Карточка складского учёта материалов: форма М-17, бланк и образец

Карточка складского учёта материалов — документ, в котором по каждому виду материалов на складе видно, сколько пришло, сколько ушло и сколько осталось. Ведут её по типовой форме М-17, утверждённой постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Дружба»

по ОКПО 12345678

Склад № 2

Стеллаж 4, ячейка 12

Карточка складского учёта материалов

Форма № М-17

20 ноября 2026 г.

Карточка № 47. Наименование ценностей: лист стальной горячекатаный 3 мм. Марка 09Г2С, сорт 1, профиль лист, размер 1250 × 2500 мм. Единица измерения: кг, код 168. Норма запаса: 500 кг.

18.11.2026, приходный ордер № 128 от ООО «Металлторг», приход 1 200 кг, остаток 1 200 кг. 19.11.2026, требование-накладная № 55 в цех № 1, расход 350 кг, остаток 850 кг.

Записи ведёт кладовщик С. А. Кузьмин. Проверка: 25.11.2026, замечаний нет, главный бухгалтер Н. В. Орлова.

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / С. А. Кузьмин /

Что такое карточка складского учёта материалов

Карточка складского учёта материалов — первичный документ склада. Её заводят на каждый номенклатурный номер: отдельную карточку на каждый вид, сорт и размер материала. В карточке видно, от кого материал пришёл, кому и по какому документу отпущен, сколько осталось на конец каждой операции.

Типовая форма — № М-17 из альбома форм, утверждённого постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно: компания вправе вести карточку по своему шаблону, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Форму М-17 разрешено дополнять своими полями, если их не хватает.

Что заполнить в карточке М-17

Номер карточки и дату её открытия.
Название организации и код по ОКПО.
Склад, а также стеллаж и ячейку, где лежит материал.
Наименование ценностей, марку, сорт, профиль и размер.
Единицу измерения с кодом по ОКЕИ и норму запаса.
Материально ответственное лицо: должность и фамилию с инициалами.
По каждой операции: дату записи, дату и номер документа, от кого получено или кому отпущено, приход, расход и остаток.
Отметку контроля: подпись и дату того, кто проверил ведение карточки.

Как заполнить карточку: образец по шагам

Откройте карточку на новый материал. Заполните шапку, когда материал впервые поступает на склад: наименование, характеристики, единицу измерения, место хранения и норму запаса. Карточку открывают на основании приходного документа.
Запишите приход. В день поступления внесите дату и номер приходного ордера или накладной, поставщика, количество в приход и остаток. Запись делают в день операции, а не задним числом.
Запишите расход. Когда материал отпускают в цех или другое подразделение, укажите документ на отпуск, получателя, количество в расход и новый остаток.
Сверяйте остаток. Остаток после каждой записи должен совпадать с тем, что числится по данным бухгалтерии. Расхождения выясняют сразу, пока свежи документы.
Закройте и проверьте. Когда карточка заполнена, её подписывает материально ответственное лицо. Проверяющий ставит подпись и дату в разделе контроля.

Образец заполнения: что писать в строках

В шапке образца — организация, её код по ОКПО, номер склада, стеллаж и ячейка. Ниже — наименование материала с маркой, сортом, профилем и размером, единица измерения с кодом и норма запаса.

В таблице учёта каждая строка — одна операция. Пример: 18.11.2026 по приходному ордеру № 128 от ООО «Металлторг» поступило 1 200 кг, остаток стал 1 200 кг. 19.11.2026 по требованию-накладной № 55 в цех № 1 отпущено 350 кг, остаток — 850 кг.

Внизу — подпись кладовщика и отметка контроля: кто и когда проверил карточку. Если компания ведёт учёт в программе, карточку можно оформить как электронный документ с электронной подписью. Бумажную копию изготавливают по требованию, когда её представление предусмотрено законом или договором.

Частые ошибки

Заводят одну карточку на группу материалов, а не на каждый номенклатурный номер, — остатки по сортам и размерам расходятся.
Записывают операции не в день их проведения, а в конце месяца: восстановить, откуда взялся остаток, уже трудно.
Не указывают документ-основание — приход или отпуск нельзя проверить.
Не считают остаток после каждой записи: ошибку замечают только при инвентаризации.
Не ставят отметку контроля — непонятно, проверял ли кто-нибудь карточку вообще.
Путают карточку с книгой учёта: книга одна на склад, карточек столько, сколько видов материалов.

Частые вопросы

Обязательно ли вести карточку по форме М-17?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ компания может разработать свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа. Форма М-17 удобна тем, что привычна складу и бухгалтерии, а дополнять её своими полями не запрещено.

На сколько материалов заводить одну карточку?

На один номенклатурный номер: отдельный вид, сорт и размер. Если сталь одного размера, но разных марок, это разные карточки — иначе остатки смешаются.

Кто подписывает карточку складского учёта?

Материально ответственное лицо — кладовщик или заведующий складом. Проверяющий, обычно из бухгалтерии, ставит подпись и дату в разделе контроля.

Можно ли вести карточку только в программе?

Можно, если программа формирует карточку с обязательными реквизитами и её можно распечатать и подписать. Электронный документ с электронной подписью тоже годится, если так принято в компании.

Чем карточка отличается от книги складского учёта?

Книга одна на склад, в ней по каждому материалу короткая запись прихода и расхода. Карточка заводится на каждый номенклатурный номер и содержит подробности: место хранения, характеристики, документы, остаток после каждой операции.

Что делать, если остаток в карточке не совпал с учётом?

Провести сверку по документам и, если расхождение подтвердилось, оформить инвентаризацию. Карточку исправлять «под факт» без документов нельзя: исправление в первичном документе должно быть подтверждено подписями тех, кто его подписывал, с указанием даты исправления.

Когда склад и бухгалтерия считают по-разному

Чтобы карточки и остатки сходились без ручной сверки

Карточки, приходные ордера и требования-накладные заполняют вручную, а потом сверяют с учётом в 1С — на это уходят часы кладовщика и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют суммы и остатки с учётной системой и приносят руководителю готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»