Внутриаптечный контроль: приказ

Внутриаптечный контроль — это проверки внутри самой аптеки: как хранятся лекарства, правильно ли оформлены рецепты, отпущены ли препараты, соблюдены ли сроки годности и санитарные требования. Приказ закрепляет, кто проверяет, что именно и как часто, и что делать с найденными нарушениями. Ниже — образец приказа с положением о контроле.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Аптека Здоровье»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о внутриаптечном контроле

16 ноября 2026 г. № 12

В соответствии с Федеральным законом от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» и приказом Минздрава России от 29.04.2025 № 259н об утверждении Правил надлежащей аптечной практики приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Положение о внутриаптечном контроле (приложение № 1 к настоящему приказу).

2. Назначить ответственным за проведение внутриаптечного контроля заведующего аптекой Петрову А. С.

3. Заведующему аптекой вести журналы внутриаптечного контроля по формам приложения № 2 и представлять директору отчёт о результатах проверок ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлена

Заведующий аптекой

____________ / А. С. Петрова /

Зачем аптеке приказ о внутриаптечном контроле

Лекарства в аптеке проходят несколько этапов: приёмка, хранение, подготовка к отпуску, отпуск покупателю. На каждом этапе возможна ошибка — просроченная серия на полке, неправильный режим холодильника, рецепт без обязательных реквизитов, отпуск препарата без рецепта, который должен продаваться только по нему.

Приказ закрепляет порядок контроля внутри аптеки: кто проверяет, по каким пунктам, с какой периодичностью и как фиксирует результат. Документ опирается на правила надлежащей аптечной практики, утверждённые приказом Минздрава России от 29.04.2025 № 259н, и на Закон об обращении лекарственных средств.

Что включить в положение о внутриаптечном контроле

Виды контроля: приёмочный, входной по качеству и срокам годности, контроль хранения, контроль отпуска, санитарный контроль помещений и оборудования.
Кто проводит: заведующий аптекой, провизор-технолог, уполномоченный по качеству — с фамилиями и должностями.
Периодичность: ежедневно, еженедельно, ежемесячно — по каждому виду проверки.
Что проверяется: температурный режим и влажность, сроки годности, целостность упаковок, рецепты, журналы, маркировка.
Формы журналов и порядок записи результатов.
Действия при нарушении: изъятие из продажи, доклад руководителю, устранение причины, повторная проверка.
Ответственность за невыполнение контроля.

Как издать приказ

Опишите, что проверяете. Соберите все точки, где бывает брак: приёмка, холодильники, витрины, рецептурный отпуск. Каждой точке — свой пункт контроля.
Назначьте ответственного. Один человек отвечает за контроль целиком, даже если проверяют несколько сотрудников. Его фамилия и должность — в приказе.
Задайте периодичность. Ежедневные проверки — для температуры и сроков годности; ежемесячные — для рецептов и журналов. Частота должна быть выполнимой.
Утвердите журналы. Приложите формы журналов к приказу: сотрудник заполняет готовый бланк, а не придумывает запись.
Ознакомьте сотрудников. Каждый, кто участвует в контроле, ставит подпись об ознакомлении. С этого дня приказ действует.

Что проверить до подписания

В приказе есть дата введения в действие и перечень приложений.
Ответственный за контроль назван по должности и фамилии, а не «сотрудник аптеки».
Периодичность реальна: ежедневная проверка всех холодильников не превращается в формальную галочку.
Формы журналов приложены и понятны без пояснений.
Прописан порядок при выявлении брака или просрочки: кто снимает с продажи, кому докладывают.
Указано, кому и как часто сдают отчёт о результатах контроля.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о внутриаптечном контроле?

Правила надлежащей аптечной практики, утверждённые приказом Минздрава России от 29.04.2025 № 259н, предусматривают систему качества и внутренние проверки её работы. Приказ — удобный способ закрепить порядок, назначить ответственных и подтвердить проверяющим, что контроль в аптеке выстроен.

Кто проводит внутриаптечный контроль?

Руководитель аптеки назначает ответственного приказом. Обычно это заведующий или провизор-технолог; в небольших аптеках контроль ведёт сам заведующий.

Какие журналы нужны?

Журнал контроля температурного режима и влажности, журнал приёмочного контроля, журнал контроля сроков годности, журнал рецептурного отпуска. Набор зависит от ассортимента и видов контроля, которые установила аптека.

Что делать при выявлении просроченного препарата?

Препарат немедленно снимают с продажи и помещают в отдельную зону с пометкой, чтобы его не отпустили повторно. Запись о находке вносят в журнал, а руководитель решает, вернуть товар поставщику или списать.

Нужно ли знакомить сотрудников с приказом под подпись?

Да. Сотрудник, который проводит проверки и заполняет журналы, должен знать свои обязанности. Подпись об ознакомлении подтверждает, что порядок контроля до него доведён.

Когда контроль держится на одном заведующем

Чтобы проверки шли без ручного напоминания

Журналы, сроки годности, температурные режимы и рецептурный отпуск легко забываются, когда аптека загружена. Проверки начинаются после замечания или жалобы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из журналов и учётной системы, сверяют их с положением о контроле и приносят руководителю список нарушений с датой и ответственным.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»