Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Предварительная смета: образец и бланк

Предварительная смета нужна, когда заказчик просит цифру до проекта, а объём работ ещё не зафиксирован. Ниже — бланк и заполненный образец: статьи расходов, допущения и оговорка о том, как смета уточняется.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Кедр»

Исполнитель: ООО «Профит-Строй»

Основание: заявка от 12 октября 2026 г.

Предварительная смета

на ремонт помещения под шоурум, ул. Заводская, 12

7 ноября 2026 г. № 27-ПС

Смета составлена по планировке, переданной заказчиком 12 октября 2026 года, и по результатам осмотра помещения 3 ноября 2026 года. Объём работ уточняется после утверждения дизайн-проекта и вскрытия стен в местах переноса перегородок.

Стоимость работ и материалов определена по действующим ценам поставщиков и подрядчиков исполнителя на дату составления сметы. Цены на материалы, которые закупаются позже, уточняются на дату закупки.

Смета предварительная. После утверждения рабочей документации исполнитель передаёт заказчику уточнённую смету; до её согласования стороны не приступают к работам, кроме подготовительных. Отклонение итоговой стоимости от предварительной возможно в пределах, которые зависят от объёма фактических работ.

Приложение: ведомость объёмов на 4 л. в 1 экз.

Исполнитель

Директор ООО «Профит-Строй»

____________ / А. С. Мельников /

Заказчик

Директор ООО «Кедр»

____________ / В. Н. Соколов /

Что такое предварительная смета

Предварительная смета — расчёт будущих расходов на работы, материалы и услуги, который делают до того, как объём зафиксирован проектом. Её задача — дать заказчику порядок цифры, а исполнителю — понять, хватает ли бюджета и стоит ли браться за объект.

Строгой формы в законе нет: в строительстве смету составляют по правилам главы 37 ГК РФ и методик определения стоимости строительства, но обязательный бланк для внутренних расчётов и переговоров не установлен. Компании берут свою форму или форму заказчика.

Что указать в предварительной смете

  • Заказчика и исполнителя с реквизитами.
  • Основание: заявка, планировка, осмотр, техзадание — на чём построен расчёт.
  • Статьи расходов: работы, материалы, оборудование, доставка, вывоз мусора, накладные расходы.
  • Единицу измерения и количество по каждой строке: квадратные метры, погонные метры, штуки.
  • Цену за единицу и сумму по строке, итог по разделам и общий итог.
  • Допущения: что не учтено, какие работы зависят от вскрытия конструкций и решений заказчика.
  • Оговорку о том, как и когда смета уточняется и с какого момента становится обязательной.
  • Подписи сторон, если смета передаётся заказчику как документ.

Как составить предварительную смету

  1. Соберите исходные данные. Планировка, техзадание, фото и замеры. Отметьте, чего не хватает, — это станет списком допущений.
  2. Разбейте работы на разделы. Демонтаж, стены и перегородки, электрика, вентиляция, отделка, оборудование. По разделам заказчику проще сравнивать предложения.
  3. Посчитайте объёмы. Квадратные и погонные метры по каждой строке. Объём, посчитанный на глаз, — главная причина, по которой итог потом растёт.
  4. Поставьте цены с датой. Цена материала или работы с указанием, на какую дату она действует. Позиции, которые закупаются позже, отметьте как уточняемые.
  5. Добавьте допущения и оговорку. Перечислите, что в смету не вошло и от чего зависит итог. Без этого заказчик читает предварительную смету как твёрдую цену.
  6. Передайте и зафиксируйте. Подпишите смету или отправьте письмом с подтверждением получения. Согласованная предварительная смета — основание для следующего шага, а не замена договору.

Частые ошибки

  • Итог без допущений: заказчик считает сумму окончательной, и любая доплата выглядит как обман.
  • Нет объёмов — только суммы по разделам, поэтому проверить расчёт невозможно.
  • Забыты сопутствующие расходы: доставка, подъём на этаж, вывоз мусора, крепёж, расходники.
  • Цены материалов без даты: за месяц поставки цена меняется, и смета расходится с закупкой.
  • Предварительную смету выдают вместо коммерческого предложения, и заказчик не видит, за что платит.

Чем предварительная смета отличается от точной и от коммерческого предложения

Предварительная смета отвечает на вопрос «сколько это будет стоить примерно и из чего складывается». Точная смета — расчёт по утверждённому проекту и ведомостям объёмов, где каждая позиция посчитана по чертежам; она становится приложением к договору и определяет цену работ.

Коммерческое предложение — документ для выбора исполнителя: в нём есть выгоды, сроки, состав работ и цена, но нет полной раскладки по объёмам. Предварительная смета может быть приложением к коммерческому предложению, если заказчик просит обоснование цены.

Переход от предварительной сметы к точной — отдельный шаг: проект, ведомость объёмов, согласование. До согласования смета может служить ориентиром; если стороны включили её в договор подряда, её условия имеют значение для цены работ, а при отсутствии иных указаний цена считается твёрдой.

Частые вопросы

Обязателен ли бланк предварительной сметы?

Нет. Обязательной формы для предварительного расчёта закон не устанавливает. Компания может утвердить свою форму приказом или использовать форму заказчика, если он её прислал.

Можно ли указать в предварительной смете одну итоговую сумму?

Можно, но тогда заказчик не увидит состава цены и не сможет её проверить. Раскладка по разделам и объёмам снимает половину вопросов ещё до переговоров.

Что писать в оговорке об уточнении цены?

Из чего складывается уточнение: проект, вскрытие конструкций, выбор материалов заказчиком, изменение цен поставщиков. И момент, с которого смета становится обязательной, — обычно после подписания уточнённой сметы или договора.

Нужна ли печать на предварительной смете?

Нет. Документ подписывают руководители или уполномоченные лица; печать ставят, если компания её использует.

Сколько хранить предварительные сметы?

Срок зависит от того, к какому делу документ относится. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; сметы по договорам хранят вместе с договором.

Читать в журнале

Сметы, заявки и согласования отнимают время у тех, кто нужен на объекте

Чтобы типовые расчёты собирались без вас

Предварительные сметы, ведомости и коммерческие предложения делают по одним и тем же правилам, но каждый раз вручную: перенести объёмы, подтянуть цены, свести разделы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, подставляют цены и объёмы и приносят готовый расчёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы