Акт приема передачи автомобиля водителю образец на предприятии

Акт подтверждает, что сотрудник получил машину в определённом состоянии и с определённой комплектностью. Если потом обнаружится вмятина, сгорит двигатель или пропадёт домкрат, по акту видно, было ли это до передачи.

Второй смысл — учёт. По акту видно, за кем закреплён автомобиль, с каким пробегом и остатком топлива он перешёл. Это помогает сверять путевые листы, расход горючего и показания одометра.

Единой формы закон не устанавливает. Предприятие утверждает свой бланк приказом или приложением к учётной политике. Важно, чтобы в нём были данные машины, состояние на момент передачи и подписи обеих сторон.

Когда машина переходит от водителя к водителю, акт составляют в том же порядке, но сдающим становится прежний водитель, а принимающим — новый. Представитель предприятия в этом случае подтверждает, что передача состоялась в его присутствии.

Если прежний водитель уже уволен, машину сдаёт представитель предприятия — начальник гаража, механик или другой сотрудник, отвечающий за автопарк. Тогда акт оформляют как возврат автомобиля на предприятие и отдельно — выдачу новому водителю.

Показания одометра и остаток топлива на момент передачи записывают в оба акта, чтобы не было разрыва в учёте.

Если нужно быстро оформить передачу, хватит листа с названием организации, датой, данными машины, пробегом и остатком топлива. Ниже — две подписи: прежний водитель сдал, новый принял.

Такой простой образец годится для внутреннего учёта, когда машина не покидает предприятие и передаётся в пределах смены. Если автомобиль закрепляют на долгий срок или передают вместе с документами, лучше заполнить полный бланк с комплектностью и описанием состояния.

Для споров о повреждениях простого листа мало: в нём стоит хотя бы коротко описать, что осмотрено и в каком состоянии.

У грузового автомобиля к обычным данным добавляют то, что важно для перевозок: тип кузова или прицепа, грузоподъёмность, состояние тента, борта и креплений. Если машина с прицепом, прицеп указывают отдельно — со своим государственным регистрационным знаком.

В акте приёма-передачи грузового автомобиля водителю на предприятии отмечают и оборудование для погрузки: тали, ремни, стяжки, коники. Их пропажа или поломка так же заметна, как и вмятина на кузове.

Если водитель работает на грузовом автомобиле с прицепом, передачу прицепа оформляют в том же акте или отдельным документом, но с тем же набором данных: номер, состояние, комплектность.

При передаче грузового автомобиля от водителя к водителю в акте дополнительно фиксируют состояние грузового отсека: не осталось ли груза, креплений, посторонних предметов. Если машина возвращается с рейса, к акту прикладывают товарно-транспортные документы.

Остаток топлива у грузовика важнее, чем у легковой машины: расход больше, и расхождение в десятки литров заметно. Поэтому показания одометра и топлива записывают с точностью, которую даёт прибор.

При увольнении водитель возвращает автомобиль и документы. Акт приёма-передачи оформляют в день возврата, до издания приказа об увольнении или в тот же день.

Скачать бланк можно вверху страницы: он подходит и для выдачи машины, и для возврата. Для возврата при увольнении в акте меняют местами сдающего и принимающего: сдаёт водитель, принимает представитель предприятия.

Если обнаружены повреждения или недостача, их описывают в акте. Обычно работник отвечает в пределах среднего месячного заработка; полная ответственность наступает в случаях, предусмотренных статьёй 243 ТК РФ. Договор о полной материальной ответственности заключают при условиях статьи 244 ТК РФ с учётом перечней Минтруда.

Возврат автомобиля не заменяет обходной лист: в акте фиксируют только состояние машины и комплектность, а не отсутствие долгов по подотчётным суммам.