Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Счёт-фактура: бланк скачать в Word

Счёт-фактура подтверждает сумму НДС при продаже и даёт покупателю право на вычет. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на отгрузку товара с авансом, с разбором обязательных строк.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10, стр. 2

Покупатель: ООО «Лютик», ИНН 7709876543, КПП 770901001, 115184, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 5

К платёжно-расчётному документу № 87 от 16 ноября 2026 г.

Счёт-фактура

№ 128 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Товары отгружены по договору поставки № 14 от 1 октября 2026 г. Оплата получена частично: аванс 120 000 рублей перечислен платёжным поручением № 87 от 16 ноября 2026 г.

Строка 5б: к счёту-фактуре № 96 от 16 ноября 2026 г., выставленному при получении оплаты в счёт предстоящих поставок.

Всего к оплате с НДС 22 % — 244 000 рублей, в том числе НДС 44 000 рублей.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен счёт-фактура

Счёт-фактуру выставляет продавец, когда отгружает товар, выполняет работу, оказывает услугу или передаёт имущественное право. Для покупателя это документ, на основании которого он принимает НДС к вычету, — при условии, что счёт-фактура оформлен по правилам п. 5 и п. 6 ст. 169 НК РФ.

Форму счёта-фактуры и порядок её заполнения утверждает Правительство. С 2026 года в бланке появилась строка 5б: в ней указывают номер и дату счёта-фактуры, выставленного при получении аванса, к которому относится текущая отгрузка.

Счёт-фактура — документ для налога. Счёт на оплату — просьба заплатить, и вычет по нему не заявляют.

Что указать в счёте-фактуре

  • Номер и дату счёта-фактуры, а также номер и дату платёжно-расчётного документа при авансах.
  • Наименование, адрес, ИНН и КПП продавца и покупателя.
  • Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, если товар перевозят.
  • Номер и дату договора или иного основания передачи.
  • Строку 5б — номер и дату счёта-фактуры на аванс, если отгрузка идёт в счёт полученной предоплаты.
  • Наименование товаров, работ или услуг, единицу измерения и количество, если их можно измерить.
  • Цену за единицу без НДС, стоимость без налога, сумму налога и итог с НДС.
  • Ставку НДС: 22 %, 10 %, 0 % или расчётную 22/122, 10/110.
  • Страну происхождения товара и номер таможенной декларации для импортных товаров.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя.

Как заполнить счёт-фактуру

  1. Возьмите бланк. Скачайте форму в Word и заполните её в редакторе или распечатайте пустой бланк.
  2. Заполните шапку. Внесите номер и дату, реквизиты продавца и покупателя, платёжно-расчётный документ и основание передачи.
  3. Перенесите строки из накладной. Наименование, количество, цену и стоимость берите из отгрузочных документов, чтобы данные совпадали.
  4. Посчитайте НДС. Начислите налог по ставке 22 % на стоимость без НДС или укажите расчётную ставку, если сумма уже включает налог.
  5. Укажите строку 5б. Если покупатель платил аванс, поставьте номер и дату счёта-фактуры на аванс — это нужно для вычета.
  6. Подпишите и передайте. Подпишите счёт-фактуру и передайте покупателю вместе с отгрузочными документами.

Частые ошибки

  • Путают счёт-фактуру со счётом на оплату: счёт на оплату не даёт права на вычет.
  • Не указывают в строке 5б реквизиты авансового счёта-фактуры, если он был выставлен: это затрудняет сверку аванса и отгрузки.
  • Указывают ставку 20 % вместо 22 %: с 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 %.
  • Не заполняют страну происхождения и номер таможенной декларации по импортным товарам.
  • Исправляют счёт-фактуру, зачёркивая строки: исправления вносят отдельным документом.

Частые вопросы

Можно ли скачать бланк счёта-фактуры в Word бесплатно?

Да. Форму можно скачать в Word и заполнять в редакторе или распечатать пустой бланк и заполнить от руки. Главное — указать все обязательные реквизиты по п. 5 и п. 6 ст. 169 НК РФ.

Что такое строка 5б в счёте-фактуре?

Это номер и дата счёта-фактуры, который выставляли при получении аванса. Строку заполняют, когда отгрузка идёт в счёт предоплаты: по ней покупатель сопоставляет авансовый и отгрузочный счета-фактуры и заявляет вычет.

Какая ставка НДС в 2026 году?

Основная ставка — 22 %. Ставка 10 % действует для продовольственных, детских, медицинских товаров и периодики по перечням п. 2 ст. 164 НК РФ, 0 % — для экспорта и операций пп. 1–22 п. 1 ст. 164 НК РФ. При выделении налога из суммы с НДС применяют расчётные ставки 22/122 и 10/110.

Чем счёт-фактура отличается от счёта на оплату?

Счёт на оплату — документ для расчётов: в нём указывают реквизиты, товары и сумму к оплате. Счёт-фактура — налоговый документ: он подтверждает сумму НДС и даёт покупателю право на вычет. Иногда счёт-фактуру выставляют вместе со счётом на оплату, но это разные документы.

Нужна ли печать на счёте-фактуре?

Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты счёта-фактуры по п. 5 ст. 169 НК РФ. Достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя.

Что будет, если в счёте-фактуре ошибка?

Ошибки, из-за которых покупатель не может определить продавца, покупателя, товар, ставку или сумму налога, лишают его вычета. Остальные ошибки вычет не отменяют, но лучше оформить исправленный счёт-фактуру.

Когда документы собираются вручную и путаются

Чтобы счета-фактуры собирались без ошибок

Счета-фактуры, накладные и акты приходится сверять с заказами и оплатами вручную. Из-за одной незаполненной строки покупатель теряет вычет и возвращает документ на исправление.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с данными CRM и 1С и приносят бухгалтеру готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы