Приказ о награждении: образец и бланк

Приказ о награждении — документ, которым компания объявляет сотруднику благодарность, вручает грамоту, цену подарок или заносит его на доску почёта. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: как оформить награду, кто подписывает и что внести в трудовую книжку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-лс

г. Москва

Приказ о награждении

о поощрении работника

16 ноября 2026 г.

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, высокие показатели в работе и в связи с пятилетием со дня основания компании наградить менеджера отдела продаж Иванову Марию Петровну Почётной грамотой ООО «Ромашка» и объявить благодарность.

Начальнику отдела кадров Петровой А. С. внести запись о поощрении в трудовую книжку Ивановой М. П. и личную карточку работника.

Основание: представление начальника отдела продаж от 10.11.2026.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / М. П. Иванова /

Что такое приказ о награждении

Приказ о награждении — внутренний документ компании, которым работнику объявляют поощрение: благодарность, почётную грамоту, ценный подарок, премию или занесение на доску почёта. Перечень поощрений в ст. 191 ТК РФ открытый: компания может добавить свои виды наград в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место издания, заголовок к тексту, подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Что указать в приказе о награждении

Наименование организации и вид документа — «Приказ о награждении».
Дату и номер по номенклатуре дел; кадровые приказы удобно нумеровать с индексом «лс».
Заголовок к тексту: о поощрении кого и за что — одной строкой.
Фамилию, имя, отчество, должность и подразделение награждаемого — полностью, без сокращений.
Вид награды дословно: благодарность, почётная грамота, ценный подарок, премия.
Основание: представление руководителя подразделения, служебная записка, протокол собрания.
Подпись руководителя с расшифровкой и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ о награждении

Соберите основание. Представление или служебная записка руководителя подразделения: за какие заслуги и какую награду предлагают.
Выберите вид поощрения. Сверьтесь с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка: какие награды в компании предусмотрены и кто их утверждает.
Оформите приказ. Укажите награждаемого, вид награды, основание и поручение кадровой службе внести запись.
Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель организации, работник ставит подпись об ознакомлении.
Внесите запись. Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, внесите в неё сведения о поощрении за трудовые заслуги и в личную карточку работника; запись о награждении не путают с записью о взыскании.

Частые ошибки

Путают приказ о награждении с приказом о премии: премия — выплата по ст. 135 ТК, награда — моральное или материальное поощрение по ст. 191 ТК.
Не указывают основание — при проверке непонятно, почему работника поощрили.
Пишут вид награды неточно: «грамота» вместо «Почётная грамота ООО „Ромашка“».
Забывают ознакомить работника и внести запись в трудовую книжку.
Оформляют награду государственным знаком, которого у компании нет: ведомственные и государственные награды присваивают органы власти, а не работодатель.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о награждении?

Руководитель организации или лицо, которому уставом или доверенностью дано право подписывать кадровые документы. Если награда крупная и решение принимает совет директоров, приказ издаёт руководитель на основании протокола.

Нужно ли вносить запись о награждении в трудовую книжку?

Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, сведения о поощрении за трудовые заслуги вносят в неё и в личную карточку работника. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, в трудовой книжке не отражают.

Чем приказ о награждении отличается от приказа о премии?

Приказ о премии оформляет выплату, предусмотренную системой оплаты труда, и содержит сумму. Приказ о награждении объявляет поощрение по ст. 191 ТК: благодарность, грамоту, подарок. Если награда включает премию, её сумму указывают в приказе или в отдельном документе о выплате.

Можно ли наградить сотрудника без денег?

Да. Благодарность, почётная грамота, занесение на доску почёта — нематериальные поощрения, они не требуют выплат. Порядок таких наград компания закрепляет в локальном акте.

Сколько хранится приказ о награждении?

Кадровые приказы о поощрении хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Когда награды и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и представления готовились сами

Каждый приказ о награждении начинается с представления, согласования и проверки формулировок — у кадровой службы на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и основание и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»