Оформление договора на поставку товаров аптечного ассортимента

Для поставки между организациями и предпринимателями письменная форма обычна и надёжна: она фиксирует товар, сроки и ответственность. Договор можно заключить одним документом или обменом документами — офертой и её акцептом, в том числе перепиской, которая позволяет достоверно определить стороны и условия (ст. 434, 438 ГК РФ).

Можно, если в договоре сказано, что наименование, количество и цена определяются накладной или заявкой. Без такой отсылки накладная подтверждает только конкретную передачу товара, и спорить о согласованном объёме на будущее труднее.

Закрепите, что препараты поставляются с регистрационным удостоверением, в упаковке производителя без повреждений и с документом о качестве партии. Добавьте минимальный остаточный срок годности в процентах от срока производителя и порядок действий при отзыве партии из обращения.

Порядок заключения задаёт, что считать согласованным товаром и сроком. Если договор отсылает к заявке и накладной, приёмка идёт по ним: количество сверяют при получении, качество — в срок из договора. Когда порядок не описан, каждая поставка становится отдельным спором о том, что именно заказывали.

Проверьте количество и целостность упаковки при получении и поставьте отметку в накладной, если есть расхождения. Качество проверяйте в срок, установленный договором, и оформляйте претензию письменно с фото и перечнем партий.

Да, если это предусмотрено договором или законом. Для поставки ГК РФ даёт право отказаться от исполнения при существенном нарушении договора одной из сторон (ст. 523 ГК РФ). Порядок уведомления и расчётов пропишите в договоре.

Если поставщик занимается фармацевтической деятельностью, лицензия нужна. Аптеке стоит запросить её копию и проверить срок действия, а также сверить, какие операции поставщик вправе выполнять.