План работы с персоналом: образец и бланк

План работы с персоналом — документ, в котором на год расписано, что компания делает с людьми: кого нанимает, как вводит в работу, чему учит, как оценивает и кого готовит на вырост. Ниже — бланк и заполненный образец на 2027 год для компании из 60 человек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План работы с персоналом

на 2027 год

10 декабря 2026 г. № 7

План охватывает 2027 год и все подразделения компании. Ответственный за выполнение — директор по персоналу, контроль — генеральный директор. Отчёт о выполнении представляется раз в квартал, до 10-го числа месяца, следующего за кварталом.

Подбор. Закрыть 14 вакансий: 6 менеджеров по продажам, 3 сборщика, 2 бухгалтера, 3 специалиста поддержки. Средний срок закрытия вакансии — не больше 30 календарных дней. Ответственный — руководитель отдела подбора.

Адаптация. Каждого нового сотрудника закрепляем за наставником на первые 90 дней, на 30-й, 60-й и 90-й день проводим встречу с руководителем. Цель — доля уволившихся в первые три месяца не выше 15 %.

Обучение. Провести обязательное обучение по охране труда для всех работников и проверку знаний; обучить 8 руководителей работе с обратной связью; провести два внутренних семинара по продукту.

Оценка и резерв. Провести годовую оценку всех сотрудников в марте, сформировать кадровый резерв на 6 руководящих должностей, для каждого резервиста составить план развития.

Приложение: смета расходов на персонал на 2027 год на 2 л. в 1 экз.

Составитель плана

Директор по персоналу

____________ / А. С. Смирнова /

Согласовано

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Что такое план работы с персоналом

План работы с персоналом — внутренний документ компании, где на год расписано, что делать с людьми: кого нанимать, как вводить в работу, чему учить, как оценивать и кого готовить на руководящие должности. Он связывает задачи бизнеса с кадровыми действиями и с деньгами на них.

Обязательной формы закон не устанавливает. Компания утверждает свою: у крупных она идёт приложением к стратегии, у небольшой умещается на двух страницах. Важно одно — у каждого пункта есть срок, ответственный и результат, по которому видно, сделан он или нет.

Какие разделы включить

Подбор: какие должности закрываем, сколько человек, за какой срок.
Адаптация: что делает новичок в первые дни, кто наставник, когда встреча с руководителем.
Обучение: обязательное по закону и по работе — охрана труда, продукт, навыки руководителя.
Оценка: когда и по каким критериям оцениваем сотрудников, что делаем с результатом.
Кадровый резерв и развитие: кого готовим на вырост и как.
Удержание: чем удерживаем ключевых людей — условия, рост, признание.
Бюджет: сколько стоит каждый раздел и кто распоряжается деньгами.
Отчётность: кто и когда проверяет, что план выполняется.

Как составить план работы с персоналом

Начните с задач бизнеса. Спросите руководителей: что компания будет делать в следующем году и какие люди для этого нужны. План по персоналу без этого — список красивых мероприятий.
Посчитайте разрывы. Сравните, сколько и каких людей есть сейчас и сколько нужно. Отсюда родятся вакансии, обучение и резерв.
Разложите по кварталам. У каждого пункта — срок и ответственный. Обучение по охране труда, годовую оценку и подбор под сезон ставьте в те месяцы, когда они не мешают работе.
Добавьте бюджет. Смета на подбор, обучение, наставничество и удержание. Без денег пункт плана остаётся пожеланием.
Утвердите и проверяйте. Подпишите у генерального директора, раздайте руководителям и проверяйте выполнение по кварталам — по результату, а не по факту проведения.

Частые ошибки

План пишет только кадровик, руководители о нём не знают — к середине года документ живёт отдельно от работы.
В плане одни мероприятия без результата: «провести тренинг» вместо «обучить 8 руководителей обратной связи, проверить на разборе двух случаев».
Нет ответственных — к каждому сроку должен стоять человек, а не отдел.
Обязательное обучение по охране труда забывают, а оно требуется по закону и проверяется инспекцией.
План не связан с бюджетом: расходы на подбор и обучение всплывают внезапно.

Частые вопросы

Обязателен ли план работы с персоналом?

Как отдельный документ — нет, закон его не требует. Но часть кадровых действий обязательна: обучение по охране труда и проверка знаний, обязательные медосмотры для отдельных работников, хранение документов. План удобен тем, что собирает обязательное и добровольное в одном месте и не даёт пропустить сроки.

На какой срок составляют план?

Обычно на календарный год с разбивкой по кварталам или месяцам. Стратегические вещи — кадровый резерв, преемственность руководителей — расписывают на два-три года и держат отдельным разделом годового плана.

Кто утверждает план?

Генеральный директор или собственник. Составляет директор по персоналу или руководитель, который ведёт кадры, согласуют руководители подразделений и главный бухгалтер в части бюджета.

Как проверить, что план выполняется?

По результату каждого пункта: вакансия закрыта в срок, доля уволившихся новичков в пределах цели, обучение пройдено и проверено. Отчёт раз в квартал с отметкой «выполнено / не выполнено / перенесено» и причиной переноса.

Нужно ли знакомить сотрудников с планом?

Разделы, которые их касаются — обучение, оценка, адаптация, — стоит донести: люди охотнее участвуют, когда знают правила и сроки. Коммерческие и бюджетные части остаются для руководителей.

Когда план есть, а времени его вести нет

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

План на год, отчёты по нему, заявки на подбор и листы адаптации отнимают у руководителя дни. Каждый документ надо собрать, сверить сроки и напомнить ответственным.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовую сводку по выполнению.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»