Акт М-7: форма и образец заполнения

Акт по форме М-7 составляют, когда материалы пришли с расхождениями: не хватает мест, вес меньше, чем в накладной, или качество не то. Ниже — бланк и заполненный образец, порядок действий при недостаче и что делать дальше с поставщиком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор ООО «Стройбаза»

А. А. Смирнов

«17» ноября 2026 г.

Место составления акта: склад, г. Москва, ул. Складская, 4

Акт № 7 о приёмке материалов

по форме № М-7

17 ноября 2026 г.

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам: УПД № 418 от 15.11.2026, транспортная накладная № 7741. Отправитель — ООО «Металлторг», поставщик — ООО «Металлторг», получатель — ООО «Стройбаза». Договор поставки № 12/26 от 12.01.2026.

Начало приёмки 10 ч 00 мин, окончание 11 ч 20 мин. По сопроводительным документам значилось: уголок стальной 50×50, 40 мест, масса 3,2 т. Фактически оказалось: 38 мест, масса 3,05 т.

Недостача: 2 места, 0,15 т. Условия хранения на складе получателя соответствуют договору, пломбы отправителя без повреждений.

Заключение комиссии: оприходовать фактически принятый материал, недостачу предъявить поставщику претензией. Приложение: УПД, транспортная накладная, ведомость расхождений на 1 л.

Члены комиссии

Заведующий складом

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт М-7 и для чего он нужен

Акт о приёмке материалов по форме № М-7 — типовой документ, которым оформляют приёмку товарно-материальных ценностей, когда данные поставщика расходятся с фактическим грузом: не хватает мест или веса, упаковка повреждена, качество не соответствует условиям договора.

Форму № М-7 утвердил Госкомстат России постановлением от 30.10.97 № 71а. С 2013 года применять типовые формы не обязательно: компания вправе разработать свою и закрепить её в учётной политике. Но М-7 остаётся удобной основой, потому что в ней уже есть все поля для расхождений и подписей комиссии.

Нужен акт для двух задач: оприходовать то, что реально пришло, и получить документ для претензии поставщику или перевозчику. Без акта спорить о недостаче бессмысленно — в накладной стоит подпись получателя, и груз считается принятым.

Когда составляют акт по форме М-7

Недостача по количеству мест, весу или объёму — груза меньше, чем указано в сопроводительных документах.
Брак или повреждение: товар помят, поцарапан, не работает, упаковка вскрыта.
Несоответствие ассортимента: привезли не то, что заказывали, или другую марку.
Повреждение пломб отправителя или признаки доступа к грузу в пути.
Отказ от приёмки целиком — когда груз настолько не соответствует договору, что принимать его нельзя.
Приёмка без сопроводительных документов поставщика: тогда акт составляют с участием представителя незаинтересованной организации.

Как составить акт М-7

Проверьте груз при разгрузке. Сверьте количество мест, вес и ассортимент с накладной до того, как подпишете документы перевозчика. Если есть расхождения, вызовите комиссию.
Соберите комиссию. В состав включают представителя получателя, материально ответственное лицо и, если возможно, представителя поставщика или перевозчика. Отказ поставщика приехать фиксируют отдельно.
Заполните шапку и данные о грузе. Укажите отправителя, поставщика, получателя, договор, номера транспортных документов, время начала и окончания приёмки.
Опишите расхождения. В таблице акта по каждой позиции укажите, сколько значилось по документам и сколько оказалось фактически, разницу и брак. Числа берите из накладной и взвешивания, а не по памяти.
Сформулируйте заключение. Напишите, что комиссия решила: оприходовать фактически принятое, вернуть брак, предъявить претензию. Перечислите приложения.
Подпишите и передайте. Акт подписывают все члены комиссии. Один экземпляр остаётся у получателя, копию передают поставщику вместе с претензией.

Если поставщик или перевозчик отказался приехать

Когда представитель поставщика не явился на вызов или отказался участвовать в приёмке, в акте делают отметку об этом: кого и как вызывали, каким документом — телеграммой, телефонограммой, письмом. Такая отметка усиливает позицию получателя в споре.

Если поставщика вызвать нельзя или он далеко, в приёмке участвует представитель незаинтересованной организации — например, торгово-промышленной палаты. Его подпись в акте подтверждает, что расхождения зафиксированы не в одиночку.

Что делать после составления акта

Фактически принятый материал оприходуют по данным акта, а не по накладной поставщика. Разницу отражают в бухгалтерском учёте как недостачу и предъявляют поставщику.

Поставщику направляют претензию с копией акта М-7 и приложениями. При поставке о выявленных несоответствиях письменно уведомляют поставщика незамедлительно; срок и порядок также сверяют с договором и применимыми правилами.

Если спор дойдёт до суда, акт М-7 с подписями комиссии и отметкой о вызове поставщика будет основным доказательством расхождений.

Частые ошибки при заполнении

Подписали накладную перевозчика до осмотра груза — дальше доказать недостачу почти невозможно.
В акте нет точных цифр: «не хватает немного» вместо количества мест и веса по каждой позиции.
Комиссия из одного человека — такой акт поставщик оспорит.
Не зафиксировали вызов поставщика: нет даты, номера телеграммы или письма.
Заполнили акт задним числом — расхождение дат с транспортными документами сразу видно.
Забыли приложения: без накладной, УПД и ведомости расхождений акт теряет силу.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-7?

Нет. С 2013 года типовые формы, утверждённые Госкомстатом, не обязательны. Компания может разработать свою форму акта о приёмке материалов и утвердить её в учётной политике. Форму М-7 удобно взять за основу: в ней уже есть все поля для расхождений.

Кто подписывает акт М-7?

Все члены комиссии: представитель получателя, материально ответственное лицо, при возможности — представитель поставщика или перевозчика. Акт утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Что делать, если поставщик отказался подписывать акт?

Сделайте в акте отметку об отказе и о том, как поставщика вызывали. Подпишите акт своей комиссией и направьте копию поставщику с претензией. Отказ от подписи не лишает акт доказательной силы, если расхождения зафиксированы с участием незаинтересованных лиц.

Нужно ли составлять акт М-7, если всё пришло по документам?

Нет. Если количество, ассортимент и качество совпадают с накладной, груз принимают обычным порядком и акт о расхождениях не нужен.

Сколько хранить акт М-7?

Срок зависит от содержания и определяется номенклатурой дел компании. Для документов о недостачах и претензиях обычно устанавливают длительный срок, потому что они могут понадобиться в споре с поставщиком.

Чем акт М-7 отличается от акта М-4?

Форма М-4 — приходный ордер для учёта поступивших материалов. Форма М-7 — акт приёмки материалов при расхождениях с документами поставщика, а также при поступлении материалов без документов.

Пока акты и претензии лежат в папках, деньги за недостачу теряются

Чтобы расхождения по поставкам разбирались сами

Каждая поставка с недостачей — это акт, претензия, переписка с поставщиком и контроль, вернул ли он деньги. Вручную такие случаи теряются, а суммы накапливаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют накладные с фактической приёмкой, собирают акт и претензию по шаблону и напоминают, по какой поставке ответ поставщика ещё не получен.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»