Образец акта проверки по охране труда на предприятии

Акт проверки по охране труда фиксирует, что комиссия работодателя осмотрела рабочие места, документы и оборудование и какие нарушения нашла. Ниже — бланк и заполненный образец акта по итогам проверки в цехе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Мастерская»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор

А. В. Соколов

12 ноября 2026 г.

Акт проверки состояния охраны труда

в столярном цехе ООО «Мастерская»

12 ноября 2026 г. № 7

Проверка проведена комиссией под председательством главного инженера А. В. Соколова, члены комиссии: специалист по охране труда М. И. Кузнецова, начальник столярного цеха С. П. Ершов. Основание — приказ от 5 ноября 2026 г. № 41 «О проведении проверки состояния охраны труда».

С 7 по 11 ноября 2026 года комиссия проверила выполнение требований охраны труда в столярном цехе: состояние рабочих мест, исправность деревообрабатывающих станков и ограждений, наличие и применение средств индивидуальной защиты, ведение журналов инструктажей, исправность первичных средств пожаротушения.

Мероприятия по устранению нарушений, выявленных предыдущей проверкой от 14 августа 2026 г. № 5, выполнены в полном объёме.

Выявлены нарушения: 1) у станка № 3 отсутствует защитный экран, ограждение подающего механизма не закреплено; 2) два работника работают без защитных очков, выданные очки хранятся в шкафу и не применяются; 3) в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте нет подписей двух работников, принятых в октябре 2026 года; 4) огнетушитель у входа в цех с истёкшим сроком перезарядки.

Назначены мероприятия: закрепить защитный экран и ограждение у станка № 3 и допустить станок к работе — до 14 ноября 2026 г., ответственный С. П. Ершов; провести с работниками повторный инструктаж о применении защитных очков и выдать очки под подпись — до 13 ноября 2026 г., ответственный М. И. Кузнецова; внести подписи в журнал инструктажей и проверить записи по всем принятым работникам — до 13 ноября 2026 г., ответственный С. П. Ершов; заменить огнетушитель — до 20 ноября 2026 г., ответственный А. В. Соколов.

Контроль выполнения мероприятий возложен на специалиста по охране труда М. И. Кузнецова.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Соколов /

Члены комиссии

Специалист по охране труда

____________ / М. И. Кузнецова /

Начальник столярного цеха

____________ / С. П. Ершов /

Зачем нужен акт проверки по охране труда

Работодатель обязан организовать контроль за состоянием условий труда на рабочих местах и выполнением требований охраны труда — это часть его обязанностей по ч. 2 ст. 214 ТК РФ. Акт проверки — документ, которым комиссия этот контроль оформляет: что осмотрели, что нашли, что велели исправить и к какому сроку.

Акт нужен в трёх случаях. Первый — он подтверждает, что работодатель контроль проводил: при проверке инспекции труда, при расследовании несчастного случая, в споре с работником. Второй — по нему руководитель назначает мероприятия, ответственных и сроки. Третий — следующий акт начинается с проверки, выполнены ли мероприятия предыдущего.

Что указать в акте

Наименование компании и гриф утверждения руководителем с датой, если акт утверждают.
Дату и номер акта, место составления.
Основание проверки: приказ о проведении проверки с датой и номером.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Период проверки и что именно проверили: подразделение, рабочие места, оборудование, документы.
Выполнение мероприятий предыдущей проверки — выполнены, не выполнены, частично.
Выявленные нарушения: у каждого — что не так и где.
Мероприятия по устранению, ответственный и срок по каждому нарушению.
Кто контролирует исполнение.
Подписи председателя и членов комиссии.

Как провести проверку и оформить акт

Издайте приказ о проверке. В приказе — состав комиссии, подразделения и срок проверки. Председателем ставят главного инженера или технического руководителя, в комиссию включают специалиста по охране труда и руководителя проверяемого подразделения.
Пройдите рабочие места. Смотрите оборудование и ограждения, средства индивидуальной защиты и их применение, освещение, вентиляцию, состояние проходов, средства пожаротушения.
Проверьте документы. Журналы инструктажей и подписи работников, записи о выдаче средств защиты, результаты медосмотров, обучение по охране труда, наличие инструкций на рабочих местах.
Начните с прошлого акта. Отметьте, выполнены ли мероприятия предыдущей проверки. Невыполненные переносят в новый акт с новым сроком и объяснением причины.
Запишите нарушения конкретно. Не «нарушения по охране труда», а что именно, где и у кого: у какого станка, какой работник, какой журнал.
Назначьте мероприятия и сроки. По каждому нарушению — что сделать, кто отвечает и к какому числу. Срок должен быть реальным для подразделения.
Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Один экземпляр хранится у специалиста по охране труда, копию получает руководитель подразделения.

Частые ошибки

Нарушения записаны общими словами: «не соблюдаются требования охраны труда». По такому акту невозможно ни назначить мероприятие, ни проверить его исполнение.
Нет ответственных и сроков — акт превращается в описание проблемы, и её никто не устраняет.
Комиссия из одного специалиста по охране труда: проверку проводит комиссия, состав которой утверждён работодателем.
Не проверяют выполнение прошлого акта — одни и те же нарушения переходят из проверки в проверку.
Акт составлен, но с ним не ознакомили руководителя подразделения, и тот узнаёт о нарушениях только при следующей проверке.

Частые вопросы

Обязателен ли акт проверки по охране труда?

Форму закон не устанавливает, но обязанность организовать контроль за состоянием условий труда и выполнением требований охраны труда закреплена за работодателем частью 2 статьи 214 ТК РФ. Акт — документ, которым этот контроль оформляют и подтверждают. Компания вправе утвердить свою форму акта в положении о системе управления охраной труда.

Кто входит в комиссию?

Состав утверждает работодатель приказом. На практике председателем ставят главного инженера или технического руководителя, членами — специалиста по охране труда, руководителя проверяемого подразделения, представителя профсоюза, если он есть. Проверку проводит комиссия, а не один специалист по охране труда.

Как часто проводят проверки?

Закон не задаёт единой периодичности для всех. Компания устанавливает её в положении о системе управления охраной труда: обычно плановые проверки проводят по графику — раз в квартал или раз в полгода, а внеплановые — после несчастного случая, замечания работника или предписания инспекции.

Что делать с выявленными нарушениями?

Назначить по каждому мероприятие, ответственного и срок, а затем проконтролировать исполнение. Нарушения, которые создают непосредственную угрозу жизни работников, устраняют сразу: останавливают оборудование, не допускают людей к работе до устранения.

Сколько хранить акт проверки?

Акты и документы по контролю за охраной труда хранят в компании по её номенклатуре дел; сроки задаёт перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для разбирательств актуальны акты за последние годы, поэтому их не уничтожают сразу после устранения нарушений.

Чем акт проверки отличается от акта о несчастном случае?

Акт проверки фиксирует итоги планового или внепланового контроля условий труда. Акт о несчастном случае оформляют по форме Н-1 по итогам расследования конкретного происшествия — это отдельный документ со своей формой и порядком.

Проверки, акты и поручения отнимают время у руководителя

Чтобы контрольные документы собирались без ручной работы

Акты, предписания и поручения по итогам проверок обычно готовят вручную: специалист обходит цех, записывает нарушения в блокнот, потом переносит в документ и рассылает ответственным.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные о подразделении и нарушениях и приносят руководителю готовый акт с мероприятиями и сроками на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»