Журнал учёта и содержания средств защиты: образец заполнения

Журнал учёта и содержания средств защиты фиксирует, какие изолирующие средства есть в подразделении, за кем они закреплены и когда пройдено очередное испытание. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждой графе и как вести записи, чтобы при проверке не было вопросов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Электроцех

Начат 12 января 2026 г.

Журнал учёта и содержания средств защиты

подразделение: электроцех

Ответственный: мастер участка П. П. Петров

Средства защиты выданы и закреплены за работниками участка. Каждому присвоен инвентарный номер, указаны дата следующего испытания и дата следующего осмотра.

Записи ведутся шариковой ручкой, исправления заверяются подписью ответственного.

Ответственный за ведение журнала

Мастер участка

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен журнал учёта средств защиты

Электрозащитные средства — диэлектрические перчатки, изолирующие штанги, указатели напряжения, переносные заземления — стареют и повреждаются. Журнал показывает, что каждое изделие учтено, за кем закреплено и когда его в последний раз проверяли и испытывали.

По записям в журнале проверяющий видит, что работник не пользуется средством с истёкшим сроком испытания. Если записи нет, доказать это нечем: само наличие перчаток в шкафу ничего не говорит о их состоянии.

Какие графы заполнять

Наименование средства защиты: «Перчатки диэлектрические», «Указатель напряжения», «Штанга изолирующая».
Тип или марка и заводской номер, если он есть.
Инвентарный номер, присвоенный в организации.
Место хранения: ячейка, шкаф, помещение.
Дата выдачи и кому выдано: должность, фамилия и инициалы.
Дата следующего испытания и дата следующего осмотра.
Отметка о результатах осмотра и испытания: дата, номер протокола, подпись.

Как заполнить журнал: пример записи

Запишите изделие. В первой строке — «Перчатки диэлектрические», тип и заводской номер, если он нанесён на изделие.
Присвойте инвентарный номер. Номер не повторяется: по нему изделие находят и в журнале, и на самом средстве защиты.
Укажите, кому выдали. Должность, фамилия и инициалы работника, за которым закреплено средство.
Поставьте даты. Дату выдачи, дату следующего испытания и дату следующего осмотра — по срокам, установленным для этого вида средства.
Внесите результат проверки. После осмотра или испытания — дату, номер протокола и подпись того, кто проверял.

Как вести записи

Записи делают чернилами или шариковой ручкой, без помарок и подчисток. Ошибку зачёркивают одной чертой так, чтобы прежний текст читался, рядом пишут верное значение и заверяют подписью ответственного.

Журнал хранят на рабочем месте подразделения, где находятся средства защиты. Ответственного за ведение назначают приказом или распоряжением руководителя подразделения.

Частые вопросы

Кто ведёт журнал учёта и содержания средств защиты?

Работник, назначенный ответственным за электрохозяйство или за средства защиты в подразделении. Обычно это мастер участка или специалист, который выдаёт средства и следит за сроками испытаний. Назначение оформляют распоряжением.

Что писать в графе об испытаниях?

Дату проведения испытания, номер протокола и срок следующего испытания. Если испытание не проводилось, графу не заполняют, а изделие к использованию не допускают.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если организация утвердила такой порядок и обеспечила защиту от изменений записей. На практике на рабочих местах чаще держат бумажный журнал: его проще предъявить проверяющему.

Что делать, если средство защиты забраковали?

В журнале делают отметку о том, что изделие изъято из эксплуатации, с датой и подписью. Само изделие убирают из места хранения, чтобы его случайно не взяли.

Сколько хранится журнал?

Срок хранения организация устанавливает в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для журналов по охране труда обычно устанавливают несколько лет.

Когда журналы и допуски держатся на памяти одного человека

Чтобы порядок допуска не зависел от того, кто на смене

Журналы средств защиты, наряды-допуски и отметки об испытаниях ведутся вручную, и стоит мастеру уйти в отпуск — сроки теряются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, следят за сроками осмотров и испытаний и приносят ответственному готовый список на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»