Бланки специального воинского учёта

Специальный воинский учёт ведут организации, у которых есть работники, состоящие на спецучёте, — забронированные военнообязанные и служащие силовых ведомств. Ниже — какие бланки нужны, кто их заполняет и что писать в каждой графе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Отдел продаж

Иванов Иван Иванович

Личная карточка формы № 10

на работника, состоящего на специальном воинском учёте

16 ноября 2026 г.

Дата рождения: 12 марта 1988 г. Место рождения: г. Тула.

Воинское звание: капитан запаса. Состоит на специальном воинском учёте с 14.02.2024.

Должность: менеджер по продажам. Принят 01.09.2026, приказ № 47-к.

Отметка о снятии с учёта: уволен 30.11.2026, приказ № 61-к.

Ответственный за воинский учёт

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Какие бланки нужны организации

Специальный воинский учёт — часть воинского учёта, которую ведут по месту работы. На нём состоят забронированные военнообязанные и служащие Росгвардии, пограничной службы, МВД, ФССП, таможни, прокуратуры, Следственного комитета и уголовно-исполнительной системы на должностях, где предусмотрены специальные звания или классные чины.

Формы документов воинского учёта утверждены приказом Министра обороны. Основной бланк на каждого такого работника — личная карточка формы № 10: её заводят при приёме и ведут весь срок работы. Списки и справки организация составляет по требованиям военкомата, а в саму карточку вносит сведения из военного билета или удостоверения.

Что входит в комплект бланков

Личная карточка формы № 10 — на каждого работника на специальном воинском учёте.
Журнал учёта личных карточек: по нему видно, сколько карточек заведено и когда снято с учёта.
Справки и списки, которые запрашивает военкомат: составляют по его форме, подписывает руководитель.
Извещения и уведомления в военкомат об изменениях сведений о работнике.
Приказы и распоряжения по организации о ведении воинского учёта и о назначении ответственного.

Как заполнить личную карточку

Заведите карточку при приёме. Возьмите данные из паспорта, военного билета или удостоверения и трудового договора. Карточку заводят в первые дни работы.
Перенесите сведения из военного билета. Воинское звание, состав или профиль, категорию годности, сведения о бронировании — дословно, как в документе.
Запишите должность и приказ. Должность по штатному расписанию, дату приёма и номер приказа. При переводе допишите новую запись.
Отметьте снятие с учёта. При увольнении укажите дату и номер приказа, поставьте подпись ответственного и работника.

Частые ошибки

Карточку заводят только на военнообязанных, а служащих силовых ведомств на спецучёте пропускают.
Сведения переписывают из паспорта, а не из военного билета или удостоверения — звание и категория расходятся с документом.
Не отмечают перевод на другую должность, и карточка показывает устаревшие данные.
Увольнение оформляют без отметки о снятии с учёта — при проверке не видно, когда работник снят.

Частые вопросы

Кто ведёт бланки специального воинского учёта в организации?

Руководитель назначает ответственного приказом. Обычно это специалист по кадрам или отдельный работник по воинскому учёту; он заполняет карточки и готовит сведения в военкомат.

На кого заводят карточку формы № 10?

На каждого работника, состоящего на специальном воинском учёте: забронированных военнообязанных и служащих ведомств со специальными званиями или классными чинами.

Что делать, если работник уволился?

В карточке отмечают дату и номер приказа об увольнении и снятие с учёта. Саму карточку хранят по правилам делопроизводства организации, а сведения об увольнении передают в военкомат.

Нужно ли сдавать карточки в военкомат?

Карточки хранятся в организации. В военкомат направляют сведения и списки по его запросам, а также сообщают об изменениях сведений о работниках.

Чем специальный воинский учёт отличается от общего?

Общий воинский учёт ведут по месту жительства военкоматы, а по месту работы — организации. Специальный учёт касается отдельных категорий: забронированных военнообязанных и служащих силовых ведомств на должностях со спецзваниями.

Карточки, списки и запросы военкомата отнимают время у кадров

Чтобы воинский учёт шёл без ручной рутины

Заполнение карточек, сверка с военными билетами и ответы на запросы военкомата ложатся на кадры и тормозят приём людей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные работников по шаблону, готовят карточки и списки и приносят ответственному готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»