Докладная записка о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения

Докладная записка фиксирует, что руководитель увидел работника на работе в состоянии опьянения, и запускает проверку. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что написать, кого привлечь свидетелем, что происходит после записки и как издать приказ о наказании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника цеха № 2

И. И. Иванова

Докладная записка

о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте

16 ноября 2026 г. № 27

16 ноября 2026 года в 8 часов 40 минут я вошёл в цех № 2 и увидел слесаря-сборщика А. С. Сидорова на его рабочем месте. У Сидорова нарушена координация движений, невнятная речь, резкий запах алкоголя от одежды и дыхания. Работать на станке в таком состоянии он не мог.

Я отстранил Сидорова от работы с 8 часов 45 минут и направил его на медицинское освидетельствование. Сидоров от освидетельствования отказался, о чём составлен акт от 16.11.2026, подписанный мной, мастером участка В. В. Кузнецовым и инженером по охране труда Е. А. Морозовой.

Прошу применить к Сидорову дисциплинарное взыскание за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Акт об отказе от освидетельствования и объяснительная записка прилагаются.

Приложение: 1) акт об отказе от медицинского освидетельствования на 1 л. в 1 экз.; 2) объяснительная записка А. С. Сидорова на 1 л. в 1 экз.

Автор записки

Начальник цеха № 2

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна докладная записка

Появление на работе в состоянии алкогольного опьянения — дисциплинарный проступок, за который работника можно уволить по подпункту «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Но увольнение или другое взыскание законно, только если факт опьянения доказан. Докладная записка руководителя — первое звено этой цепочки: она фиксирует, кто, когда и в каком виде застал работника.

Записку пишет тот, кто непосредственно увидел работника: начальник отдела, мастер участка, заведующий сменой. Чем раньше она составлена, тем точнее дата, время и место, а значит, тем прочнее доказательство.

Что указать в записке

Фамилию, имя, отчество работника, его должность и подразделение.
Дату, время и место, где работник находился в состоянии опьянения.
Признаки, которые вы наблюдали: запах алкоголя, невнятная речь, нарушенная координация, покраснение лица, неадекватное поведение.
Что сделали сразу: отстранили от работы, вызвали бригаду скорой помощи, направили на освидетельствование.
Кто был свидетелем — фамилии и должности.
Просьбу: провести проверку и применить дисциплинарное взыскание.
Приложения: акт, объяснительная, результаты освидетельствования.

Как действовать, когда работник пьян

Отстраните от работы. Не давайте работнику продолжать работу, особенно если он за станком, за рулём или с клиентами. Устного распоряжения достаточно, но лучше сразу зафиксировать время отстранения в акте.
Составьте акт. Акт составляют в присутствии двух свидетелей: что видели, когда, в каком состоянии был работник. Один акт — на факт появления в состоянии опьянения, второй — на отказ от освидетельствования, если работник откажется.
Направьте на освидетельствование. Медицинское освидетельствование подтверждает опьянение документально. Если работник отказался, зафиксируйте отказ и наблюдаемые признаки: состояние опьянения может подтверждаться и другими доказательствами, которые оценит суд.
Запросите объяснение. Письменно предложите работнику объяснить ситуацию. На объяснение даётся два рабочих дня по статье 193 ТК РФ. Отказ от объяснения оформляют актом.
Издайте приказ. После проверки руководитель издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней; отказ тоже оформляют актом.

Приказ о наказании за алкогольное опьянение на работе

Приказ о наказании за алкогольное опьянение на работе — следующий документ после докладной записки. В нём указывают: основание (докладная записка, акт, результаты освидетельствования), вид взыскания (замечание, выговор или увольнение по подпункту «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ), дату и номер, подпись руководителя и ознакомление работника.

Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и его отпуска. Приказ объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания — статья 193 ТК РФ.

Частые ошибки

Записка написана через несколько дней после случая — время и место восстановить невозможно, доказательство слабое.
Нет свидетелей: записка одного руководителя без акта и объяснений легко оспаривается в суде.
Работника не отстранили, и он продолжал работу — травма или брак в производстве лягут на работодателя.
Взыскание наложено после истечения месячного срока с учётом исключаемых периодов — приказ могут отменить. В срок не включают болезнь, отпуск и время, необходимое для учёта мнения представительного органа работников.
Уволили за опьянение, но не собрали достаточных доказательств состояния работника — суд может восстановить его. Опьянение подтверждают медицинским заключением или другими доказательствами, которые суд оценит в совокупности.

Частые вопросы

Можно ли уволить работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения?

Да, по подпункту «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Это дисциплинарное взыскание, и порядок его применения — статья 193 ТК РФ: объяснение, приказ, ознакомление. Опьянение должно быть доказано: медицинским заключением, актом с двумя свидетелями или отказом от освидетельствования при явных признаках.

Обязательно ли вести работника к врачу?

Медицинское освидетельствование — самый надёжный способ доказать опьянение, но не единственный. Если работник отказывается, оформляют акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Суды признают увольнение законным, когда есть акт с признаками опьянения и отказ от освидетельствования.

Кто пишет докладную записку?

Тот, кто непосредственно обнаружил работника в состоянии опьянения: руководитель подразделения, мастер, заведующий. Записка адресуется руководителю организации или тому, кто вправе применять взыскания.

Нужна ли печать на докладной записке?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор. Печать ставят, только если она есть в компании и её используют в делопроизводстве.

Сколько хранится докладная записка?

Докладные записки по личному составу хранят в составе личного дела работника. Сроки устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока разбираетесь с дисциплиной, бумаги копятся

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Докладные, акты, объяснительные и приказы пишутся в спешке, а потом выясняется, что не хватает свидетеля или даты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и случай из вашей системы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»