Ежедневный отчет о проделанной работе: образец в Excel

Ежедневный отчёт о работе — таблица, в которой сотрудник за пару минут записывает, что сделал за день, сколько времени ушло и что осталось на завтра. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец за рабочую неделю менеджера.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сотрудник: менеджер по продажам

И. И. Иванов

Руководитель: начальник отдела продаж

П. П. Петров

Ежедневный отчёт о проделанной работе

отдел продаж, неделя 9–13 ноября 2026 г.

Период: 09.11.2026 — 13.11.2026

Дата: 09.11.2026. Задача: обзвон новых заявок с сайта. Результат: 14 звонков, 6 контактов с ЛПР, 2 встречи назначены на 11 и 12 ноября. Часы: 3.

Дата: 10.11.2026. Задача: коммерческое предложение для ООО «Ромашка». Результат: КП отправлено, счёт выставлен на 240 000 рублей, ответ ждём до 14 ноября. Часы: 2.

Дата: 11.11.2026. Задача: встреча с ООО «Ромашка». Результат: согласовали объём работ, правки по смете до 13 ноября. Часы: 2.

Дата: 12.11.2026. Задача: дожим старых заявок за октябрь. Результат: 9 звонков, 1 договор на 180 000 рублей, 3 клиента просят перезвонить в декабре. Часы: 3.

Дата: 13.11.2026. Задача: правки по смете и передача договора в бухгалтерию. Результат: смета согласована, договор передан, счёт оплачен. Часы: 2.

Итог за неделю: 23 звонка, 2 договора на 420 000 рублей, 1 сделка на согласовании. На следующую неделю: довести сделку с ООО «Ромашка» до подписания.

Сотрудник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Руководитель

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен ежедневный отчёт

Ежедневный отчёт показывает, чем занят день сотрудника и что из этого получилось. Руководитель видит загрузку, узкие места и сделки, которые стоят на месте, а сотрудник не забывает, что обещал клиенту и что перенёс на завтра.

Форму закон не устанавливает: компания сама решает, какие графы завести. В Excel удобно тем, что таблица сразу считает часы за неделю и месяц, а строки за дни фильтруются по сотруднику и задаче.

Какие графы завести в таблице

Дата — день, за который отчитывается сотрудник.
Сотрудник — фамилия и должность, чтобы таблицу можно было свести по отделу.
Задача — что именно делал: обзвон заявок, подготовка предложения, встреча.
Результат — что получилось в числах или фактах: сколько звонков, какое решение, какой документ готов.
Часы — сколько времени ушло на задачу.
Статус — сделано, в работе, ждём ответа клиента.
На завтра — что осталось и что сотрудник берёт в следующий день.
Комментарий — причина задержки или то, что нужно от руководителя.

Как заполнять отчёт за день

Заведите строку на каждую задачу. Одна задача — одна строка. Мелкие дела на пять минут объединяйте в одну строку «текучка».
Пишите результат числом или фактом. «Сделал 14 звонков, назначил 2 встречи» лучше, чем «работал с клиентами».
Ставьте часы. Сумма часов за день показывает реальную загрузку: если выходит больше рабочего дня, часть задач переносится.
Отмечайте, что ждёт ответа. Сделки и документы, которые зависят от клиента, переносите в «на завтра» с датой, когда ждёте ответ.
Заполняйте в конце дня. Пять минут в конце дня точнее, чем час воспоминаний в пятницу.

Как свести неделю и месяц

В отдельном листе Excel сделайте сводку: сумма часов по сотруднику, число звонков и встреч, количество закрытых задач и сделок. Сводка строится формулами по строкам за нужный период, поэтому вручную ничего пересчитывать не нужно.

Для месячного итога достаточно поменять даты периода в фильтре. Руководитель видит, кто перегружен, где задачи стоят дольше недели и по каким сотрудникам результат не совпадает с планом.

Частые ошибки

Отчёт превращается в дневник: длинные описания без результата и чисел.
Нет часов — нельзя понять, куда уходит время и где нужен ещё один человек.
Задачи переписывают изо дня в день без статуса: непонятно, движется сделка или нет.
Один общий файл на всех без фильтров: в нём тонут строки отдельных сотрудников.
Отчёт заполняют раз в неделю задним числом — точность падает, а проблемы всплывают поздно.

Частые вопросы

Обязан ли сотрудник писать ежедневный отчёт?

Если обязанность записана в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном акте компании, сотрудник отчитывается о работе. Форму и сроки компания устанавливает сама.

Что писать, если за день не было результата?

Пишите, что сделали и почему результата нет: сколько попыток, какой ответ получили, что мешает. Пустая строка «работал» ничего не показывает, а факт разговора с клиентом показывает.

Нужно ли указывать часы?

Да, если руководитель планирует загрузку и оценивает, сколько людей нужно в отделе. Без часов видно только результат, но не цена, которой он получен.

Можно ли вести отчёт в общей таблице на несколько сотрудников?

Можно и удобно: у каждого своя строка с датой и фамилией, а сводка строится фильтром по сотруднику и периоду. Главное — не давать сотрудникам править чужие строки.

Чем ежедневный отчёт отличается от отчёта за месяц?

Ежедневный фиксирует задачи и результат дня, месячный собирает итоги: выполнение плана, суммы сделок, потраченные часы. Месячный отчёт строится из ежедневных строк, а не пишется заново.

Когда отчёты собирают вручную

Чтобы сводка за день собиралась сама

Строки за день, часы и статусы сотрудники заполняют вручную, а руководитель потом сводит их в общую картину. На это уходит время, и часть строк теряется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из таблиц, CRM и мессенджеров, проверяют заполнение и приносят руководителю готовую сводку за день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»