Трудовой договор с иностранным гражданином с видом на жительство

Иностранец с видом на жительство постоянно проживает в России, поэтому принимают его почти как россиянина: патент и разрешение на работу не нужны, а в договор добавляют сведения о ВНЖ. Такой договор пригодится и для регистрации иностранного гражданина по месту жительства. Ниже — образец договора и бланк, который можно заполнить от руки или в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин Республики Казахстан И. И. Иванов,

вид на жительство 77 № 1234567 выдан 15.03.2024

Трудовой договор

с иностранным гражданином, постоянно проживающим в Российской Федерации (вид на жительство)

16 ноября 2026 г. № 14-тд

Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для работника является основной. Место работы — г. Москва, ул. Ленина, д. 1.

Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего месяца.

Работник обязан предъявить работодателю вид на жительство и сообщать об изменениях сведений в нём.

Работник подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством как постоянно проживающий в Российской Федерации.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Кого считать постоянно проживающим

Иностранный гражданин с видом на жительство считается постоянно проживающим в России. Для работодателя это значит, что патент и разрешение на работу у него не спрашивают: они нужны только временно пребывающим.

При приёме на работу такой сотрудник предъявляет те же документы, что и россиянин, плюс вид на жительство. Требовать РВП или патент нельзя.

В трудовом договоре, кроме обычных сведений, указывают реквизиты вида на жительство. Это требование статьи 327.2 Трудового кодекса.

Какие документы предъявляет иностранец с ВНЖ

Паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность.
Вид на жительство — документ, подтверждающий право постоянно проживать в России.
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек поступает на работу впервые.
Документ об образовании и о квалификации, если работа требует специальных знаний.
СНИЛС, ИНН, документы воинского учёта — по общим правилам.
Справка о наличии (отсутствии) судимости, если работа этого требует по закону.

Как оформить приём на работу

Проверьте вид на жительство. Убедитесь, что документ действует и принадлежит поступающему. Снимите копию для личного дела.
Заключите трудовой договор. Внесите в договор реквизиты вида на жительство: серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ.
Издайте приказ о приёме. В приказе укажите должность, оклад и дату начала работы. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись.
Заполните трудовую книжку. Внесите запись о приёме, если работник ведёт бумажную книжку. Электронные сведения подайте в СФР.
Подайте сведения в СФР. Сообщите о приёме в фонд в срок, установленный законом.
Проверьте обязанность уведомить МВД. Уведомите территориальный орган МВД о заключении договора с иностранцем, в том числе с видом на жительство, не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора.

Нужен ли трудовой договор для регистрации иностранного гражданина

Для регистрации по месту жительства нужны вид на жительство и основание пользоваться жилым помещением. Учёт по адресу работодателя возможен, когда иностранец работает в организации и фактически проживает по её адресу либо в её помещении без адресных данных.

Для регистрации по месту жительства постоянно проживающий иностранец представляет вид на жительство и документы на жильё. Договор здесь не заменяет ВНЖ, но подтверждает занятость, если регистрацию оформляют через работодателя.

Если регистрация нужна для самого работника, подготовьте копию договора и справку с места работы. Точный перечень документов уточните в территориальном органе МВД по вопросам миграции.

Нужно ли уведомлять МВД

Работодатель обязан уведомлять МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Для постоянно проживающих иностранцев это правило тоже действует: уведомление подают не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора.

Проверьте актуальные требования на сайте МВД или в территориальном органе по вопросам миграции. Если уведомление нужно, подайте его в срок, указанный в законе, — за нарушение грозит административная ответственность.

Частые вопросы

Можно ли принять на работу иностранца с видом на жительство без патента?

Да. Патент и разрешение на работу требуются только временно пребывающим. Иностранец с ВНЖ постоянно проживает в России, поэтому патент ему не нужен.

Что указать в трудовом договоре о виде на жительство?

По статье 327.2 ТК РФ в договоре указывают сведения о виде на жительство: серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. Эти сведения вносят наряду с обычными условиями договора.

Нужно ли уведомлять МВД о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ?

Да, уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином подают в территориальный орган МВД. Срок и форма уведомления установлены законом; уточните их в своём регионе.

Чем приём иностранца с ВНЖ отличается от приёма россиянина?

Только тем, что в договор добавляют сведения о виде на жительство и работник предъявляет этот документ при приёме. Остальные документы и порядок оформления — как у россиян.

Можно ли принять иностранца с ВНЖ по совместительству?

Да, если у него есть основное место работы. В договоре по совместительству также указывают сведения о виде на жительство.

Когда приём иностранцев отнимает время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Каждый приём иностранного сотрудника — это договор с особыми сведениями, уведомления и проверка документов. Без отлаженного процесса бумаги теряются, а сроки нарушаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты трудовых договоров по шаблону, проверяют наличие обязательных сведений и напоминают о сроках уведомлений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»