Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о назначении ответственного за миграционный учет в организации: образец

Приказ закрепляет, кто в компании отвечает за постановку иностранных работников на миграционный учёт и уведомления в МВД. Ниже — готовый образец и бланк: должность, обязанности, сроки и подпись руководителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о назначении ответственного за миграционный учёт

16 ноября 2026 г. № 27

В связи с приёмом на работу иностранных граждан и в целях соблюдения требований Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за постановку иностранных работников на миграционный учёт и за уведомление территориального органа МВД о заключении и прекращении трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами менеджера по персоналу Смирнову Анну Викторовну.

2. Ответственному: принимать от иностранного работника документы для постановки на учёт по месту пребывания, направлять сведения в принимающую сторону и в территориальный орган МВД в установленные законом сроки; вести журнал учёта иностранных работников и копий поданных уведомлений.

3. Уведомлять территориальный орган МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.

4. Приказы и уведомления хранить в отделе кадров; копии — в личном деле иностранного работника.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен(а)

Менеджер по персоналу

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем нужен приказ об ответственном за миграционный учёт

Иностранный работник должен быть поставлен на миграционный учёт по месту пребывания, а принимающая сторона — организация или её должностное лицо — обязана передать сведения в территориальный орган МВД. Если в компании несколько иностранных сотрудников, без приказа непонятно, кто именно готовит документы и отправляет уведомления.

Приказ закрывает этот пробел: он называет ответственного по должности и фамилии, перечисляет его обязанности и сроки. Инспектор МВД при проверке первым делом спрашивает, кто отвечает за учёт, — приказ отвечает на этот вопрос письменно.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и место издания — реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2025.
  • Ссылку на Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ — основание для назначения.
  • Должность, фамилию, имя и отчество ответственного.
  • Перечень обязанностей: постановка на учёт, уведомления в МВД, ведение журнала.
  • Срок уведомления МВД о заключении и прекращении договора с иностранцем — 3 рабочих дня.
  • Место хранения уведомлений и копий документов.
  • Подпись руководителя и ознакомление ответственного.

Как оформить приказ

  1. Выберите ответственного. Обычно это сотрудник отдела кадров или специалист, который оформляет иностранных работников. Назначьте одного человека, а не «отдел»: спросить за учёт должно быть с кого.
  2. Перечислите обязанности. Пишите конкретно: принять документы, подать сведения о прибытии, уведомить МВД о договоре, вести журнал. Общие слова «отвечает за миграционный учёт» проверяющему ничего не дают.
  3. Проверьте сроки. Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем подают в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Срок в приказе должен совпадать с законом.
  4. Ознакомьте ответственного. Сотрудник ставит подпись об ознакомлении. С этого момента у него есть обязанность, а у компании — документ для проверки.
  5. Храните вместе с уведомлениями. Копии поданных уведомлений и приказ держите в одном месте: при проверке МВД они понадобятся вместе.

Частые ошибки

  • Ответственный назван «отделом кадров» без фамилии — при проверке непонятно, кто отвечает.
  • В приказе нет обязанностей, только должность — сотрудник не знает, что именно делать.
  • Срок уведомления указан неверно: 3 календарных дня вместо 3 рабочих.
  • Приказ издан, но ответственный не ознакомлен — обязанность не возникла.
  • Уведомления подаются, но копии не хранятся — при споре нечем подтвердить исполнение.

Частые вопросы

Обязателен ли такой приказ по закону?

Прямой обязанности издавать приказ именно с таким названием закон не устанавливает. Но постановка на миграционный учёт и уведомление МВД — обязанность принимающей стороны, и приказ назначает конкретного человека, который её исполняет. Без него ответственность размывается между сотрудниками.

Кого можно назначить ответственным?

Любого работника в штате: менеджера по персоналу, делопроизводителя, руководителя подразделения. Главное — чтобы он знал порядок постановки на учёт и сроки уведомлений. Внешнего подрядчика ответственным по приказу не назначишь: обязанность лежит на организации.

В какой срок уведомлять МВД о приёме иностранца?

О заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином уведомляют территориальный орган МВД в субъекте РФ, где иностранец работает, в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Это правило пункта 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Нужно ли уведомлять МВД об увольнении иностранца?

Да. О прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем тоже уведомляют МВД — по форме, установленной приказом МВД. Срок тот же — 3 рабочих дня с даты прекращения договора.

Что делать, если ответственный уволился?

Издайте новый приказ о назначении другого сотрудника и ознакомьте его под подпись. Прежний приказ отменять отдельным документом не обязательно, если новый приказ прямо заменяет ответственного.

Сколько хранить приказ и уведомления?

Приказы по основной деятельности и документы по миграционному учёту хранят по номенклатуре дел компании и перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для кадровых документов по иностранным работникам срок обычно не меньше 5 лет.

Когда учёт иностранцев держится на одном человеке

Чтобы документы по иностранным работникам собирались без ручного контроля

Уведомления в МВД, постановка на учёт, сроки в 3 рабочих дня — всё это легко пропустить, если ответственный загружен другой работой. Один пропущенный день превращается в штраф для компании.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят такие документы, сверяют даты и напоминают ответственному о сроке, а руководителю приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы