Ценники на товар: шаблоны в Word

Ценник на витрине — не украшение, а документ для покупателя: по Правилам продажи товаров продавец обязан указать на нём название товара, цену и ещё несколько сведений. Ниже — шаблон ценника в Word, образец заполнения и правила, по которым его проверяют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование товара

Футболка мужская, хлопок 100 %, размеры S–XXL

Ценник на товар

образец заполнения для торгового зала

Действует с 06.11.2026

Цена за единицу, руб.: 1 490

Страна происхождения: Россия. Изготовитель: ООО «Текстиль-Юг»

Единица измерения: штука. Продавец: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Ответственный за ценники

Администратор торгового зала

____________ / И. И. Иванова /

Что должно быть на ценнике

Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи утверждены постановлением Правительства от 30.05.2026 № 657. Пункт 3 требует указать на ценнике наименование товара и цену за единицу товара или единицу измерения.

На ценнике указывают наименование товара и цену за единицу товара или единицу измерения. Сведения об изготовителе, стране происхождения и продавце предоставляют покупателю в порядке, установленном законом; для отдельных товаров действуют специальные требования к маркировке и биркам.

Форму ценника закон не задаёт: годится и бумажная карточка, и электронный ценник на полке. Важно, чтобы сведения совпадали с тем, что покупатель увидит на кассе.

Что указать в ценнике

Наименование товара без сокращений, понятных только продавцу: «куртка мужская зимняя», а не «курт. м. зим. арт. 14».
Цена за единицу в рублях с копейками, если цена не круглая.
Единица измерения: штука, килограмм, метр, литр — для весовых и мерных товаров обязательно.
Страну происхождения и изготовителя указывайте на ценнике, если это требуется для конкретной категории товара или удобно покупателю.
Наименование продавца: ООО, ИП или название магазина, если оно совпадает с фирменным.
Дата, с которой действует цена, если ценник печатают на длительный срок и цена меняется по графику.
Артикул или код — по желанию: он помогает продавцу, покупателю не нужен.

Как заполнить шаблон ценника в Word

Откройте шаблон и впишите наименование. Название товара пишите так, как оно записано в накладной и в чеке: расхождение между полкой и кассой — частая причина спора с покупателем.
Поставьте цену за единицу. Цена на ценнике и цена в кассе должны совпадать. Если в магазине идёт переоценка, сначала обновите ценники, потом кассу, а не наоборот.
Добавьте единицу измерения. Для весового товара укажите «цена за 1 кг», для ткани или кабеля — «цена за 1 м». Без единицы измерения покупатель считает цену за всю упаковку.
Впишите страну и изготовителя. Эти сведения можно добавить на ценник. Для отдельных категорий товаров действуют специальные требования к маркировке и биркам.
Укажите продавца. Наименование ООО или ИП — так покупатель знает, кому предъявлять претензию по товару.
Распечатайте и поставьте на полку. Печатайте на плотной бумаге или картоне, шрифт — не мельче 10 пунктов, цену — крупнее остальных строк, чтобы её было видно с расстояния вытянутой руки.

Один товар или группа

Для одного товара хватает карточки с полным набором реквизитов. Для группы однотипных товаров — например, носков одного бренда разных цветов — на полке ставят общий ценник с наименованием группы и ценой за единицу, а рядом — карточки с цветом и размером.

Если цена у товаров группы разная, общий ценник не годится: на каждый вариант нужен свой. Проверяющий из Роспотребнадзора смотрит, находит ли покупатель цену именно того товара, который берёт в руки.

Частые ошибки

Цена на полке не совпадает с ценой в чеке — покупатель вправе требовать продажу по цене ценника, а магазин получает жалобу.
Нет единицы измерения у весового товара: «сыр 890» покупатель читает как цену за кусок.
Наименование товара сокращено до артикула — покупатель не понимает, что перед ним.
Ценник напечатан мелким шрифтом и висит выше уровня глаз — цену не видно без продавца.
Забыли страну происхождения у импортного товара.
Старый ценник оставили рядом с новым: покупатель видит две цены и выбирает меньшую.

Частые вопросы

Обязателен ли бумажный ценник, если в магазине электронные ценники?

Нет. Правила продажи не требуют бумаги: сведения можно вывести на электронный ценник или экран. Главное — покупатель видит наименование, цену, единицу измерения и продавца до того, как подойдёт к кассе.

Нужна ли печать магазина на ценнике?

Нет. Ценник — не документ строгой отчётности, печать на нём не нужна. Достаточно наименования продавца, указанного в шапке.

Можно ли поставить один ценник на несколько товаров?

Можно, если у товаров одна цена за единицу и одно наименование группы. Как только цена или единица измерения различаются, нужен отдельный ценник на каждый вариант.

Что делать, если цена на ценнике ниже, чем в кассе?

Продавец обязан продать товар по цене, указанной на ценнике: покупатель узнал цену до покупки. После продажи ценник меняют, а кассу настраивают так, чтобы расхождений не было.

Какого размера должен быть ценник?

Закон размер не устанавливает. Практика торговли: цена читается с расстояния вытянутой руки, шрифт цены крупнее остальных строк, сам ценник не закрывает товар и не мешает взять его с полки.

Читать в журнале

Ценники на сотни позиций обновляют вручную

Чтобы ценники собирались из вашей номенклатуры

Когда у магазина тысячи позиций и переоценка идёт каждую неделю, администратор перепечатывает карточки вручную и ошибается в цене или единице измерения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут номенклатуру и цены из учётной системы, собирают ценники по шаблону и отдают готовый файл на печать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»