Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор аренды нежилого помещения заполненный

Заполненный договор аренды нежилого помещения — это форма, в которой вместо пропусков стоят адрес, площадь, срок, плата и порядок возврата помещения. Ниже образец с заполнением и разбор пунктов, из-за которых договор чаще всего ломается.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Договор аренды нежилого помещения

№ 7/2026

№ 7/2026

Индивидуальный предприниматель Соколов Андрей Петрович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Лавка» в лице генерального директора Орловой Марии Сергеевны, действующей на основании устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование за плату нежилое помещение площадью 84,6 кв. м с кадастровым номером 77:01:0004012:1187, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, стр. 2, помещение IV, этаж 1 (далее — Помещение).

1.2. Помещение предоставляется для размещения магазина розничной торговли непродовольственными товарами.

1.3. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, запись в Едином государственном реестре недвижимости от 12 марта 2021 г. № 77:01:0004012:1187-77/011/2021-4.

2.1. Срок аренды — 11 месяцев, с 1 декабря 2026 г. по 31 октября 2027 г.

2.2. Если ни одна из сторон не заявит об отказе от договора не позднее чем за 30 дней до окончания срока, договор считается заключённым на тех же условиях на неопределённый срок.

3.1. Арендная плата — 96 000 рублей в месяц, включая плату за пользование Помещением и возмещение расходов на электро- и теплоснабжение. Плата вносится не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца.

3.2. Арендатор вносит обеспечительный платёж в размере месячной арендной платы. Платёж засчитывается в счёт платы за последний месяц аренды либо возвращается в течение 10 рабочих дней после возврата Помещения.

4.1. Помещение передаётся Арендатору по акту приёма-передачи в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора.

4.2. При прекращении договора Арендатор возвращает Помещение в состоянии, в котором получил его по акту, с учётом нормального износа.

5.1. За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает пени в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

Арендодатель

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. П. Соколов /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Лавка»

____________ / М. С. Орлова /

Что значит «заполненный» договор аренды

Заполненный договор — это тот же бланк, где все пропуски заменены реквизитами конкретной сделки: стороны, помещение, срок, плата, порядок передачи и возврата. Пустых строк в готовом тексте не остаётся: каждая строка либо заполнена, либо вычеркнута.

Договор аренды нежилого помещения оформляют письменно единым документом. В нём нужно определить помещение и согласовать размер арендной платы: иначе договор считается незаключённым. На практике это адрес, площадь и кадастровый номер помещения.

Договор нежилого помещения на срок от года и больше подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договор на меньший срок регистрировать не нужно, и этим объясняется привычный 11-месячный срок.

Что вписать в заполненный договор

  • Стороны: полное имя предпринимателя или название организации, должность и фамилия подписанта, документ, по которому он действует.
  • Помещение: адрес, площадь, кадастровый номер, этаж и номер помещения по плану.
  • Право на помещение: собственность или другое основание с записью в Едином государственном реестре недвижимости.
  • Назначение: под магазин, офис, склад, кафе — то, что арендатор действительно будет делать.
  • Срок аренды и правило о том, что происходит в последний месяц.
  • Арендная плата: размер, что в неё входит, дата платежа, обеспечительный платёж.
  • Порядок передачи и возврата помещения: срок, акт, состояние, износ.
  • Ответственность за просрочку платы и за досрочный выход.

Пример заполнения договора аренды помещения

Пример заполнения строят от сделки, а не от бланка. Сначала выписывают факты: кто сдаёт и кто снимает, какое помещение, на какой срок, за какую плату и что в неё входит. Потом эти факты ставят в соответствующие пункты, и бланк превращается в готовый документ.

Возьмём помещение площадью 84,6 кв. м с кадастровым номером 77:01:0004012:1187 по адресу: г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, стр. 2, помещение IV, этаж 1. Арендодатель — индивидуальный предприниматель, арендатор — общество с ограниченной ответственностью в лице генерального директора. Срок — 11 месяцев, с 1 декабря 2026 г. по 31 октября 2027 г. Плата — 96 000 рублей в месяц, включая электро- и теплоснабжение, вносится не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца. Такой же текст с пропусками вместо этих данных — в образце выше.

