Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Приняли на работу иностранца — в течение трёх рабочих дней сообщите об этом в территориальный орган МВД. Ниже — бланк уведомления по форме, которая действует с 1 сентября 2026 года, и образец заполнения на повара из Узбекистана.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве

115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 8

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

«18» ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» сообщает о заключении 17 ноября 2026 года трудового договора № 14-ТД с иностранным гражданином.

Фамилия, имя, отчество: Каримов Алишер Бахтиёрович. Дата рождения: 12.03.1994. Гражданство: Республика Узбекистан. Документ, удостоверяющий личность: паспорт иностранного гражданина, серия AA № 1234567.

Вид деятельности: повар. Должность: повар горячего цеха. Трудовой договор заключён на неопределённый срок.

Приложение: копия трудового договора от 17.11.2026 № 14-ТД на 4 л. в 1 экз.; согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Кому и когда подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином подаёт работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, — а также заказчик работ, если с иностранцем заключён гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Лица без гражданства попадают под то же правило.

Срок — не больше трёх рабочих дней с даты заключения договора. Считать начинают со следующего дня после подписания. Адресат — территориальный орган МВД России на региональном уровне в том субъекте, где иностранец работает, а не по месту регистрации компании.

С 1 сентября 2026 года действует новый порядок: формы и правила подачи утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Старые бланки не принимают — проверьте, что ваша программа или кадровый сервис обновил форму.

Что указать в уведомлении

  • Кому: наименование и адрес территориального органа МВД, куда подаёте уведомление.
  • От кого: название компании, ИНН и ОГРН или ФИО и данные ИП, адрес, телефон.
  • Данные иностранца: фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Сведения о договоре: дата и номер, вид деятельности, должность или профессия, срок действия договора.
  • Приложение: подписанное согласие на обработку персональных данных. Обязательную копию договора порядок не предусматривает.
  • Подпись уполномоченного лица с расшифровкой и дата подачи.

Как подать уведомление

  1. Проверьте дату договора. Срок в три рабочих дня идёт от даты подписания, а не от первого рабочего дня сотрудника. Отметьте крайнюю дату в календаре сразу.
  2. Заполните форму приказа № 290. Возьмите бланк из приказа МВД от 12.05.2026 № 290 и заполните поля по данным паспорта иностранца и самого договора. Ничего не дописывайте от руки в свободной форме.
  3. Приложите согласие на обработку персональных данных. К уведомлению приложите подписанное согласие на обработку персональных данных. Обязательной копии трудового договора или договора ГПХ порядок не требует.
  4. Отправьте в МВД. Подайте лично, почтой с описью вложения или в электронной форме, если у ведомства есть такой канал. Сохраните отметку о приёме, квитанцию или опись — это доказательство, что срок соблюдён.
  5. Держите копию у себя. Копия уведомления с отметкой о приёме хранится у работодателя: при проверке МВД или споре с работником она подтверждает, что обязанность исполнена.

Частые ошибки

  • Отправили в МВД по месту регистрации компании, а не в регион, где работает иностранец.
  • Просрочили три рабочих дня: считают их с даты договора, а не с выхода сотрудника на смену.
  • Используют бланк, отменённый с 1 сентября 2026 года, — форма из приказа № 290 обязательна.
  • Забыли уведомить по договору ГПХ: правило действует и для подряда, и для услуг.
  • Подали уведомление без обязательного согласия на обработку персональных данных.
  • Не сохранили подтверждение отправки — при споре доказать соблюдение срока нечем.

Частые вопросы

За сколько дней нужно уведомить МВД о приёме иностранца?

Не позже трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора или договора ГПХ. Срок идёт от даты подписания, а не от первого рабочего дня.

Куда подавать уведомление?

В территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте, где иностранец осуществляет трудовую деятельность. Если сотрудник работает в другом регионе, уведомление идёт туда.

Нужно ли уведомлять, если с иностранцем заключён договор ГПХ, а не трудовой?

Да. Уведомление подаёт и заказчик работ по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг. Форма та же, что и для трудового договора.

Что грозит за неподачу уведомления?

Нарушение правил привлечения иностранцев к работе — административное правонарушение по ст. 18.15 КоАП РФ: штраф для должностных лиц и организаций, вплоть до приостановления деятельности. Точный размер зависит от состава и региона, поэтому проверьте свою ситуацию по актуальной редакции статьи.

Какая форма уведомления действует в 2026 году?

Форма из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290 применяется с 1 сентября 2026 года. К уведомлению прилагают подписанное согласие на обработку персональных данных; обязательная копия договора порядком не предусмотрена.

Нужно ли уведомлять о расторжении договора?

Да. Тот же порядок распространяется на прекращение и расторжение трудового или гражданско-правового договора с иностранцем — срок те же три рабочих дня с даты прекращения.

Кадровые бумаги по иностранцам съедают время

Чтобы уведомления собирались без ручной работы

Уведомления в МВД, копии договоров и согласия на обработку данных легко пропустить: срок в три рабочих дня не прощает забывчивости.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и напоминают о сроке — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы