Договор на составление сметной документации: образец

Договор на составление сметной документации — это подряд: исполнитель готовит сметы по заданию заказчика, а заказчик принимает результат и платит за него. Ниже — бланк и заполненный образец договора на разработку сметной документации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймонтаж», 121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 3

ИНН 7730123456, в лице генерального директора А. И. Петрова, действующего на основании устава

ИП Ковалёв Сергей Михайлович, 119435, г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 12, кв. 4

ИНН 770512345678, ОГРНИП 319770000123456

Договор на составление сметной документации

№ 7-СМ от 2 ноября 2026 г.

2 ноября 2026 г. № 7-СМ

1. Предмет договора. Исполнитель по заданию заказчика составляет сметную документацию на капитальный ремонт производственного корпуса по адресу: г. Москва, ул. Складочная, д. 1, стр. 2, а заказчик принимает результат и оплачивает его.

1.2. Состав документации: локальные сметы по разделам (общестроительные работы, электромонтажные работы, вентиляция), сводный сметный расчёт стоимости, ведомость объёмов работ. Перечень и требования к формату — в задании на проектирование (приложение № 1).

2.1. Срок начала работ — 3 ноября 2026 года, срок сдачи результата — 15 декабря 2026 года. Работа считается выполненной, когда заказчик подписал акт приёмки без замечаний.

3.1. Цена работ — 180 000 рублей, НДС не облагается в связи с освобождением исполнителя от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС по статье 145 НК РФ. Оплата: аванс 50 % в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора, остаток — в течение 5 рабочих дней с даты подписания акта.

4.1. Заказчик в течение 5 рабочих дней с даты получения документации проверяет её и подписывает акт либо направляет мотивированный отказ с перечнем замечаний. Замечания исполнитель устраняет своими силами и без дополнительной платы.

5.1. За просрочку сдачи документации исполнитель платит пени в размере 0,1 % цены работ за каждый день просрочки, но не более 10 % цены. За просрочку оплаты заказчик платит пени в том же размере.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. И. Петров /

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / С. М. Ковалёв /

Что это за договор

Договор на составление сметной документации — разновидность подряда на выполнение проектных и изыскательских работ по главе 37 ГК РФ. Исполнитель готовит сметы, сводные расчёты и ведомости объёмов по заданию заказчика, а заказчик принимает готовый пакет и платит за него.

Сметная документация нужна, чтобы посчитать стоимость строительства или ремонта, обосновать цену в тендере, получить финансирование или сверить подрядчика. От того, насколько точно в договоре описан состав смет и исходные данные, зависит, придётся ли переделывать работу за свой счёт.

Что прописать в договоре

Предмет: какой объект, какие работы и какие разделы смет охватывает документация.
Состав пакета: локальные сметы, сводный сметный расчёт, ведомость объёмов, пояснительная записка — с перечнем в приложении.
Задание на проектирование: исходные данные, чертежи, дефектные ведомости, требования к программному комплексу и формату файлов.
Сроки: начало и сдача результата; отдельно — срок ответа заказчика на замечания.
Цена и оплата: общая сумма, аванс, остаток, момент возникновения обязанности заплатить.
Приёмка: сколько дней на проверку, что считается мотивированным отказом, кто устраняет замечания и за чей счёт.
Ответственность: пени за просрочку с обеих сторон, предел неустойки.
Конфиденциальность и права на документацию: кому принадлежит результат и можно ли его передавать третьим лицам.

Как заключить договор

Соберите исходные данные. Передайте исполнителю проект, дефектную ведомость, условия и сроки работ: без них смету не посчитать.
Опишите состав пакета. Перечислите разделы и форматы в приложении к договору — так проще принимать работу и спорить о недостающем.
Согласуйте сроки и цену. Зафиксируйте дату сдачи и порядок оплаты; при поэтапной работе распишите этапы отдельно.
Проверьте полномочия подписанта. Устав, доверенность, лист записи ЕГРИП — чтобы договор не оказался подписан неуполномоченным лицом.
Подпишите и передайте задание. Приложение с заданием на проектирование — часть договора; без него предмет считается несогласованным.

Договор на разработку сметной документации: чем отличается

Договор на разработку сметной документации и договор на составление сметы — по сути один и тот же подряд. Разница в объёме: «разработка» обычно означает полный пакет — от ведомости объёмов до сводного сметного расчёта, а «составление сметы» часто ограничивается локальной сметой на один вид работ.

В названии можно писать и «договор на оказание сметно-технических услуг», если исполнитель дополнительно проверяет чужие сметы или готовит расчёт для тендера. Тогда в предмете перечисляют каждую услугу отдельно, чтобы не смешивать подготовку документации с её экспертизой.

Частые ошибки

В предмете только «составить смету», без объекта и перечня работ — при споре непонятно, что именно должно быть сдано.
Нет задания на проектирование: исполнитель считает по своим допущениям, заказчик ждал другого.
Не указан формат файлов и программный комплекс — результат приходится переделывать под свою систему.
Приёмка «по факту получения» без срока на проверку: заказчик лишается возможности заявить замечания.
Не прописано, кто оплачивает исходные данные и экспертизу сметы, если она потребуется.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять смету по государственным нормативам?

Нет. Если смета нужна для внутренних расчётов или коммерческого предложения, стороны сами выбирают методику и расценки. Для объектов, финансируемых из бюджета, действуют свои правила и нормативные базы, и это лучше указать в задании.

Можно ли заключить договор на составление сметы с самозанятым?

Да. Заключите гражданско-правовой договор и проверьте статус исполнителя. Доход по такому договору не облагается НПД, если заказчик — нынешний работодатель исполнителя или был его работодателем менее двух лет назад. В договоре укажите статус, ИНН и реквизиты, а оплату подтверждайте актом и чеком.

Что делать, если исполнитель сдал смету с ошибками?

Направьте мотивированный отказ с перечнем замечаний в срок, указанный в договоре. Если замечания обоснованы, исполнитель устраняет их без дополнительной платы; при отказе — действует ответственность по договору и главе 37 ГК РФ.

Нужен ли акт приёмки, если есть переписка о готовности?

Акт подтверждает, что работа сдана и принята. Без него сложно доказать и момент оплаты, и отсутствие замечаний. Переписку храните как дополнение, но акт подпишите.

Кому принадлежит готовая смета?

По умолчанию заказчику, который оплатил работу, но лучше прописать это прямо: право использовать документацию, возможность передавать её подрядчикам и публиковать в тендере.

Читать в журнале

Сметы и договоры собираются вручную и теряются в переписке

Чтобы документы по объекту собирались сами

Заявки на сметы, правки и согласования идут через почту и мессенджеры: часть теряется, версии путаются, а к подписанию приносят не тот файл.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные по объекту и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»