Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор в Word: шаблон и правила заполнения

Договор в Word — это текстовый файл с условиями сделки, который можно править под конкретную ситуацию. Ниже — шаблон договора оказания услуг и разбор пунктов, без которых документ теряет силу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава,

и ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Договор возмездного оказания услуг

№ ____

г. Москва 10 января 2026 г.

1. Предмет договора 1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по разработке сайта (далее — Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить их. 1.2. Перечень, сроки и требования к Услугам определены в Приложении № 1 (Техническое задание), являющемся неотъемлемой частью договора.

2. Цена и порядок расчётов 2.1. Стоимость Услуг составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей, НДС не облагается. 2.2. Оплата производится в следующем порядке: аванс 50% в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора, остаток — в течение 5 рабочих дней после подписания акта.

3. Порядок сдачи-приёмки 3.1. По завершении Услуг Исполнитель передаёт Заказчику акт сдачи-приёмки. 3.2. Заказчик в течение 5 рабочих дней подписывает акт или направляет мотивированный отказ с перечнем недостатков.

4. Ответственность сторон 4.1. За просрочку оплаты Заказчик уплачивает пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости Услуг. 4.2. За просрочку оказания Услуг Исполнитель уплачивает пени в размере 0,1% от стоимости Услуг за каждый день просрочки.

5. Срок действия и прочие условия 5.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. 5.2. Все споры разрешаются путём переговоров, при недостижении согласия — в Арбитражном суде г. Москвы.

Заказчик

ООО «Ромашка»

____________ / Генеральный директор /

Исполнитель

ООО «Лютик»

____________ / Директор /

Что такое договор в Word

Договор в Word — это файл с текстом соглашения, который стороны редактируют под свою сделку. В отличие от сканированной бумаги, его можно править: добавлять пункты, менять суммы и сроки, подставлять реквизиты.

Электронная форма сама по себе не делает договор недействительным. Закон признаёт письменную форму соблюдённой, если документ подписан сторонами — на бумаге или электронной подписью (ст. 434 ГК РФ).

Что должно быть в договоре

  • Наименование и реквизиты сторон: полное название организации, ИНН, ОГРН, адрес, банковские счета.
  • Предмет договора: какие именно услуги или работы и в каком объёме.
  • Цена и порядок расчётов: сумма, НДС, этапы оплаты, сроки.
  • Сроки оказания услуг или выполнения работ.
  • Порядок сдачи-приёмки: как подтверждается, что услуга оказана.
  • Ответственность сторон: пени, штрафы, ограничение суммы.
  • Порядок расторжения и разрешения споров.
  • Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.

Как заполнить шаблон

  1. Откройте файл и включите режим правки. Скачайте шаблон, сохраните копию под названием сделки. Не редактируйте исходный файл, чтобы не потерять чистый бланк.
  2. Подставьте реквизиты. Впишите полные наименования, ИНН, ОГРН, адреса и банковские счета. Проверьте, что лицо, подписывающее договор, имеет полномочия — устав или доверенность.
  3. Опишите предмет конкретно. Вместо «оказание услуг» укажите вид услуг, объём, требования к результату. Ссылка на техническое задание в приложении избавит от споров.
  4. Установите цену и сроки. Пропишите сумму цифрами и прописью, НДС, этапы оплаты. Сроки указывайте датами или количеством дней с момента события.
  5. Проверьте ответственность. Убедитесь, что пени за просрочку не превышают разумных пределов и не дублируют проценты по ст. 395 ГК РФ.
  6. Подпишите и сохраните. Распечатайте два экземпляра или подпишите электронной подписью. Сохраните файл в формате PDF, чтобы зафиксировать итоговую версию.

Частые ошибки

  • Предмет описан общими словами: «услуги по договору» — невозможно понять, что именно должен сделать исполнитель.
  • Нет приложения с техническим заданием, хотя в тексте на него ссылаются.
  • Цена указана только цифрами без суммы прописью — при расхождении сложно доказать, какая версия верна.
  • Подписывает сотрудник без доверенности, а в договоре нет ссылки на документ о полномочиях.
  • В договоре одновременно предусмотрены пени и проценты по ст. 395 ГК РФ за одно и то же нарушение — суд может отказать во взыскании процентов (п. 4 ст. 395 ГК РФ).

Частые вопросы

Можно ли заключить договор в Word без распечатки?

Да, если стороны обменялись файлами и подписали их электронными подписями. По ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключён путём составления одного документа, подписанного сторонами, а также обмена документами по электронной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны.

Нужно ли нотариальное удостоверение договора оказания услуг?

Нет, для договора возмездного оказания услуг нотариальная форма не требуется. Исключение — случаи, прямо указанные в законе или соглашении сторон.

Что будет, если в договоре не указать сроки?

Договор не станет недействительным. По ст. 314 ГК РФ обязательство должно быть исполнено в разумный срок после возникновения. Но при споре сложно доказать просрочку, поэтому сроки лучше прописать.

Можно ли изменить договор в Word после подписания?

Да, если обе стороны согласны. Изменения оформляют дополнительным соглашением или новым протоколом. Подписанный экземпляр с правками в одностороннем порядке не меняет условий.

Договоры и документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку договоров

Составление договоров по шаблону, проверка реквизитов и согласование версий занимают часы. ИИ-агент соберёт документ по вашим данным, сверит суммы и принесёт на подпись.

Настроим агента, который заполняет шаблоны, проверяет контрагентов по открытым источникам и складывает готовые файлы в папку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы