Инструкция по охране труда: образец

Инструкция по охране труда описывает, как работник выполняет свою работу без травм: что ему грозит на рабочем месте, что он делает до начала смены, во время и при аварии. Ниже — образец с бланком и разбор, что в нём должно быть по приказу Минтруда № 772н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Инструкция по охране труда

для офисных работников

№ ИОТ-014

1. Общие требования. Инструкция разработана с учётом результатов специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков и анализа несчастных случаев в ООО «Ромашка». Требования обязательны для всех офисных работников при выполнении трудовых обязанностей.

2. Опасности на рабочем месте: поражение электрическим током при неисправной технике, падение с высоты при работе со стремянки, перенапряжение зрения и кистей при работе за компьютером, пожар при перегрузке розеток.

3. Перед началом работы: проверить целостность кабелей и вилок, осмотреть рабочее место, включить освещение, убедиться в исправности техники.

4. Во время работы: выполнять только порученную работу, не оставлять включённую технику без присмотра, делать перерывы при работе за компьютером, не загромождать проходы.

5. При аварии: при искрении или запахе гари отключить технику от сети, сообщить руководителю, при пожаре звонить 101 или 112 и действовать по плану эвакуации, при травме оказать первую помощь и вызвать скорую.

6. По окончании работы: выключить технику, привести в порядок рабочее место, снять спецодежду, сообщить руководителю о неполадках.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюза

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужна инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда — локальный документ компании, в котором описано, как работник выполняет свою работу безопасно: какие опасности есть на его рабочем месте, что он проверяет перед началом, как действует во время работы и при аварии.

Требование разрабатывать такие инструкции — часть обязанности работодателя по охране труда, установленной разделом X Трудового кодекса. Порядок разработки, содержание и виды инструкций компания определяет сама с учётом специфики, ориентируясь на Основные требования, утверждённые приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н.

Из чего состоит образец инструкции по охране труда

Общие требования: на основании чего разработана инструкция, для кого обязательна, какие опасности и профессиональные риски есть на рабочем месте.
Требования перед началом работы: что проверить, осмотреть, включить, надеть до начала смены.
Требования во время работы: безопасные приёмы, что запрещено, когда делать перерывы.
Требования в аварийных ситуациях: что делать при искрении, запахе гари, пожаре, травме, кому сообщить.
Требования по окончании работы: что выключить, убрать, кому доложить о неполадках.
Гриф утверждения руководителем, номер инструкции, подпись разработчика и отметка о согласовании с профсоюзом, если он есть.

Как составить инструкцию на рабочем месте

Соберите исходные данные. Возьмите результаты специальной оценки условий труда, оценку профессиональных рисков, требования профессионального стандарта и разбор уже случившихся несчастных случаев, если они были.
Разделите работников на группы. Инструкцию можно составить на одну должность или на группу похожих рабочих мест — например, на весь офисный персонал.
Опишите опасности. Перечислите риски травм и профзаболеваний именно для этой работы: ток, падение, перенапряжение зрения, пожар. Не пишите общих фраз вроде «соблюдать осторожность».
Распишите действия по этапам. Перед работой, во время, при аварии и по окончании — конкретными шагами, которые работник может выполнить.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите инструкцию приказом руководителя и ознакомьте под подпись всех, кому она адресована; в дальнейшем пересматривайте её при изменении условий труда.

Чем инструкция по охране труда отличается от инструктажа

Инструкция — документ: требования к работе на конкретном рабочем месте, утверждённые руководителем.
Инструктаж — процедура: работника знакомят с инструкцией и правилами безопасности, а он подтверждает это подписью в журнале.
Правила предусматривают вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и целевой; инструктаж на рабочем месте бывает первичным, повторным и внеплановым, а формы и методы его проведения определяет работодатель.
Без инструкции инструктаж провести не по чему, а без подписи в журнале нельзя подтвердить, что работник с требованиями ознакомлен.

Частые вопросы

Обязательна ли инструкция по охране труда для офисных работников?

Да, если у компании есть работники, у которых есть рабочие места. Трудовой кодекс относит разработку инструкций к обязанностям работодателя в области охраны труда, а порядок и содержание компания определяет сама с учётом специфики деятельности.

Можно ли взять готовый образец из интернета?

Можно взять за основу, но использовать как есть нельзя: инструкция должна учитывать результаты специальной оценки условий труда, оценку профессиональных рисков и особенности конкретных рабочих мест. Шаблон без этой привязки к компании проверяющий сочтёт формальным.

Нужно ли согласовывать инструкцию с профсоюзом?

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, порядок согласования локальных актов об охране труда с ним устанавливает Трудовой кодекс. Если профсоюза нет, инструкцию утверждает руководитель.

Как часто пересматривают инструкцию по охране труда?

Единого срока закон не устанавливает — компания закрепляет периодичность пересмотра в своём порядке разработки инструкций. Пересмотреть нужно раньше, если изменились условия труда, оборудование или технология, произошёл несчастный случай или изменились требования охраны труда.

Что будет, если инструкции нет?

Отсутствие инструкций по охране труда — нарушение требований охраны труда. За него государственный инспектор труда может привлечь компанию и должностных лиц к ответственности по статье 5.27.1 КоАП.

Инструкции и журналы инструктажей собираются вручную

Чтобы документы по охране труда готовились сами

Инструкции, программы инструктажей и журналы приходится обновлять под каждое рабочее место, а потом сверять с результатами оценки условий труда и рисков.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные вашей компании и приносят специалисту готовый проект на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»