Справка об оплате доли в уставном капитале ООО: образец для нотариуса

Справка об оплате доли нужна, когда нотариус удостоверяет сделку с долей или проверяет, что уставный капитал общества действительно сформирован. Ниже — бланк для заполнения и заполненный образец: что написать, кто подписывает и что приложить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000

Юридический адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 10

Справка

об оплате доли в уставном капитале

16 ноября 2026 г. № 7

Настоящая справка выдана в том, что уставный капитал ООО «Ромашка» сформирован полностью. Размер уставного капитала — 100 000 (сто тысяч) рублей.

Участник Иванов Иван Иванович владеет долей 50 % номинальной стоимостью 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей. Доля оплачена полностью денежными средствами 20 октября 2026 года платёжным поручением № 142 на расчётный счёт общества.

Задолженность участника по оплате доли отсутствует. Справка выдана для предъявления нотариусу при удостоверении сделки.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Сидорова /

Зачем нотариусу справка об оплате доли

Когда участник продаёт, дарит или закладывает долю в ООО, сделку удостоверяет нотариус (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Перед удостоверением он проверяет правоспособность общества и полномочия продавца — в том числе убеждается, что доля действительно оплачена и общество не вправе ею распорядиться.

Справка — документ общества, которым оно подтверждает: уставный капитал сформирован, конкретный участник свою долю оплатил, задолженности нет. Нотариус не обязан принимать только её, но с ней проверка проходит быстрее.

Что указать в справке

Полное наименование общества, ОГРН, ИНН и адрес.
Размер уставного капитала цифрами и прописью.
Фамилию, имя, отчество участника, размер его доли в процентах и номинальную стоимость.
Способ оплаты и дату: платёжное поручение, внесение в кассу, имущество.
Фразу, что доля оплачена полностью и задолженности нет.
Для кого выдана справка — для предъявления нотариусу.
Дату, номер и подписи директора и главного бухгалтера.

Как оформить справку

Проверьте по документам. Сверьте размер доли и оплату с решением об учреждении, платёжными поручениями, выпиской по счёту и списком участников.
Заполните бланк. Возьмите бланк выше, впишите данные участника и реквизиты платежа. Суммы пишите цифрами и прописью.
Подпишите. Справку подписывают директор и главный бухгалтер. Если бухгалтерии нет, достаточно подписи директора.
Приложите подтверждения. Копии платёжных поручений, выписку по счёту, решение об учреждении или документы по вкладу в имуществе.
Передайте нотариусу. Отдайте оригинал справки с приложениями и оставьте себе копию с отметкой о получении.

Частые ошибки

Пишут «доля оплачена», но не называют дату и платёжный документ — проверить нечем.
Указывают размер доли в процентах без номинальной стоимости.
Справку подписывает только директор, хотя в обществе есть главный бухгалтер.
Путают справку с выпиской по счёту: выписка показывает движение денег, справка — состояние оплаты доли.

Частые вопросы

Обязателен ли бланк справки?

Нет. Закон форму такой справки не устанавливает, общество составляет её в свободной форме. Важно, чтобы из текста было видно, кто, сколько и когда оплатил.

Кто подписывает справку об оплате доли?

Директор общества. Если в обществе есть главный бухгалтер, подпись ставят оба — так справка подтверждает и данные учёта.

Нужна ли печать?

Общество вправе иметь печать, но не обязано. Если печать есть, её ставят; если нет, справка действительна с подписями.

Что делать, если доля оплачена не полностью?

В справке указывают фактически оплаченную часть и остаток долга с сроком. Нотариус при удостоверении сделки с неоплаченной долей вправе отказать — сначала долю нужно оплатить.

Сколько действует справка?

Срока действия закон не устанавливает. Нотариус обычно просит свежую справку — её выдают незадолго до сделки, чтобы данные совпадали с ЕГРЮЛ.

Когда документы для сделки собираются неделю

Чтобы справки и выписки собирались без задержек

Справки, выписки и подтверждения оплаты отнимают время у директора и бухгалтера: каждую надо найти, сверить и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта и приносят на подпись уже готовыми.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»