкой на документ.

Нет. Образец записи о недействительности 2019 года и сегодняшний совпадают: и тогда, и сейчас ошибочную строку не зачёркивают, а ниже ставят новую с формулировкой «Запись за номером таким-то недействительна».

Изменился только документ, на который ссылаются: с 01.09.2021 действует Порядок, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, а прежние инструкции и правила больше не применяются. Сама формулировка и порядок граф остались прежними.