Приказ о депремировании: образец и бланк

Приказ о депремировании — распоряжение руководителя снизить или не начислять сотруднику премию. Оклад при этом не меняется: уменьшается только поощрительная часть, и лишь тогда, когда она входит в систему оплаты труда и её условия записаны в положении о премировании или в трудовом договоре.

В Трудовом кодексе слова «депремирование» нет. С 1 сентября 2025 года действует редакция статьи 135 ТК РФ (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ): снижение премии за дисциплинарное взыскание не может уменьшить месячную зарплату больше чем на 20 процентов, а правила премирования должны быть закреплены в локальном акте.

Если премия разовая и не предусмотрена ни договором, ни положением, снижать нечего: работодатель просто не платит её, и отдельный приказ о депремировании не нужен.

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей издают, когда сотрудник не сделал то, что записано в его должностной инструкции и в положении о премировании. В тексте перечисляют конкретные обязанности, которые остались невыполненными, и пункт инструкции, где они закреплены.

Общая формулировка «ненадлежащее исполнение должностных обязанностей» без расшифровки слабая: непонятно, что именно проверил руководитель и на каком основании снизил выплату. Лучше назвать факт, дату и документ, который его подтверждает, — отчёт, акт, выгрузку из системы.

Такой приказ о депремировании за невыполнение должностных обязанностей отличается от приказа о дисциплинарном взыскании: в первом случае сотрудник не получил премию в прежнем размере, во втором ему объявили замечание или выговор. Если проступок есть, оба решения можно соединить в одном документе.

Приказ о неначислении премии — тот же документ, только снижение идёт до нуля: премию за период не начисляют совсем. Издают его, когда положение о премировании прямо говорит, что при определённом условии премия не начисляется, — например, при невыполнении плана ниже установленного порога. Если премию снижают из-за дисциплинарного взыскания, учитывают только премии за период его применения и предел снижения месячной зарплаты в 20 процентов.

Отдельно оформлять неначисление нужно не всегда. Если премия разовая и решение о ней принимает руководитель, достаточно служебной записки и резолюции: начислять нечего, потому что выплата не входит в систему оплаты труда. Приказ нужен там, где премия обещана положением, а условие её начисления не наступило.

В приказе о неначислении пишут то же, что и при частичном снижении: основание, пункт положения, период, за который премия не начисляется, и подпись сотрудника об ознакомлении.

Приказ обычно издаётся не сам по себе: сначала руководитель отдела пишет служебную записку на депремирование сотрудника на имя директора. В ней — кто из сотрудников, какое условие премирования не выполнил, чем это подтверждается и какое снижение предлагается.

Записка не заменяет приказ, а служит его основанием. В тексте приказа на неё ссылаются: «на основании служебной записки начальника отдела продаж от 12.11.2026». К записке прикладывают отчёт, выгрузку из CRM или акт — то, что подтверждает факт.

Служебная записка на депремирование сотрудника за невыполнение обязанностей устроена так же, только в описательной части перечисляют не показатели плана, а конкретные обязанности из инструкции и то, что по ним не сделано. Служебная записка на лишение премии за недолжное исполнение обязанностей и записка о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей — то же самое под другими названиями: суть одна, меняется формулировка в шапке и в первом абзаце.

Если сотруднику уже объявили замечание или выговор, депремирование оформляют отдельным приказом или вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Второй вариант удобнее: в одном документе видно и взыскание, и его последствие для премии.

Строго говоря, лишение премии не входит в перечень дисциплинарных взысканий статьи 192 ТК РФ: там только замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Поэтому приказ о дисциплинарном взыскании в виде лишения премии составляют иначе — в нём объявляют взыскание и отдельным пунктом снижают премию на основании положения о премировании.

Образец такого приказа удобен тем, что в одном документе видны и проступок, и его последствие. В первом пункте — что нарушено и какое взыскание объявлено, во втором — на сколько снижается премия и по какому пункту локального акта.

Приказ о лишении стимулирующих выплат за дисциплинарное взыскание подчиняется тому же ограничению: месячная зарплата после снижения не уменьшается больше чем на 20 процентов (статья 135 ТК РФ). Стимулирующие выплаты входят в зарплату, поэтому правило распространяется и на них.

Отдельного «положения о депремировании» закон не требует. Условия снижения премии записывают в положение о премировании или в положение об оплате труда: перечень показателей, при невыполнении которых премия снижается или не начисляется, предельный размер снижения и порядок оформления.

Формулировка «премия может быть снижена» без критериев плохо защищает в споре: суд смотрит, было ли условие известно сотруднику и наступило ли оно. Поэтому показатели пишут измеримо — процент выполнения плана, срок сдачи отчёта, отсутствие возвратов, — а не «недобросовестное отношение к работе».

С приказом об утверждении положения сотрудников знакомят под подпись при приёме на работу. Если положение меняется, новые правила не применяют к прошлым периодам.