Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: образец 2023

Приказ закрепляет машину за конкретным водителем: кто имеет право ею управлять, кто отвечает за её состояние и сохранность. Ниже — бланк и заполненный образец с обязанностями водителя и отметкой об ознакомлении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14

Приказ

о закреплении транспортного средства за водителем

16 ноября 2026 г. № 14

В целях обеспечения надлежащей эксплуатации и сохранности транспортных средств, принадлежащих ООО «Ромашка», и в связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Закрепить автомобиль Лада Гранта, государственный регистрационный знак У 926 ХО 77, за водителем Ивановым Петром Сергеевичем.

2. Возложить на водителя Иванова П. С. обязанности: проверять перед выездом техническое состояние автомобиля; обеспечивать сохранность автомобиля и документов; проходить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры; соблюдать правила дорожного движения; своевременно сообщать о неисправностях.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Водитель

____________ / П. С. Иванов /

Зачем нужен приказ о закреплении

Приказ фиксирует, за кем закреплена машина. Без него непонятно, кто отвечает за сохранность и техническое состояние автомобиля, кто вправе им управлять и кто возмещает ущерб при поломке или ДТП.

Документ нужен и для налогового учёта: расходы на топливо, ремонт и амортизацию списывают, только если машина используется в деятельности компании, а приказ подтверждает, что ею управляет работник.

Что указать в приказе

Наименование организации и дату с номером.
Марку, модель и государственный регистрационный знак автомобиля.
Фамилию, имя, отчество водителя и его должность.
Обязанности водителя: проверять техническое состояние перед выездом, обеспечивать сохранность, проходить медосмотры, соблюдать ПДД.
Кто контролирует исполнение приказа — обычно руководитель оставляет контроль за собой.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении водителя.

Как оформить приказ

Подготовьте сведения об автомобиле. Возьмите марку, модель и государственный номер из свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства.
Укажите водителя. Напишите фамилию, имя, отчество и должность. Убедитесь, что у водителя есть водительское удостоверение нужной категории.
Пропишите обязанности. Перечислите, что водитель делает перед выездом, во время работы и при обнаружении неисправности.
Ознакомьте водителя. Водитель ставит подпись и дату ознакомления. Без этого приказ не действует в отношении работника.
Подпишите и храните. Приказ подписывает руководитель. Храните документ вместе с путевыми листами и документами на автомобиль.

Частые ошибки

Не указан государственный номер — приказ не позволяет однозначно определить машину.
Нет подписи водителя — работник не ознакомлен, и приказ не порождает для него обязанностей.
Обязанности описаны общо: «обеспечивать сохранность» без конкретики, кто и когда проверяет состояние.
Приказ издан, но водитель не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и положением о служебном транспорте.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ о закреплении автомобиля?

Закон не требует отдельного приказа, но без него сложно доказать, что машиной управляет работник в интересах компании. Для налогового учёта расходов на автомобиль приказ помогает подтвердить производственную цель.

Можно ли закрепить одну машину за несколькими водителями?

Можно, если это предусмотрено приказом. В таком случае перечислите всех водителей и укажите, в каких случаях каждый из них управляет машиной.

Нужно ли знакомить водителя с приказом под подпись?

Да, работника знакомят с приказом под подпись. Если приказ возлагает на водителя дополнительные обязанности, без ознакомления он не обязан их выполнять.

Что делать, если водитель уволился?

Издайте новый приказ: закрепите машину за другим водителем или снимите закрепление. Старый приказ прекращает действие в части этого работника.

Нужен ли акт технического состояния при закреплении?

Не обязателен, но полезен: акт фиксирует состояние машины на момент передачи. Если позже обнаружат повреждения, будет видно, возникли они до или после закрепления.

Когда бумаги отнимают время

Чтобы приказы и заявки собирались сами

Приказы, заявки и служебные записки отнимают у руководителя часы: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»