Пример заполнения нужен, чтобы увидеть, как выглядит готовый договор целиком: где стоят реквизиты сторон, как сформулирован предмет, чем отличается пункт о сроке от пункта о возврате. По нему удобно проверять свой текст: если в каком-то пункте нечего поставить вместо пропуска, значит, условие в сделке ещё не решено.

Срок и какая ловушка в нём спрятана

Если после окончания срока арендатор продолжает пользоваться помещением и арендодатель не возражает, договор считается продлённым на тех же условиях на неопределённый срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ). В заполненном договоре этот момент часто обходят молчанием, и тогда стороны живут по общему правилу закона.

Из договора на неопределённый срок каждая сторона вправе отказаться в любое время, предупредив другую за один месяц, а при аренде недвижимости — за три месяца, если договором не установлен иной срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Для арендатора это чаще удобно, для арендодателя — неприятный сюрприз: сменить съёмщика быстро не выйдет.

Добросовестный арендатор при прочих равных имеет преимущественное право заключить договор на новый срок (п. 1 ст. 621 ГК РФ). Чтобы им воспользоваться, нужно уведомить арендодателя в срок, указанный в договоре, а если срока нет — в разумный срок до окончания аренды.

Арендная плата и что в неё входит

Плату закон не ограничивает, но требует ясности: в заполненном договоре видно, что именно арендатор платит за пользование помещением, а что возмещает отдельно — электричество, тепло, воду, уборку, охрану. Если этого не разделить, споры о «коммуналке» начинаются уже на втором месяце.

Коммунальные расходы можно включить в плату, а можно возложить на арендатора отдельно: он заключает договоры с ресурсными организациями или возмещает счёт арендодателя. Второй вариант требует в договоре порядка: кто выставляет счёт, по какой цене и в какой срок арендатор платит.

Обеспечительный платёж — не плата, а гарантия. В договоре пишут, из чего арендодатель вправе его удержать и когда возвращает остаток. Без такого пункта возврат и удержания превращаются в переговоры после выезда.

Возврат помещения

При прекращении договора арендатор обязан вернуть помещение в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа, или в состоянии, которое предусмотрено договором (ст. 622 ГК РФ). Поэтому в акте приёма-передачи фиксируют состояние на дату передачи: что уже было сломано, какие стены и пол, какие коммуникации работают.

Если арендатор не вернул помещение вовремя, арендодатель вправе требовать плату за всё время просрочки, а если она не покрывает убытки — и их возмещения. Заполненный акт возврата с датой и подписями — главный документ в таком споре.

Улучшения помещения, сделанные арендатором, отделимы или нет, кто их оплачивает — всё это решается в договоре. Молчание закона здесь работает против того, кто не прописал условие.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Если договор заключён на год и больше — да, он подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договор на 11 месяцев и меньше регистрировать не нужно, поэтому его и выбирают чаще.

Что будет, если после окончания срока никто не сказал о выезде?

Договор считается продлённым на тех же условиях на неопределённый срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ). Выйти из него можно, предупредив другую сторону за три месяца при аренде недвижимости, если договором не установлен другой срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Можно ли вписать в договор помещение без кадастрового номера?

Можно, если помещение всё равно можно точно определить: адрес, этаж, номер по плану, площадь. Кадастровый номер — самый надёжный способ, но не единственный. Без данных, позволяющих установить объект, условие о предмете не согласовано (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Обязательно ли составлять акт приёма-передачи?

Передачу помещения оформляют подписанным сторонами актом или иным документом о передаче. В нём удобно зафиксировать состояние помещения и показания счётчиков. При споре о ремонте и ущербе суд смотрит именно на акт.

Можно ли заполнить договор от руки?

Можно. Рукописный договор действует, если соблюдена письменная форма единого документа и его подписали стороны; условия о помещении и арендной плате должны быть согласованы.

Что делать, если арендатор не платит?

Договор обычно предусматривает пени за просрочку. Арендодатель вправе требовать плату и неустойку, а при существенной просрочке — расторжения договора. Размер пеней и порядок расторжения нужно прописать в заполненном договоре заранее.

Когда договоры и заявки отнимают время у собственника

Чтобы типовые документы собирались сами

Договоры аренды, заявки и согласования повторяются из месяца в месяц: каждую бумагу надо сверить с реквизитами, условиями и сроками, а потом переслать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят собственнику готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы