Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Т-51 расчётная ведомость: бланк и образец

Расчётная ведомость по форме Т-51 — сводный документ, в котором бухгалтер по каждому работнику показывает начисления за месяц, удержания и сумму к выплате. Ниже — бланк и заполненный образец за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по форме № Т-51, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Структурное подразделение: отдел продаж

Период: с 01.11.2026 по 30.11.2026

Расчётная ведомость

за ноябрь 2026 г.

30 ноября 2026 г. № 11

Начислено: повременно по окладу — 95 000,00; премия за выполнение плана — 12 000,00. Итого начислено — 107 000,00.

Удержано: НДФЛ — 13 910,00. Итого удержано — 13 910,00. Сумма к выплате — 93 090,00.

Ведомость составлена на 1 л. в 1 экз. Главный бухгалтер С. С. Смирнова.

Составил

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Смирнова /

Что такое расчётная ведомость Т-51

Расчётная ведомость по форме № Т-51 — документ, в котором бухгалтерия за месяц собирает по каждому работнику все начисления, удержания и сумму к выплате. Её составляют на основании табеля учёта рабочего времени, приказов, больничных и других первичных документов.

Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1. С 2013 года применять её необязательно: компания может вести свою форму, если утвердит её в учётной политике. Но Т-51 удобна как сводка, потому что в одной таблице видно, из чего сложилась зарплата каждого человека.

Такую ведомость по заработной плате ведут в одном экземпляре в бухгалтерии. Если работников много, расчётные ведомости по заработной плате можно составлять по подразделениям, а затем сводить в общую — сводную расчётную ведомость по заработной плате за месяц по всей компании.

Что указать в шапке ведомости

  • Название организации и структурного подразделения, если ведомость ведут по отделам.
  • Номер документа и дату составления — обычно последний день месяца.
  • Отчётный период: с первого по последний день месяца.
  • Код по ОКУД, если компания ведёт учёт по унифицированным формам.
  • Подпись главного бухгалтера или другого ответственного, который составил ведомость.

Как заполнить расчётную ведомость

  1. Соберите основания. Возьмите табель рабочего времени, приказы о приёме, премиях и отпусках, больничные листы. Без них начисления посчитать не из чего.
  2. Заполните строки работников. В таблицу вносят каждого работника: табельный номер, должность, оклад или тариф, отработанные дни и часы.
  3. Посчитайте начисления. По графам распределяют виды оплат: оклад, премия, отпускные, больничные, районный коэффициент. Итог по строке — сумма всех начислений за месяц.
  4. Посчитайте удержания. Главное удержание — НДФЛ. Если есть исполнительные листы, удержания по ним, профсоюзные взносы, их тоже показывают отдельной графой.
  5. Выведите сумму к выплате. Из начислений вычитают удержания. Итоговая строка ведомости — общая сумма к выплате по всем работникам.
  6. Подпишите и передайте дальше. Ведомость подписывает составитель. На её основании оформляют платёжную ведомость Т-53 или выплачивают зарплату через кассу.

Ведомость расчёта заработной платы: образец заполнения

Образец ведомости начисления заработной платы заполняют так. В шапке — организация, подразделение, месяц и номер документа. В таблице по каждому работнику: табельный номер, должность, оклад, отработанные дни, графы начислений по видам оплат, графа удержаний и сумма к выплате.

Например, у менеджера за ноябрь: оклад 95 000 рублей, премия 12 000 рублей, итого начислено 107 000 рублей; удержан НДФЛ 13 910 рублей, к выплате 93 090 рублей. Внизу — итоги по всем графам и подпись главного бухгалтера.

Ведомость по начислению заработной платы образец показывает как расчёт, а не как платёжный документ: росписей о получении денег в ней нет. Образец ведомости расчёта заработной платы удобно держать под рукой, чтобы не собирать графы заново каждый месяц.

Чем Т-51 отличается от Т-49 и Т-53

  • Т-49 — расчётно-платёжная ведомость: в одном документе и расчёт, и выплата, с подписью каждого работника о получении денег.
  • Т-51 — только расчёт: начисления и удержания, без росписей о получении.
  • Т-53 — платёжная ведомость: в ней только суммы к выплате и подписи работников.
  • Если зарплату платят через кассу, часто используют связку Т-51 и Т-53: сначала считают, потом выдают по платёжной ведомости. При перечислении на карты достаточно расчётной ведомости и реестра в банк.
  • Если нужен бланк ведомости начисления и выдачи заработной платы сразу с подписями о получении, берут Т-49: она заменяет обе формы.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-51?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны: компания вправе разработать свою расчётную ведомость и утвердить её в учётной политике. Если своей формы нет, удобно взять Т-51 — она проверена и привычна проверяющим.

Нужна ли ведомость, если зарплата приходит на карту?

Да, расчёт нужен в любом случае: бухгалтерия должна показать, из чего сложилась сумма. Ведомость Т-51 ведут в одном экземпляре в бухгалтерии, а в банк отправляют реестр выплат.

Где хранить расчётные ведомости?

В бухгалтерии, отдельно от платёжных документов. Срок хранения зависит от вида документов и прописан в номенклатуре дел компании; расчётные ведомости по зарплате обычно хранят долго, поэтому их удобно держать в архиве по годам.

Можно ли вести ведомость в электронном виде?

Можно, если в компании настроен электронный документооборот и документ подписывают электронной подписью. Бумажный экземпляр с живой подписью нужен, только если этого требует учётная политика или проверяющий.

Что делать, если после сдачи ведомости нашли ошибку в начислении?

Ошибку исправляют в следующем месяце или делают перерасчёт отдельным документом. Исправлять уже подписанную ведомость задним числом не стоит: лучше оформить корректировку с пояснением, что и почему изменилось.

Читать в журнале

Когда ведомости, табели и сверки съедают день бухгалтера

Чтобы рутинные расчёты собирались сами

Начисления, удержания и сверки по каждому работнику отнимают часы, а ошибка в одной графе тянет за собой пересчёт всей ведомости.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает первичные документы, сверяет суммы и готовит расчёт к проверке бухгалтером. Проверяем на ваших настоящих случаях, подключаем к 1С и почте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы