Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт рекламации на автозапчасти: образец и бланк

Акт рекламации фиксирует, что деталь пришла с браком или не той, что в накладной, и что покупатель требует от поставщика. Ниже — бланк и заполненный образец на случай с колодками, которые не подошли по креплению.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «АвтоТехСервис»

ИНН 7701234567, 115280, Москва, ул. Ленинская Слобода, 19

от ООО «Мастер-Гараж»

ИНН 7712345678, 115088, Москва, ул. Шарикоподшипниковская, 4

Акт рекламации

на поставленную автозапчасть по договору поставки № 47 от 12 октября 2026 г.

28 октября 2026 г. № 3

22 октября 2026 года по универсальному передаточному документу № 1187 ООО «АвтоТехСервис» поставило ООО «Мастер-Гараж» комплект тормозных колодок передней оси, артикул BK-2204, в количестве 4 комплектов по цене 3 400 рублей за комплект.

При приёмке 23 октября 2026 года на складе покупателя обнаружено: у двух комплектов отверстия под направляющие не совпадают с посадочными местами суппорта, детали не устанавливаются без доработки. Товарный вид сохранён, упаковка вскрыта при осмотре, следов установки нет.

Прошу заменить два комплекта колодок артикула BK-2204 на годные либо вернуть уплаченные за них 6 800 рублей в течение 10 календарных дней с даты получения акта.

Приложение: УПД № 1187 от 22.10.2026 на 1 л.; фотографии дефекта на 4 л.; акт приёмки товара от 23.10.2026 на 1 л.

Покупатель

Директор ООО «Мастер-Гараж»

____________ / С. А. Кузнецов /

Поставщик

Акт получен 28.10.2026, представитель поставщика не прибыл

____________ / /

Зачем нужен акт рекламации на запчасти

Акт рекламации — документ покупателя: он сообщает поставщику, что в партии есть дефектная или неподходящая деталь, и называет требование — заменить, вернуть деньги, уценить. Без такого документа поставщик может сказать, что о браке узнал только в суде, а покупателю труднее доказать, что дефект был при поставке.

Для запчастей это особенно важно: деталь часто ставят на машину сразу, и спор идёт о том, был ли брак заводским или появился при установке. Акт с фотографиями и описанием, составленный до монтажа, закрывает этот вопрос.

Что указать в акте рекламации на запчасти

  • Реквизиты сторон: наименования, ИНН, адреса поставщика и покупателя.
  • Основание поставки: договор, номер и дата товарной накладной или УПД.
  • Что именно поставлено: наименование детали, артикул, количество, цена.
  • Когда и при каких обстоятельствах обнаружен дефект: дата приёмки или установки, кто осматривал.
  • Описание дефекта без оценок: что не совпадает, что не работает, есть ли следы установки и повреждения упаковки.
  • Требование покупателя и срок ответа.
  • Перечень приложений: накладная, фотографии, акт приёмки, заключение сервиса.
  • Подписи и отметка поставщика о получении акта.

Как составить акт рекламации на автозапчасти

  1. Не разбирайте упаковку до конца. Осмотрите деталь при получении: вмятины, сколы, следы ржавчины, несовпадение артикула с накладной. Если дефект виден сразу, отметьте это в накладной при приёмке.
  2. Сфотографируйте дефект. Снимки с линейкой или штангенциркулем рядом с дефектом, общий вид детали и упаковки с маркировкой — это то, на что вы будете ссылаться в споре.
  3. Составьте акт до установки. Если деталь уже поставили, зафиксируйте это в акте честно: укажите, что следы монтажа есть, и приложите заключение сервиса о причине поломки.
  4. Отправьте поставщику с подтверждением. Передайте акт под подпись или отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Сохраните квитанцию и опись — они доказывают дату.
  5. Дайте срок на ответ. Укажите в акте, к какой дате ждёте замену или возврат денег. Если поставщик молчит, дальше идёт претензия, а затем суд.

Чем акт рекламации отличается от претензии

Акт рекламации фиксирует факт и суть дефекта — это техническая часть спора. Претензия — требование со ссылкой на закон и договор, после которой можно идти в суд. На практике их часто объединяют в одном документе: описывают дефект и тут же требуют замены или денег.

Сроки предъявления по качеству зависят от договора и закона. По ст. 477 ГК покупатель вправе предъявить требования по недостаткам, если они обнаружены в разумный срок в пределах двух лет со дня передачи товара, а если на товар установлен гарантийный срок — в течение этого срока. По ст. 518 ГК при поставке товара ненадлежащего качества покупатель может требовать замены или отказаться от оплаты, а поставщик вправе заменить брак. Точные сроки и порядок лучше прописать в договоре поставки: тогда спор решается по договору, а не по общим правилам.

Частые вопросы

Обязателен ли акт рекламации по закону?

Отдельной формы акта рекламации в законе нет. Но покупателю нужно доказать, что он сообщил поставщику о дефекте и когда это сделал. Акт с отметкой о получении или почтовая квитанция — самое простое доказательство.

Что делать, если поставщик отказался подписывать акт?

Отправьте акт заказным письмом с описью вложения и уведомлением на юридический адрес из ЕГРЮЛ или адрес, указанный в договоре. Квитанция и опись подтверждают, что документ направлен.

Можно ли составить акт после установки детали?

Можно, но спор сложнее: поставщик скажет, что дефект появился при монтаже. Тогда к акту прикладывают заключение автосервиса или независимой экспертизы о причине поломки. Экспертизу оплачивает покупатель, а если выиграет спор — взыскивает расходы с поставщика.

Нужна ли экспертиза запчасти?

Закон её не требует, но при споре о причине дефекта она решает исход. До экспертизы не выбрасывайте деталь и упаковку: без них исследование провести не получится.

Какие документы приложить к акту рекламации на запчасти?

Копию договора поставки, накладную или УПД, фотографии дефекта, акт приёмки, если он составлялся, заключение сервиса или эксперта. Каждое приложение перечислите в акте с числом листов.

Пока рекламации и претензии гуляют по почте, деньги стоят

Чтобы поток таких документов собирался сам

Рекламации, заявки на замену и претензии поставщикам приходят десятками, и каждая требует сверить артикул, накладную и срок ответа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, сверяют позиции с накладными и приносят руководителю готовое решение: кому отвечать и что требовать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы