Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Протокол заседания комиссии по установлению стажа работы: образец

Протокол заседания комиссии по установлению стажа работы фиксирует, какие периоды службы или работы комиссия зачла человеку и на каком основании. Ниже — образец заполнения: от состава комиссии и повестки до таблицы периодов и подписей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРОТОКОЛ № 7

16 ноября 2026 г.

г. Москва

Протокол заседания комиссии по установлению стажа работы

об установлении стажа, дающего право на надбавку за выслугу лет

16 ноября 2026 г. № 7

Председатель комиссии: заместитель директора П. П. Петров. Заместитель председателя: начальник отдела кадров А. С. Смирнова. Члены комиссии: главный бухгалтер И. И. Иванова, юрисконсульт О. В. Кузнецов. Секретарь комиссии: специалист по кадрам Н. А. Орлова.

Повестка дня: 1. Об установлении стажа работы, дающего право на ежемесячную надбавку за выслугу лет, менеджеру отдела продаж С. С. Соколову.

Слушали: специалиста по кадрам Н. А. Орлову. Соколов С. С. работает в ООО «Ромашка» с 3 марта 2019 года. Для установления надбавки комиссия проверила трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, справки с прежних мест работы и военный билет.

Постановили: 1. Засчитать в стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет, периоды по таблице. 2. Установить стаж на 16 ноября 2026 года — 9 лет 4 месяца 12 дней. 3. Надбавку выплачивать с 1 ноября 2026 года.

Голосовали: «за» — 4, «против» — нет, «воздержались» — нет.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Секретарь комиссии

Специалист по кадрам

____________ / Н. А. Орлова /

Зачем нужен протокол комиссии по стажу

Стаж для надбавки за выслугу лет, дополнительного отпуска или пенсии за выслугу лет считают не по одной трудовой книжке. В стаж попадают служба, работа по трудовому договору, иногда периоды обучения и ухода. Спорные записи — неверная формулировка об увольнении, отсутствие приказа, работа в организации, которой уже нет, — разбирает комиссия.

Протокол фиксирует её решение: какие периоды зачтены, какие нет и почему. На его основании бухгалтерия считает надбавку, а кадровая служба оформляет приказ. Если работник не согласен, протокол — первый документ, который он оспаривает.

Что указать в протоколе

  • Наименование организации и название документа с номером и датой.
  • Состав комиссии: председатель, заместитель, члены, секретарь — с должностями и инициалами.
  • Повестка дня: по кому и какой вопрос рассматривается.
  • Слушали: кто доложил и какие документы проверили — трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, справки, военный билет.
  • Таблица периодов: даты начала и окончания, должность и организация, основание зачёта.
  • Решение: какой стаж зачтён, на какую дату посчитан и с какого числа платить надбавку.
  • Голосовали: сколько «за», «против», «воздержались».
  • Подписи председателя и секретаря; при необходимости — всех членов комиссии.

Как оформить протокол

  1. Соберите документы. Возьмите у работника трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справки с прежних мест работы, военный билет, документы об обучении.
  2. Проверьте записи. Сверьте даты приёма и увольнения, формулировки приказов, печати и подписи. Спорные записи выпишите отдельно с указанием, чем подтверждаются.
  3. Посчитайте стаж. Сложите засчитываемые периоды по правилам положения об исчислении стажа, которое действует в организации или ведомстве. Отдельно посчитайте стаж на дату заседания.
  4. Проведите заседание. Заполните повестку, раздел «Слушали» и таблицу периодов. Решение запишите коротко: что зачесть, что не зачесть, с какого числа платить.
  5. Оформите и подпишите. Подпишите протокол, передайте копию в бухгалтерию и кадры. Оригинал храните в деле комиссии.

Спорные периоды и основания зачёта

Комиссия зачитывает период, если он подтверждён документом и попадает под положение об исчислении стажа, действующее у работодателя. Для муниципальной службы это законы субъекта и акты органа местного самоуправления, для таможенных органов — приказ ФТС России от 15.04.2009 № 679, для коммерческой компании — её собственное положение о надбавках.

Если запись в трудовой книжке неверна, её подтверждают справкой с места работы, выпиской из приказа, архивной справкой или решением суда. Период, который не подтверждён ни одним документом, комиссия не зачитывает и указывает это в решении.

Работник, не согласный с решением, вправе обжаловать его в порядке, установленном Трудовым кодексом: обратиться в комиссию по трудовым спорам, в государственную инспекцию труда или в суд.

Частые ошибки

  • В протоколе нет таблицы периодов — непонятно, что именно зачли и на каком основании.
  • Не указана дата, на которую посчитан стаж: без неё надбавку не рассчитать.
  • В решении нет даты, с которой платить надбавку, — бухгалтерия тянет выплату.
  • Комиссия собрана из сотрудников без приказа о её создании: состав и полномочия надо утвердить заранее.
  • Протокол подписал только секретарь: решение без председателя и членов комиссии недействительно.
  • Не указано, какие документы проверяли, — при споре нечем подтвердить основание зачёта.

Частые вопросы

Кто входит в комиссию по установлению стажа?

Состав определяет работодатель и утверждает приказом. Обычно это руководитель или его заместитель как председатель, работник кадровой службы, юрист и главный бухгалтер. Секретарь ведёт протокол. В комиссию не включают самого работника, чей стаж рассматривают.

Обязательна ли комиссия по закону?

Для коммерческой компании закон её не требует: надбавку за выслугу лет и порядок расчёта стажа работодатель устанавливает локальным актом. Для муниципальной и государственной службы комиссии создают по законам субъекта и ведомственным актам, там протокол обязателен.

Какие документы подтверждают стаж?

Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, справки с мест работы, выписки из приказов, архивные справки, военный билет, документы об обучении. Комиссия проверяет каждый документ и указывает его в протоколе.

Можно ли зачесть период без записи в трудовой книжке?

Да, если период подтверждён другим документом: справкой работодателя, архивной справкой, выпиской из приказа или решением суда. В протоколе пишут, каким документом подтверждён период.

Сколько хранить протокол?

Протоколы комиссий по установлению стажа хранят в деле комиссии. Срок определяет номенклатура дел организации по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы, нужные для расчёта выплат, хранят не меньше срока, в течение которого выплата может быть оспорена.

Что делать, если работник не согласен с решением комиссии?

Он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам, в государственную инспекцию труда или в суд. Протокол и документы, которые комиссия проверяла, понадобятся ему как доказательства.

Пока комиссия разбирает стаж, работа стоит

Чтобы кадровые документы собирались без ручной сверки

Заседания комиссии, протоколы, приказы и справки о стаже отнимают у кадровой службы дни: каждую запись надо сверить с трудовой книжкой, положением и приказом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника с учётной системой и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы