Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец вводного инструктажа

Вводный инструктаж по охране труда проводят до того, как человек начал работать: с новыми сотрудниками, с командированными, с подрядчиками на объекте. Ниже — программа с темами и часами, приказ о назначении ответственного и форма журнала, куда записывают каждого проинструктированного.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Программа вводного инструктажа по охране труда

в ООО «Ромашка»

Приложение № 1 к приказу от 16.11.2026 № 41

Вводный инструктаж проводят со всеми принимаемыми на работу, с работниками, командированными в организацию, с лицами, проходящими производственную практику, и с работниками подрядных организаций, допущенными на объект. Инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, назначенный приказом руководителя.

Тематический план: 1) сведения об организации, правила внутреннего трудового распорядка — 0,10 ч; 2) трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет, льготы и компенсации — 0,25 ч; 3) правовые основы охраны труда, документы по охране труда на рабочем месте — 0,25 ч; 4) вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах и способы защиты от них — 0,30 ч; 5) требования пожарной безопасности и электробезопасности — 0,20 ч; 6) порядок действий при несчастном случае, оказание первой помощи — 0,20 ч; 7) порядок выдачи и применения средств индивидуальной защиты — 0,10 ч. Всего — 1,40 ч.

Запись о проведении инструктажа вносят в журнал регистрации вводного инструктажа: дата, фамилия, имя, отчество инструктируемого, год рождения, профессия и должность, подразделение, фамилия и инициалы инструктирующего, подписи обоих.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен вводный инструктаж

Вводный инструктаж — первое, что проходит человек, приходя в компанию. До подписания допуска к работе ему рассказывают, чем опасна его работа, как здесь принято себя вести, куда звонить при пожаре и что делать, если кто-то пострадал.

Порядок обучения по охране труда установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Вводный инструктаж проводят по утверждённой программе, а факт проведения и подпись работника фиксируют в журнале. Без записи в журнале считают, что инструктажа не было.

Что включить в программу

  • Сведения об организации и правила внутреннего трудового распорядка: режим работы, перерывы, ответственность за нарушения.
  • Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и работников моложе 18 лет, льготы и компенсации.
  • Правовые основы охраны труда: какие документы действуют на конкретном рабочем месте.
  • Вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах компании и способы защиты от них.
  • Требования пожарной безопасности и электробезопасности: где щиток, чем тушат, что нельзя включать.
  • Порядок действий при несчастном случае и оказание первой помощи.
  • Порядок выдачи и применения средств индивидуальной защиты, если они положены.

Как оформить за день до выхода сотрудника

  1. Назначьте ответственного. Приказом закрепите, кто проводит вводный инструктаж. Обычно это специалист по охране труда; в небольшой компании — руководитель или обученный работник.
  2. Утвердите программу. Руководитель утверждает программу с темами и часами. Основа — Правила № 2464 и особенности вашей работы: склад, офис, производство, стройка.
  3. Заведите журнал. Журнал регистрации вводного инструктажа прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите подписью руководителя. Форму возьмите из ГОСТ или из своей инструкции по делопроизводству.
  4. Проведите инструктаж. Покажите рабочее место, аварийные выходы, щиток, огнетушитель, аптечку. Расскажите, что делать при травме и куда сообщать.
  5. Возьмите подпись. Инструктируемый и инструктирующий подписывают запись. До допуска к самостоятельной работе проведите также первичный инструктаж и другие обязательные для этой работы мероприятия по охране труда.

Чем вводный отличается от первичного

  • Вводный проводят один раз при приёме — до начала работы, со всеми новыми, командированными, практикантами и подрядчиками на объекте.
  • Первичный проводят на рабочем месте: рассказывают про конкретное оборудование, участок и операции, которые человек будет выполнять.
  • Повторный — повторение первичного, не реже раза в 6 месяцев; для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы.
  • Целевой — перед разовой работой: разгрузкой, уборкой, работой на высоте по наряду.
  • С 1 сентября 2026 года вводный инструктаж работникам, направленным частным агентством занятости, проводит принимающая сторона.

Частые ошибки

  • Программа скачана из интернета и не упоминает факторы, которые есть на ваших рабочих местах: проверяющий это видит сразу.
  • Инструктаж провели, а в журнале нет подписи работника — записи нет, значит, и допуска к работе быть не должно.
  • Журнал не пронумерован и не прошнурован: отдельные листы теряются, а восстановить записи невозможно.
  • Вводный инструктаж путают с первичным и проводят один вместо двух.
  • Инструктаж проводят после того, как человек уже начал работать, — это нарушение порядка допуска.

Частые вопросы

Кто проводит вводный инструктаж?

Специалист по охране труда или работник, назначенный приказом руководителя и прошедший обучение по охране труда. В компании без такого специалиста приказом назначают обученного сотрудника.

Нужен ли вводный инструктаж директору и офисным сотрудникам?

Да. Вводный инструктаж проходят все принимаемые на работу, включая руководителя и офисных сотрудников, если в компании не установлено иное. Программа для офиса короче, но она должна быть.

Сколько хранится журнал вводного инструктажа?

Журнал регистрации вводного инструктажа хранят в организации; конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Обычно его хранят, пока живы записи о работниках, — десятилетиями.

Можно ли провести вводный инструктаж дистанционно?

Правила № 2464 допускают обучение по охране труда с применением дистанционных технологий при соблюдении установленных условий. Вводный инструктаж при этом всё равно фиксируют в журнале, а подпись работника подтверждает, что он услышал и понял сказанное.

Что будет, если инструктаж не провести?

Работника нельзя допускать к работе без обучения по охране труда. Инспектор труда при проверке расценит это как нарушение требований охраны труда и привлечёт компанию и должностное лицо к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Нужен ли отдельный вводный инструктаж по гражданской обороне?

Да, это отдельный документ. Вводный инструктаж по гражданской обороне проводят по своей программе, утверждённой руководителем, и фиксируют отдельно от инструктажа по охране труда.

Когда инструктажи и журналы держатся на одном человеке

Чтобы бумаги по охране труда собирались сами

Программы, приказы, журналы и сроки повторных инструктажей легко теряются, когда в компании сотни людей и десятки участков.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, напоминают о сроках и собирают подписи в одном месте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы