Матрица рисков: пример заполнения

Матрица рисков раскладывает риски по клеткам: насколько вероятно событие и насколько больно ударит. Ниже — заполненный пример таблицы, расчёт уровня риска по баллам и цветовые зоны, по которым видно, что делать в первую очередь.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Проект: запуск второй линии сборки

Ответственный: руководитель проекта

Дата оценки: 30 октября 2026 г.

Матрица рисков проекта

пример заполнения на IV квартал 2026 года

Ревизия: ежеквартально, следующая — январь 2027 г.

Шкала вероятности: 1 — почти не бывает, 2 — может случиться раз в год, 3 — раз в квартал, 4 — раз в месяц, 5 — почти наверняка в этом квартале.

Шкала последствий: 1 — сдвиг до недели без затрат, 2 — сдвиг до месяца, 3 — срыв срока или перерасход до 10 % бюджета, 4 — остановка работ или перерасход до 30 %, 5 — угроза закрытия проекта.

Уровень риска = вероятность × последствия. 1–4 — зелёная зона, наблюдаем; 5–9 — жёлтая, назначаем меры и срок; 10–25 — красная, решение принимает руководитель проекта до начала работ.

Составил

Руководитель проекта

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Финансовый директор

____________ / А. С. Петрова /

Что такое матрица рисков

Матрица рисков — таблица, где по одной оси отложена вероятность события, по другой — тяжесть последствий. Каждый риск попадает в клетку на пересечении своих оценок, а цвет клетки показывает, что с ним делать: гасить сразу, держать под наблюдением или принять как есть.

Матрица нужна там, где точных цифр ещё нет: команда запускает новый процесс, меняет подрядчика, готовит стройку или внедрение. Участники знают разные куски картины, а общая сетка даёт им язык для разговора и порядок действий. Историю событий и суммы ущерба матрица не хранит — для этого рядом ведут реестр рисков.

Из чего состоит матрица

Оси: вероятность от редкого до почти неизбежного и последствия от мелких до катастрофических — обычно по 5 уровней.
Словесные описания уровней: что значит «вероятно» и что значит «тяжёлые последствия» именно для вашего проекта, в сроках, деньгах или безопасности.
Клетки с уровнем риска: произведение вероятности на последствия либо просто цвет без числа.
Цветовые зоны и правило реакции: что делать в зелёной, жёлтой и красной зоне и кто принимает решение.
Список рисков с ответственным и мерой — он прилагается к матрице или вносится в клетки.

Как заполнить матрицу рисков

Задайте шкалы словами. Опишите каждый уровень вероятности и последствий так, чтобы два человека оценили риск одинаково. Без этого спорят о цифрах, а не о риске.
Соберите риски. Проведите короткую встречу с теми, кто ведёт работы: поставки, деньги, люди, подрядчики, техника, документы. Каждое событие формулируйте как «что может случиться и из-за чего».
Оцените каждый риск. Поставьте вероятность и последствия по шкалам. Оценивайте независимо, затем сверяйте: большой разброс в оценках — повод уточнить факты.
Посчитайте уровень. Умножьте вероятность на последствия и разложите риски по клеткам. Верхний правый угол — то, чем занимаетесь в первую очередь.
Назначьте меры и сроки. Для жёлтой и красной зоны запишите, что делаете, кто отвечает и к какой дате. Для зелёной достаточно наблюдения.
Назначьте дату пересмотра. Матрица устаревает: после каждого этапа проекта оценки меняются. Назначьте, когда вернётесь к таблице.

Пример расчёта уровня риска

Возьмём три риска из проекта запуска второй линии сборки. Поставка узлов из-за границы: вероятность 4 — задержки шли в этом году несколько раз, последствия 4 — линия не запустится в срок. Уровень 16, красная зона: ищем второго поставщика и держим запас узлов.

Уход двух наладчиков к конкуренту: вероятность 2, последствия 4 — линию некому запустить. Уровень 8, жёлтая зона: обучаем второго специалиста и фиксируем условия в договоре.

Сбой в настройке программного обеспечения линии: вероятность 3, последствия 2 — задержка на несколько дней. Уровень 6, жёлтая зона: держим резервного инженера на связи.

Правило простое: перемножаем оценки по своей шкале и смотрим на цвет клетки. Если две оценки спорные, риск ставим по худшей — так он раньше попадёт в работу.

Частые ошибки

Шкалы описаны цифрами без слов: «вероятность 3» каждый понимает по-своему, и оценки расходятся.
Оценивают риск один раз и не пересматривают: после смены подрядчика или этапа картина другая.
Все риски красят в красный: тогда красная зона перестаёт означать «делать немедленно».
В матрице есть цвет, но нет ответственного и срока — решение повисает.
Матрицу путают с реестром: реестр хранит историю и суммы ущерба, матрица только расставляет приоритеты.

Частые вопросы

Чем матрица рисков отличается от реестра рисков?

Реестр — это список рисков с описанием, причинами, владельцем, мерами и историей. Матрица — способ показать тот же список наглядно: по вероятности и последствиям. На практике их ведут вместе: реестр хранит подробности, матрица помогает расставить приоритеты.

Сколько уровней брать по каждой оси?

Чаще всего пять: три уровня слишком грубы, десять — трудно различить на глаз. Главное, чтобы у каждого уровня было словесное описание, понятное всей команде.

Как считать уровень риска — умножением или по таблице?

Оба способа рабочие. Умножение даёт число и удобно для сортировки, таблица с цветами быстрее читается. Если умножаете, заранее договоритесь, какие произведения попадают в красную зону.

Кто должен заполнять матрицу?

Тот, кто ведёт проект и знает работы изнутри, вместе с ключевыми исполнителями. Утверждает матрицу руководитель проекта или собственник — он же решает, какие меры в красной зоне финансировать.

Нужна ли матрица рисков небольшой компании?

Да, если есть проект или процесс, где ошибка стоит дорого: запуск продукта, крупная закупка, переезд, смена подрядчика. Для рутинных задач хватает списка рисков с ответственными.

Читать в журнале

Когда риски считают вручную и таблица устаревает

Чтобы матрица собиралась из ваших же данных

Риски, сроки и суммы живут в почте, CRM и таблицах, а матрицу приходится пересобирать руками — и она отстаёт от реальности.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сведения по шаблону, сверяют их с данными из CRM и 1С и приносят руководителю готовую картину на решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»