Справка за последние три месяца с места работы: образец

Справку о заработной плате за три месяца просят банки, органы соцзащиты, суды и иногда новый работодатель. Единой формы в законе нет, поэтому работодатель выдаёт её на своём бланке или по форме того, кто запросил. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

Выдана Ивановой Марии Сергеевне

менеджеру отдела продаж

Справка о заработной плате

за последние три месяца работы

16 ноября 2026 г. № 27

Иванова Мария Сергеевна работает в ООО «Ромашка» с 3 февраля 2023 года по настоящее время на должности менеджера отдела продаж.

За последние три месяца работы начислена заработная плата: август 2026 года — 78 000 рублей, сентябрь 2026 года — 82 000 рублей, октябрь 2026 года — 91 500 рублей. Итого за три месяца — 251 500 рублей.

Удержан налог на доходы физических лиц: август — 9 880 рублей, сентябрь — 10 400 рублей, октябрь — 11 635 рублей. Сумма к выплате за три месяца — 219 585 рублей.

Справка выдана для представления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. В. Смирнова /

Что подтверждает справка о зарплате за три месяца

Справка показывает, сколько человек заработал за три последних месяца на одном месте работы. Её просят, когда нужно подтвердить регулярный доход: банк при выдаче кредита, орган соцзащиты при назначении выплаты на ребёнка, суд при определении алиментов.

Закон форму такой справки не устанавливает. Работодатель оформляет её на фирменном бланке или по форме, которую принёс работник, и указывает те сведения, которые нужны получателю. Если в запросе есть готовая форма, заполняйте её, а не сочиняйте свою.

Что указать в справке

Наименование организации, ИНН и адрес — по данным ЕГРЮЛ.
Фамилию, имя и отчество работника полностью, дату приёма и должность.
Три месяца подряд, предшествующие месяцу выдачи, и начисленную сумму за каждый.
Итог за три месяца и сумму налога на доходы, удержанную с этих выплат.
Сумму к выплате — то, что работник получил на руки.
Для чего выдана справка, если получатель этого требует.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, дату и исходящий номер.

Как заполнить справку за три месяца

Возьмите три последних месяца. Если справку выдают в ноябре, показывайте август, сентябрь и октябрь. Месяц выдачи в расчёт не входит.
Соберите начисления. В сумму включайте оклад, премии, надбавки, доплаты и отпускные, начисленные в этих месяцах. Больничные и материальную помощь не показывайте: это не заработная плата.
Посчитайте налог и сумму на руки. Налог на доходы удерживают из начисленной суммы по прогрессивной шкале. Сумма к выплате — начисленное минус удержанный налог.
Добавьте особые отметки. Если человек работает по совместительству, напишите это прямо: получателю важно знать, что доход не основной. При необходимости укажите, что других удержаний, кроме налога, нет.
Подпишите и зарегистрируйте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер, ей присваивают номер и дату. Работник получает оригинал, копия остаётся в бухгалтерии.

Чем эта справка отличается от справки о доходах

Справка о заработной плате за три месяца — документ для внешнего получателя: банка, соцзащиты, суда. Она показывает суммы за конкретный короткий период и не имеет утверждённой формы.

Справка о доходах и суммах налога — документ для налоговой и для самого работника: в ней виден весь год, применённые вычеты и удержанный налог. Для банка и соцзащиты её выдают, только если получатель прямо просит этот документ.

Если в каком-то месяце доход ниже обычного

Так бывает после отпуска, больничного или в месяце приёма на работу. Справка показывает фактические начисления за три месяца, и подгонять их под привычную сумму не нужно: получатель увидит причину, если указать её в примечании.

Например: «В сентябре 2026 года работник был в ежегодном оплачиваемом отпуске 14 календарных дней». Такая строка снимает вопросы, зачем банк или соцзащита будет пересчитывать доход.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать справку о зарплате?

Да. По статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника выдаёт документы, связанные с работой, в том числе справки о заработной плате. Срок — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Можно ли указать в справке суммы за другие месяцы, а не за три последних?

Нет. Справка за последние три месяца показывает именно три месяца подряд перед месяцем выдачи. Если получателю нужен другой период, он укажет его в запросе, и тогда справку оформляют по его форме.

Включать ли отпускные и больничные в сумму заработной платы?

Отпускные — да, это выплата по трудовому договору, и она входит в заработную плату месяца, в котором начислена. Больничное пособие — нет: это страховое обеспечение, а не оплата труда.

Нужна ли печать на справке?

Если организация применяет печать, её ставят на справку для внешнего получателя. При отсутствии печати достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера.

Что делать, если работник уволился и просит справку?

Бывший работник вправе получить справку о заработной плате за период работы. Организация выдаёт её по письменному заявлению в те же три рабочих дня, что и действующему сотруднику.

Справки, которые собирают вручную

Чтобы типовые справки формировались сами

Бухгалтерия тратит часы на справки о зарплате, стаже и выплатах: каждую собирают из расчётных данных и переносят в бланк вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут такие запросы из почты или заявки, подставляют суммы из учётной системы в утверждённый шаблон и отдают готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»