Акт 1: образец и бланк

«Акт 1» — так называют и первый акт по договору, и первую редакцию документа, которую потом правят. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для акта приёма-передачи: что зафиксировать, какие реквизиты указать и как подписать, чтобы документ не вернули.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

к договору № 1 от 12 января 2026 г.

Акт

приёма-передачи выполненных работ по договору № 1

16 ноября 2026 г. № 1

Исполнитель ООО «Ромашка» сдал, а заказчик ООО «Ландыш» принял работы по настройке сайта по договору № 1 от 12 января 2026 года.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Стоимость работ по акту — 120 000 рублей, НДС не облагается. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель (сдал)

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик (принял)

Директор ООО «Ландыш»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт 1

«Акт 1» — не отдельный вид документа. Так на практике называют две вещи. Первая — первый акт по договору: им сдают и принимают работы, услуги или имущество и закрывают обязательства сторон. Вторая — первая редакция документа, которую потом правят и согласуют, и тогда в названии файла появляется номер версии.

Если речь о первом акте по договору, закон отдельной формы не устанавливает: стороны составляют его в свободной форме, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов» — название, дата и номер, стороны, текст, подписи.

Что указать в акте

Название: «Акт приёма-передачи» или «Акт выполненных работ» и к какому договору он относится — номер и дата.
Дату и номер акта: первый акт по договору обычно получает номер 1.
Стороны: полные названия организаций, ИНН, должности и фамилии подписантов.
Что сдано и принято: перечень работ, услуг или имущества, объём и сроки.
Состояние и замечания: выполнено ли всё, есть ли претензии по качеству и срокам.
Стоимость, если акт закрывает расчёты, и число экземпляров.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить первый акт по договору

Сверьтесь с договором. В договоре часто уже прописано, что должен содержать акт и в какой срок его подписывают. Начните с этого раздела.
Опишите факт. Перечислите, что именно сдано: работы, услуги, имущество, объём и даты. Без общих слов вроде «работы выполнены».
Поставьте стоимость. Если акт закрывает расчёты, укажите сумму и оговорку про НДС так же, как в договоре.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Если заказчик уклоняется, отправьте акт почтой с описью вложения — это пригодится в споре.
Сохраните копию. Копию с отметкой о получении держите у себя: она подтверждает, что акт передан.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор: по акту непонятно, какие обязательства он закрывает.
Нет перечня работ: «услуги оказаны» не докажет объём, если возникнет спор.
Одна подпись: акт приёма-передачи подтверждает волю обеих сторон, поэтому подписывают оба участника.
Путают акт и первую редакцию: если документ правится, в названии файла и на самой странице ставят номер версии, чтобы не перепутать с итоговой.

Частые вопросы

Акт 1 — это обязательный документ?

Отдельного бланка «акт 1» закон не устанавливает. Если договор требует акта приёма-передачи, его составляют в свободной форме с реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Если вы правите документ, «акт 1» — просто первая редакция, и её оформление задаёт компания.

Чем первый акт отличается от последующих?

Только номером и содержанием. Нумерация помогает различать акты внутри одного договора: первый — № 1, следующий — № 2. Если акт один, номер можно не ставить, но ссылку на договор указывают всегда.

Можно ли подписать акт электронно?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот. Квалифицированная электронная подпись приравнена к собственноручной по закону, простая и неквалифицированная — если это предусмотрено соглашением сторон. Тогда бумажный экземпляр не нужен, а документ хранится в системе с подписью.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать ставят, только если она есть у организации и компания решила её использовать. Подписи уполномоченных лиц достаточно.

Сколько хранить акты?

Срок зависит от вида акта и договора. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда акты и первые редакции документов отнимают время

Чтобы документы собирались по шаблону сами

Акты, редакции и согласования отнимают часы: каждую версию надо свести с договором, проверить суммы и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»