Должностная инструкция бухгалтера: образец и бланк

Должностная инструкция бухгалтера закрепляет, какой участок учёта ведёт человек, кому подчиняется и что отвечает за ошибку в отчётности. Ниже — бланк и заполненный образец для бухгалтера по расчёту зарплаты: его проще всего показать как пример, а остальные участки меняются в двух-трёх пунктах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Должностная инструкция бухгалтера по расчёту заработной платы

1. Общие положения. 1.1. Бухгалтер по расчёту заработной платы относится к категории специалистов, подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора.

1.2. На должность бухгалтера по расчёту заработной платы принимается лицо с высшим или средним профессиональным образованием по экономическому или финансовому профилю без требований к стажу либо с дополнительным образованием по программе профессиональной переподготовки и опытом работы в бухгалтерско-финансовой сфере не меньше трёх лет.

1.3. Бухгалтер по расчёту заработной платы должен знать: трудовое законодательство в части оплаты труда и отпусков, порядок исчисления пособий, НДФЛ и страховых взносов, план счетов и корреспонденцию счетов по участку, порядок документооборота и сроки сдачи отчётности.

2. Обязанности. 2.1. Ведёт расчёт заработной платы, отпускных, больничных и пособий, готовит платёжные документы на выплаты. 2.2. Считает НДФЛ и страховые взносы, готовит отчётность по своему участку в сроки, установленные Налоговым кодексом. 2.3. Принимает и проверяет табели, приказы, листки нетрудоспособности и другие документы, на основании которых начисляются выплаты. 2.4. Готовит ответы на запросы работников о начислениях и удержаниях.

3. Права. 3.1. Запрашивать у руководителей подразделений документы и сведения, нужные для начислений. 3.2. Вносить главному бухгалтеру предложения по порядку документооборота на своём участке.

4. Ответственность. 4.1. Отвечает за правильность и своевременность начислений и отчётности на своём участке в пределах, установленных законом. 4.2. Отвечает за разглашение сведений о заработной плате работников.

Бухгалтер

Бухгалтер по расчёту заработной платы

____________ / И. И. Иванова /

С инструкцией ознакомлен

Бухгалтер по расчёту заработной платы

____________ / И. И. Иванова /

Зачем бухгалтеру должностная инструкция

Должностная инструкция — внутренний документ компании. Она закрепляет участок работы конкретного бухгалтера, его подчинение, требования к образованию и опыту, права и ответственность. Трудовой кодекс такой документ не требует, но без него сложно доказать, что именно входило в обязанности человека.

Инструкцию удобно привязывать к профстандарту «Бухгалтер», утверждённому приказом Минтруда и соцзащиты от 21.02.2019 № 103н. В нём указаны уровни квалификации 5, 6, 7 и 8. Для ведения бухгалтерского учёта предусмотрен 5-й уровень, для составления и представления отчётности организации — 6-й; уровни 7 и 8 относятся к более сложным функциям.

Форму закон не устанавливает, поэтому компания составляет её сама и утверждает у руководителя. Если в организации есть несколько бухгалтеров, инструкцию пишут на каждого: участок, подчинение и требования у них разные.

Что входит в должностную инструкцию бухгалтера

Общие положения: категория должности, кому подчиняется, кто назначает и освобождает, требования к образованию и стажу, что должен знать.
Должностные обязанности: участок учёта и конкретные действия — что считает, что проверяет, какие документы готовит и в какие сроки.
Права: запрашивать документы у других подразделений, вносить предложения руководителю, получать информацию, нужную для работы.
Ответственность: за что отвечает и в каких пределах — за ошибки на своём участке, за разглашение сведений о зарплате, за несоблюдение сроков.
Взаимодействие: с кем и по каким вопросам работает — с главным бухгалтером, отделом кадров, руководителями подразделений.
Подпись работника об ознакомлении и гриф утверждения руководителем.

