Приказ об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин: образец

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины весь рабочий день или смену независимо от продолжительности либо больше четырёх часов подряд в течение дня или смены. Оформляют его приказом о дисциплинарном взыскании: увольнением по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК или замечанием и выговором. Ниже — образец приказа об увольнении за прогул и порядок, при котором приказ не отменят в суде.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул

30 октября 2026 г.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте от 26 октября 2026 г., докладной записки начальника отдела продаж от 26 октября 2026 г. и объяснительной записки менеджера С. С. Сидорова от 29 октября 2026 г. установлено: 26 октября 2026 года менеджер по продажам Сидоров Сергей Сергеевич отсутствовал на рабочем месте с 9:00 до 18:00 без уважительных причин.

Объяснение о причинах отсутствия работник дал 29 октября 2026 года, причины уважительными не признаны.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Применить к Сидорову Сергею Сергеевичу дисциплинарное взыскание в виде увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации за прогул. 2. Уволить Сидорова С. С. 30 октября 2026 года. Днём увольнения считать последний день работы — 30 октября 2026 года. 3. Главному бухгалтеру произвести расчёт с работником в день увольнения и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. 4. Начальнику отдела кадров внести запись в трудовую книжку и личную карточку работника, ознакомить его с приказом под подпись.

С приказом ознакомлен, копию получил: С. С. Сидоров, 30.10.2026

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / С. С. Сидоров /

Что считается прогулом

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его длительности, либо больше четырёх часов подряд в течение рабочего дня (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ). Четыре часа считают подряд, без перерыва на обед, если обеденное время не входит в рабочее.

Отсутствие на рабочем месте — не то же самое, что опоздание: за опоздание на час прогулом не увольняют. И не то же самое, что отказ от работы: отказ от работы без уважительных причин оформляют по другой норме.

Что собрать до приказа

Акт об отсутствии на рабочем месте: дата, время, кто составил, подписи свидетелей из числа коллег или руководителя.
Табель учёта рабочего времени с отметкой о неявке.
Докладную или служебную записку непосредственного руководителя о том, что работник отсутствовал и задание не выполнялось.
Письменное объяснение работника или акт об отказе дать объяснение — его составляют не раньше чем через два рабочих дня после запроса.
Запрос объяснения с датой вручения: под подпись или почтой с описью, если работник отказывается получать.
Документы о прежних взысканиях, если они есть и не сняты, — для оценки тяжести проступка.

Как оформить приказ о прогуле

Зафиксируйте отсутствие в тот же день. Попросите руководителя и коллег составить акт: дата, время, где должен был быть работник. Акт подписывают не меньше двух свидетелей.
Запросите объяснение. Направьте работнику письменный запрос. На объяснение закон даёт два рабочих дня (часть 1 статьи 193 ТК РФ). Без запроса увольнение за прогул суд отменит.
Оцените причину. Уважительной считают болезнь, подтверждённую больничным, аварию, уход за ребёнком при закрытом детском саду. Оценку делайте по документам, а не со слов.
Издайте приказ. В приказе — кто, когда и сколько отсутствовал, какие документы это подтверждают, какое взыскание применяете и с какого дня.
Ознакомьте работника. Дайте прочитать приказ под подпись. Отказался — составьте акт об отказе в тот же день.
Внесите запись и рассчитайте. При увольнении — запись в трудовую книжку со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Расчёт в день увольнения (статья 140 ТК РФ).

Сроки: месяц на взыскание

Дисциплинарное взыскание применяют не позднее одного месяца со дня, когда проступок обнаружен, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени, нужного на учёт мнения профсоюза (часть 3 статьи 193 ТК РФ). Месяц считают не со дня прогула, а со дня, когда о нём узнал руководитель.

Приказ объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе (часть 6 статьи 193 ТК РФ). Если работник отказывается знакомиться, составляют акт.

Взыскание действует год со дня применения, если раньше его не сняли приказом (статья 194 ТК РФ). Увольнение за прогул — не единственный вариант: за первый прогул суды чаще оставляют в силе замечание или выговор, а увольнение признают чрезмерным. Решение принимайте по обстоятельствам, а не по шаблону.

Частые ошибки

Нет запроса объяснения или он вручён в день увольнения — работник лишён двух рабочих дней, приказ отменяют.
В акте нет времени отсутствия и свидетелей — не доказано, что прогул длился больше четырёх часов подряд.
Приказ издан спустя больше месяца после того, как руководитель узнал о прогуле.
Уволили за прогул беременную женщину либо работника до 18 лет без согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
Не учли, что работник был на больничном: дни болезни не входят в месячный срок, но и прогулом отсутствие по больничному не считается.
В трудовой книжке написали «уволен за прогул» без ссылки на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Частые вопросы

Можно ли издать приказ о прогуле без увольнения?

Да. За прогул можно объявить замечание или выговор — это дисциплинарные взыскания по статье 192 ТК РФ. В приказе тогда пишут «объявить выговор», а не «уволить», и запись в трудовую книжку не вносят.

Каким одним приказом оформить и взыскание, и увольнение?

Одним приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. В нём же указывают дату увольнения и кому поручено внести запись в трудовую книжку. Отдельный приказ об увольнении не нужен.

Обязательно ли требовать объяснение?

Да. Часть 1 статьи 193 ТК РФ требует запросить письменное объяснение до применения взыскания. Если через два рабочих дня объяснения нет, составляют акт об отказе — и тогда издают приказ.

Что делать, если работник не согласен и подписывать приказ отказывается?

Прочитайте приказ вслух при свидетелях и составьте акт об отказе от ознакомления. Подпись работника не обязательна для действия приказа, но акт нужен, если дело дойдёт до суда.

Можно ли уволить за прогул, если работник болел?

Нет, если больничный закрывает дни отсутствия. Больничный — уважительная причина. Если работник оформил больничный задним числом, проверьте его подлинность через СФР, прежде чем издавать приказ.

Сколько хранить приказ о прогуле?

Приказы об увольнении хранят 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет — если до этой даты. Приказы о дисциплинарных взысканиях без увольнения хранят 3 года. Сроки берите из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и из номенклатуры дел компании.

Пока приказ лежит в папке, прогулы повторяются

Чтобы дисциплина держалась на правилах, а не на памяти руководителя

Каждый прогул — это часы на акты, запросы и объяснения, а иногда и суд, где приказ отменяют из-за пропущенного срока или отсутствующей подписи.

Я собираю ИИ-агентов, которые следят за сроками по таким документам: напоминают о запросе объяснения, проверяют комплект бумаг и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»