Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор аренды коммерческого помещения: образец 2023

Договор аренды коммерческого помещения — письменное соглашение, по которому собственник передаёт нежилое помещение во временное владение и пользование за плату. Ниже — бланк и пример заполнения для магазина, офиса или склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«10» января 2023 г.

Договор аренды нежилого помещения

№ ____

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ОГРНИП 123456789012345, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1234567890123, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора 1.1. Арендодатель передаёт Арендатору во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью 120 кв. м, кадастровый номер 77:01:0000000:1234, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, пом. 5, этаж 1 (далее — Помещение). 1.2. Помещение предоставляется для использования под магазин розничной торговли. 1.3. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, запись в ЕГРН от 01.01.2020 № 77:01:0000000:1234-77/001/2020-1.

2. Арендная плата и порядок расчётов 2.1. Арендная плата составляет 100 000 (сто тысяч) рублей в месяц. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг, электроэнергии и услуг связи, которые Арендатор оплачивает самостоятельно по отдельным счетам. 2.2. Арендатор вносит арендную плату не позднее 5-го числа каждого месяца безналичным переводом на расчётный счёт Арендодателя. 2.3. Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон, но не чаще одного раза в год.

3. Срок аренды и порядок передачи помещения 3.1. Срок аренды — 11 месяцев с даты подписания акта приёма-передачи. 3.2. Помещение передаётся Арендатору по акту приёма-передачи в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора.

4. Права и обязанности сторон 4.1. Арендодатель обязуется передать Помещение в состоянии, пригодном для использования по назначению, и обеспечивать его текущий ремонт. 4.2. Арендатор обязуется использовать Помещение по назначению, своевременно вносить арендную плату, поддерживать Помещение в исправном состоянии, не производить перепланировку без письменного согласия Арендодателя.

5. Ответственность сторон и порядок расторжения 5.1. За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки. 5.2. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон или по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных законом или договором.

6. Заключительные положения 6.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. 6.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

ИП Иванов И. И.

____________ / Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 /

Арендатор

ООО «Ромашка»

____________ / Генеральный директор Петров П. П. /

Что такое договор аренды коммерческого помещения

Договор аренды коммерческого помещения — соглашение, по которому собственник (арендодатель) передаёт нежилое помещение во временное владение и пользование за плату арендатору для предпринимательских целей: магазина, офиса, склада, кафе. Отношения регулирует глава 34 ГК РФ.

Форма договора письменная. Договор на срок год и более подлежит государственной регистрации в Росреестре (ст. 651 ГК РФ). Без регистрации он не создаёт последствий для третьих лиц, хотя связывает подписавшие стороны (п. 5–6 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).

Образец 2023 года не устарел: структура и обязательные условия те же, что и сейчас. Меняются только реквизиты сторон и цены.

Существенные условия договора аренды помещения

  • Предмет: опишите нежилое помещение так, чтобы его можно было точно определить. Укажите известные данные: кадастровый номер, адрес, площадь и этаж (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
  • Арендная плата: размер, валюта, сроки внесения, порядок изменения. Если плата не указана, договор также не заключён (ст. 614 ГК РФ).
  • Срок аренды: если не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок (ст. 610 ГК РФ).
  • Назначение использования: под магазин, офис, склад. Влияет на возможность перепланировки и требования пожарной безопасности.
  • Права и обязанности сторон: кто делает текущий и капитальный ремонт, кто платит коммунальные услуги.
  • Ответственность за просрочку и порядок расторжения.

Как заполнить образец договора аренды нежилого помещения

  1. Укажите стороны. Впишите полные наименования организаций или ФИО предпринимателей, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адреса и банковские реквизиты. Для физического лица — паспортные данные.
  2. Опишите помещение. Перенесите из выписки ЕГРН кадастровый номер, площадь, адрес и этаж. Проверьте, что назначение помещения — нежилое.
  3. Определите цель аренды. Напишите, что будет в помещении: магазин, офис, склад, кафе. От этого зависят требования к перепланировке и пожарной безопасности.
  4. Установите плату и сроки. Укажите сумму в рублях, дату платежа и порядок изменения. Решите, входят ли коммунальные услуги в плату или оплачиваются отдельно.
  5. Выберите срок. Для краткосрочной аренды удобен срок 11 месяцев — тогда регистрация в Росреестре не требуется. Для долгосрочной — год и более с регистрацией.
  6. Подпишите и передайте помещение. Подпишите два экземпляра и составьте акт приёма-передачи с показаниями счётчиков и описанием состояния помещения.

Частые ошибки в договоре аренды коммерческого помещения

  • В предмете указан только адрес без кадастрового номера и площади — договор могут признать незаключённым.
  • Не указан размер арендной платы или порядок её определения — договор не заключён (ст. 614 ГК РФ).
  • Договор на срок 1 год и более не зарегистрирован в Росреестре — для третьих лиц он не действует.
  • Не составлен акт приёма-передачи: сложно доказать состояние помещения и показания счётчиков при выезде.
  • Не прописано, кто платит коммунальные услуги и делает капитальный ремонт, — споры возникают при первой поломке.
  • Арендатор начал перепланировку без письменного согласия арендодателя — это нарушение договора и основание для расторжения.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды коммерческого помещения?

Если срок договора — год и более, регистрация в Росреестре обязательна (ст. 651 ГК РФ). Договор на 11 месяцев и менее регистрировать не нужно. Без регистрации долгосрочный договор не создаёт последствий для третьих лиц.

Можно ли заключить договор аренды нежилого помещения между физическими лицами?

Да, если обе стороны — физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. В шапке указывают ФИО, паспортные данные, адрес регистрации. Предприниматели дополнительно указывают ОГРНИП и ИНН.

Какие документы нужны для регистрации договора аренды?

Заявление о регистрации, договор аренды в трёх экземплярах, акт приёма-передачи, выписка из ЕГРН на помещение, документы о полномочиях подписанта, квитанция об уплате госпошлины. Госпошлину платит сторона по соглашению, обычно арендатор.

Можно ли изменить арендную плату в течение срока договора?

Если договор не предусматривает иное, размер платы может меняться по соглашению сторон не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Условие о пересмотре лучше прописать в договоре.

Что будет, если арендатор не платит больше двух месяцев?

Арендодатель вправе расторгнуть договор в суде при просрочке платежа более двух раз подряд (п. 2 ст. 619 ГК РФ). До обращения в суд нужно направить письменное предупреждение об исполнении обязательства.

Когда договор нужен под конкретную задачу

Помочь разобраться в условиях аренды

Договор аренды коммерческого помещения — основа для бухгалтерского и налогового учёта: арендные платежи, коммунальные расходы, улучшения. Если учёт запутан, ошибки в договоре дорого стоят.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из договоров и счетов, проверяют сроки платежей и напоминают о важных датах. Это освобождает время собственника для решений, а не для бумаг.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы