Приказ о пропускном режиме: образец и бланк

Закон не требует вводить режим в каждой организации. Он обязателен там, где этого требуют правила антитеррористической защищённости объекта или условия договора с охранной организацией. В остальных случаях компания вводит режим своим решением, и приказ нужен, чтобы правила действовали, а у охраны были полномочия.

Можно, но тогда все правила — виды пропусков, порядок допуска, действия охраны — придётся уместить в текст приказа. На практике удобнее утвердить положение приложением: его проще обновлять, не переписывая приказ.

Тот, кого назначил руководитель приказом. Обычно это заместитель по безопасности или начальник охраны. Ответственный ведёт учёт пропусков и журналы, а руководители подразделений подают списки и следят, чтобы их сотрудники соблюдали правила.

Под подпись знакомят тех, кого приказ прямо касается: охрану, ответственных, руководителей подразделений. Остальных достаточно уведомить — например, объявлением или рассылкой, если в компании так принято.

Порядок прописывают в положении: обычно пропуск блокируют, работник пишет заявление, ему выдают временный, а постоянный изготавливают заново. Пока вопрос не решён, охрана допускает его по документу, удостоверяющему личность, с записью в журнале.

Срок зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Если приказ относится к основной деятельности, его хранят постоянно; организации, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — до ликвидации. Срок журнала определите по соответствующей статье перечня.