Соглашение об обучении работника за счёт средств работодателя: образец

Соглашение об обучении фиксирует, чему и за чей счёт учится сотрудник и что он вернёт, если уволится раньше срока. Ниже — заполненный образец и бланк, а также условия о возмещении затрат, которые выдерживают проверку в суде.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое «Работодатель», с одной стороны, и

менеджер по продажам И. И. Иванов,

именуемый «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем.

Соглашение об обучении работника за счёт средств работодателя

к трудовому договору от 12 января 2026 г. № 7

16 ноября 2026 г. № 3

1. Работодатель направляет Работника на обучение по программе «Управление продажами в промышленной компании» в образовательную организацию ООО «Учебный центр Прогресс».

2. Форма обучения — с отрывом от работы, срок — с 30 ноября по 11 декабря 2026 года, объём — 72 академических часа.

3. Стоимость обучения — 68 000 рублей, оплачивает Работодатель по счёту образовательной организации. Работнику на время обучения сохраняется средний заработок.

4. Работник обязуется после окончания обучения отработать у Работодателя не менее двух лет.

5. Если Работник увольняется по собственному желанию без уважительных причин или его увольняют за нарушение трудовых обязанностей до истечения срока из пункта 4, он возмещает Работодателю затраты на обучение пропорционально времени, не отработанному после окончания обучения.

6. Сумму возмещения Работник перечисляет на расчётный счёт Работодателя в течение месяца со дня увольнения. Работодатель вправе удержать её из расчёта при увольнении в пределах, установленных статьёй 138 Трудового кодекса, а остаток взыскать в порядке, установленном законом.

7. Соглашение вступает в силу со дня подписания и действует до полного исполнения обязательств сторонами. Изменения оформляются письменно и подписываются обеими сторонами.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно соглашение об обучении

Работодатель вправе заключить с сотрудником соглашение об обучении за счёт компании и включить в него обязанность отработать после учёбы определённый срок. Это прямо следует из статьи 249 Трудового кодекса: работник возмещает затраты на обучение, если уволился до окончания срока, который указан в соглашении или в ученическом договоре.

Без письменного соглашения с условием об отработке вернуть деньги за учёбу почти невозможно: суд смотрит, что именно подписал сотрудник и знал ли он о последствиях увольнения. Поэтому соглашение оформляют до начала обучения, а не задним числом.

Что включить в соглашение

Программу, образовательную организацию, форму и срок обучения.
Стоимость обучения и кто её платит; отдельно — сохраняется ли за сотрудником средний заработок на время учёбы.
Срок отработки после окончания обучения — в месяцах или годах от даты окончания.
Правило возврата: сотрудник возмещает затраты пропорционально времени, не отработанному после учёбы.
Состав затрат: плата за обучение, выплаченный средний заработок, проезд и проживание, если их оплачивала компания.
Порядок и срок возврата денег, право работодателя удержать часть из расчёта при увольнении в пределах статьи 138 Трудового кодекса.
Подписи сторон и дата; соглашение — приложение к трудовому договору.

Как оформить соглашение

Согласуйте условия до оплаты обучения. Соглашение подписывают до того, как компания перечислила деньги учебному центру. Иначе сотрудник вправе сказать, что об отработке его не предупреждали.
Укажите срок отработки. Срок должен быть разумным и связанным со стоимостью обучения. За учёбу за 30 000 рублей суд вряд ли поддержит отработку в пять лет.
Опишите, что именно вернут. Перечислите состав затрат: стоимость программы, средний заработок за время учёбы, оплату проезда и жилья. Размытая формулировка «все расходы» в споре не помогает.
Закрепите порядок возврата. Пропишите срок добровольного возврата. Для взыскания по распоряжению работодателя соблюдайте условия статьи 248 ТК РФ, а при удержании из зарплаты — ограничения статьи 138 ТК РФ.
Выдайте сотруднику экземпляр. Один экземпляр остаётся у работника, второй — в личном деле. Подпись сотрудника на экземпляре компании подтверждает, что он ознакомлен с условиями.

Когда сотрудник увольняется и должен вернуть деньги

Обязанность возместить затраты возникает, если сотрудник уходит до окончания срока отработки без уважительных причин. Уважительные причины перечислены в статье 80 Трудового кодекса: зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства, переезд в другую местность и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор по заявлению работника. При увольнении по таким причинам затраты на обучение не взыскивают.

Сумму считают пропорционально неотработанному времени. Пример: обучение стоило 68 000 рублей, срок отработки — два года, сотрудник уволился через полгода после окончания учёбы. Не отработано полтора года из двух, значит, возврату подлежит 68 000 × 1,5 / 2 = 51 000 рублей.

Если сотрудник отказался вернуть деньги добровольно, работодатель вправе обратиться в суд. Срок исковой давности по такому спору — один год со дня обнаружения ущерба, то есть со дня увольнения, по статье 392 Трудового кодекса. Пропуск срока — основание отказать в иске.

Частые ошибки

Соглашение подписано после обучения: условия об отработке в нём недействительны, потому что сотрудник не знал о них заранее.
Срок отработки не указан — возмещать затраты не за что, обязанность возникает только при увольнении до окончания срока.
В сумму возврата включили расходы, которых в соглашении нет: суд взыщет только то, что прямо перечислено.
Удержали всю сумму из расчёта при увольнении: больше 20 % от причитающейся выплаты удерживать нельзя без письменного согласия сотрудника.
Спутали соглашение об обучении с ученическим договором: ученический договор заключают на профессиональное обучение с отрывом или без отрыва от работы по статье 198 Трудового кодекса, и у него свои правила.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать соглашение об обучении, если компания оплачивает курс?

Если компания рассчитывает вернуть деньги при увольнении сотрудника — обязательно. Без письменного условия о сроке отработки взыскать затраты по статье 249 Трудового кодекса нельзя.

Можно ли включить в соглашение испытательный срок после обучения?

Испытательный срок устанавливают только при приёме на работу, и в трудовом договоре он уже прописан. Соглашение об обучении регулирует учёбу и отработку после неё, условия испытания в него не переносят.

Что считается уважительной причиной увольнения?

Причины из статьи 80 Трудового кодекса: зачисление в вуз, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства, переезд, болезнь, необходимость ухода за ребёнком до 14 лет и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор по заявлению работника.

Можно ли удержать стоимость обучения из зарплаты без суда?

Можно при соблюдении порядка статьи 248 ТК РФ: сумма не превышает средний месячный заработок, а распоряжение издано не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. При удержании из каждой выплаты действует ограничение статьи 138 ТК РФ: не больше 20 % от суммы, причитающейся к выплате. В остальных предусмотренных законом случаях вопрос решают добровольно или через суд.

Нужно ли указывать в соглашении средний заработок за время учёбы?

Стоит указать, сохраняется ли заработок и входит ли он в состав затрат, которые сотрудник вернёт. Если этого не сделать, суд может не включить выплаченный средний заработок в сумму возмещения.

Сколько действует соглашение об обучении?

До полного исполнения обязательств сторонами: пока сотрудник не отработал срок или не вернул деньги. Если сотрудник уволился без отработки и не вернул затраты, соглашение остаётся основанием для иска в течение года со дня увольнения.

Когда учёба сотрудников держится на бумаге, а не на процессе

Чтобы обучение и кадровые документы не отнимали время у руководителя

Соглашения об обучении, приказы, заявления и напоминания о сроках отработки обычно собирают вручную: каждое надо проверить, подписать и положить в личное дело.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и курса и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»