Как составить инструкцию

Выберите участок. Расчёт зарплаты, налоги, товарный учёт, основные средства, первичные документы — от участка зависят обязанности и требования.
Возьмите уровень профстандарта. Для ведения бухгалтерского учёта ориентируйтесь на 5-й уровень, для составления отчётности организации — на 6-й. Уровни 7 и 8 выбирают для соответствующих более сложных функций. Из профстандарта берут трудовые функции и требования к образованию.
Опишите обязанности действиями. Не «участвует в учёте», а «принимает и проверяет табели», «считает НДФЛ и взносы», «готовит отчётность до срока, установленного Налоговым кодексом».
Добавьте права и ответственность. Права дают человеку доступ к документам, ответственность ограничивает её пределами участка — без этого инструкция превращается в перечень пожеланий.
Утвердите и ознакомьте. Инструкцию утверждает руководитель, работник ставит подпись об ознакомлении. Один экземпляр хранится в личном деле, второй — у бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера по налогам

Бухгалтер по налогам ведёт не весь учёт, а налоговую часть: считает налоги и авансовые платежи, готовит и сдаёт декларации, отвечает на требования налоговой, готовит пояснения к камеральным проверкам. В инструкции этот участок описывают отдельно, иначе человек отвечает за всё сразу и ни за что конкретно.

В обязанности бухгалтера по налогам обычно вносят: расчёт налогов и взносов по данным учёта, подготовку и сдачу отчётности в сроки Налогового кодекса, сверку расчётов с налоговой, подготовку ответов на требования и пояснений, контроль переноса убытков и сроков уплаты. Права — запрашивать у бухгалтеров участков первичные документы и данные, нужные для расчёта.

Отдельно оговаривают, кто подписывает отчётность и кто отвечает за ошибку в декларации: подпись главного бухгалтера или руководителя и ответственность конкретного исполнителя — разные вещи.

Частые ошибки

Обязанности переписаны из профстандарта целиком: человек формально отвечает за всё, а на деле ни за что.
Нет участка: два бухгалтера с одинаковой инструкцией не могут разобраться, кто считает зарплату, а кто — налоги.
Нет требований к образованию и опыту: при споре о квалификации опираться не на что.
Инструкцию составили, но не ознакомили работника: подписи нет, и обязанности не доказаны.
Инструкция противоречит трудовому договору: в договоре один участок, в инструкции другой.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция бухгалтера?

Нет, Трудовой кодекс её не требует. Но если обязанности прописаны только в трудовом договоре, менять их сложнее: по общему правилу нужно согласие работника. Инструкцию компания может менять своим порядком, если в договоре есть отсылка к ней.

Можно ли взять образец 2023 года?

Форма инструкции с тех пор не менялась — её вообще не устанавливает закон. Проверить стоит содержание: профстандарт «Бухгалтер» действует в редакции приказа Минтруда и соцзащиты от 21.02.2019 № 103н, а требования к образованию и обязанности лучше сверить с текущими правилами учёта и отчётности.

Чем инструкция бухгалтера по налогам отличается от инструкции бухгалтера по расчёту зарплаты?

Участком. У бухгалтера по налогам — расчёт налогов, декларации, требования налоговой и пояснения. У расчётчика — зарплата, отпускные, больничные, НДФЛ и взносы с выплат. Общие положения у них совпадают, различаются обязанности и права.

Нужно ли ссылаться на профстандарт?

Если компания применяет профстандарт, ссылку на него и уровень квалификации вносят в раздел требований. Если нет — требования к образованию и опыту пишут своими словами, но так, чтобы они были проверяемыми.

Сколько хранить должностные инструкции?

Инструкции по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Когда участки учёта держатся на одном человеке

Чтобы рутина не зависела от памяти бухгалтера

Инструкция описывает участок, но не снимает с бухгалтера однообразные операции: сверки, выгрузки, ответы на одни и те же запросы.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает входящие документы, сверяет данные с учётной системой и приносит готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»