Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о закупочной комиссии: образец и бланк

Положение о закупочной комиссии — внутренний документ заказчика: кто входит в комиссию, как её создают и меняют состав, как она заседает, голосует и оформляет решения. Ниже — бланк и образец заполнения для заказчика, который проводит закупки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Ромашка»

А. А. Смирнов

«12» января 2026 г.

Положение о закупочной комиссии

о порядке создания и работы комиссии по осуществлению закупок

Приказ от 12.01.2026 № 4

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания, состав, полномочия и организацию работы комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг (далее — комиссия) в ООО «Ромашка» (далее — Заказчик). 1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, законодательством о закупках, Положением о закупке Заказчика и настоящим Положением.

2. Создание комиссии. 2.1. Комиссия создаётся приказом руководителя Заказчика до размещения извещения о закупке или до направления приглашений участвовать в закрытой закупке. 2.2. Приказом определяются персональный состав комиссии, её председатель, заместитель председателя и ответственный секретарь. 2.3. В состав комиссии включаются работники Заказчика; в комиссию могут входить лица, не являющиеся штатными сотрудниками Заказчика.

3. Заседания и решения. 3.1. Заседание комиссии правомочно, если на нём присутствует не менее половины её членов. 3.2. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов; при равенстве голосов решающим является голос председателя. 3.3. Результаты заседания оформляются протоколом, который подписывают председатель и все члены комиссии, присутствовавшие на заседании.

4. Заключительные положения. 4.1. Изменения в состав комиссии вносятся приказом Заказчика. 4.2. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения и действует до замены новым.

Утвердил

Директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем заказчику положение о комиссии

Комиссия по закупкам — коллегиальный орган заказчика: она рассматривает заявки, принимает решение о допуске участников и определяет победителя. Без утверждённого положения работа комиссии остаётся нерегламентированной: непонятно, кто вправе созывать заседания, как считаются голоса, что делать при равенстве голосов и как оформлять протоколы.

Положение о закупочной комиссии — внутренний документ заказчика. Его утверждают приказом руководителя как самостоятельный документ либо включают отдельным разделом в положение о закупке. Для заказчика по 223-ФЗ обязательных требований к такому регламенту закон не устанавливает, поэтому состав разделов он определяет сам. У заказчика по 44-ФЗ положение разрабатывает контрактный управляющий и утверждает руководитель организации.

Что включить в положение

  • Общие положения: цели создания комиссии, задачи, на какие законы и внутренние документы она опирается.
  • Порядок создания: кто издаёт приказ, к какому моменту комиссия должна быть сформирована — до извещения о закупке или до направления приглашений в закрытой закупке.
  • Состав: председатель, заместитель, ответственный секретарь, члены комиссии; можно ли включать лиц, не работающих у заказчика.
  • Порядок изменения состава и ротации: как вводят и выводят члена комиссии, с какой периодичностью обновляют состав.
  • Регламент заседаний: кто созывает, как и за сколько уведомляют членов, что делать при отсутствии кворума.
  • Голосование: кворум, большинство, решающий голос председателя, порядок при равенстве голосов.
  • Протоколы: кто ведёт, кто подписывает, какие решения в нём фиксируют.
  • Права, обязанности и ответственность членов комиссии, порядок их уведомления о заседаниях.

Как составить положение

  1. Определите вид комиссии. Единая комиссия рассматривает заявки на конкурсах и аукционах, конкурсная, аукционная и котировочная — отдельные процедуры. От этого зависит набор полномочий в положении.
  2. Опишите создание. Пропишите, что комиссия создаётся приказом руководителя до извещения о закупке, и перечислите, кого этим приказом назначают: председателя, секретаря, членов.
  3. Задайте состав и ротацию. Укажите, сколько человек в комиссии, можно ли привлекать сторонних лиц и как часто обновлять состав.
  4. Опишите заседания и голосование. Закрепите кворум, порядок голосования, правило для равного числа голосов и форму протокола.
  5. Утвердите и ознакомьте. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте членов комиссии с документом под подпись.

Частые ошибки

  • Комиссия работает, а положения нет: решения оформляют протоколами без утверждённого регламента, и любое действие можно оспорить.
  • Состав в приказе не совпадает с составом в положении: одни и те же люди назначены по-разному.
  • Не описан кворум — непонятно, законно ли заседание, если часть членов отсутствует.
  • Нет правила для равного числа голосов: решение повисает.
  • Положение утверждено после извещения о закупке, хотя комиссию формируют до него.
  • Не описана замена члена комиссии при отпуске или болезни — заседание срывается.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о закупочной комиссии?

Для заказчика по 223-ФЗ отдельного регламента работы комиссии закон не требует: положение утверждают приказом как самостоятельный документ или включают разделом в положение о закупке. Для заказчика по 44-ФЗ положение разрабатывает контрактный управляющий, утверждает руководитель; без него работа комиссии не упорядочена.

Когда создают комиссию?

До размещения в единой информационной системе извещения о закупке и документации или до направления приглашений участвовать в закрытой закупке. Решение о создании оформляют приказом.

Можно ли включить в комиссию человека, который не работает у заказчика?

Да. Закон допускает включать в комиссию лиц, не являющихся штатными сотрудниками заказчика. Это закрепляют в положении и в приказе о составе.

Кто подписывает протокол комиссии?

Председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании. Ведёт рабочую документацию ответственный секретарь комиссии.

Как вносят изменения в положение?

Приказом руководителя заказчика. Тем же приказом меняют персональный состав комиссии, если меняется кто-то из членов.

Что будет, если положение не утверждено?

Работа комиссии остаётся нерегламентированной: непонятно, кто созывает заседания, как считаются голоса и как оформлять протоколы. На практике это становится причиной жалоб в ФАС и спорных ситуаций с участниками закупок.

Пока регламент живёт в голове председателя

Чтобы комиссия собиралась по правилам, а не по памяти

Заседания, уведомления, кворум и протоколы легко теряются, когда положение лежит в папке, а решения принимаются в переписке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют состав и кворум по положению и приносят председателю готовый протокол на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы