Акт расследования несчастного случая на производстве

По итогам расследования несчастного случая на производстве составляют акт по форме Н-1. Случай, не связанный с производством, оформляют актом по установленной форме. При длительном расследовании в предусмотренных случаях до его завершения может понадобиться акт Н-1С. Ниже — что вписать в каждый документ и кому его выдать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Акт о несчастном случае на производстве

по форме Н-1

16 ноября 2026 г.

1. Дата и время несчастного случая: 14 ноября 2026 года, 10 часов 20 минут.

2. Организация, в которой произошёл несчастный случай: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Заводская, д. 1.

3. Сведения о пострадавшем: Петров Иван Сергеевич, 1985 года рождения, слесарь, стаж работы 10 лет, инструктаж по охране труда проведён 10 января 2026 года.

4. Обстоятельства несчастного случая: при перемещении детали по цеху работник поскользнулся на масляном пятне и упал, повредив руку.

5. Причины несчастного случая: неудовлетворительное содержание рабочего места, отсутствие ограждения зоны разлива масла.

6. Лица, допустившие нарушения требований охраны труда: мастер участка Сидоров А. П. не обеспечил уборку разлива масла.

7. Мероприятия по устранению причин: провести внеплановый инструктаж, установить поддоны под оборудование, усилить контроль за содержанием рабочих мест. Срок — до 30 ноября 2026 года.

8. Заключение комиссии: несчастный случай квалифицирован как связанный с производством, подлежит оформлению актом по форме Н-1.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. А. Смирнов /

Члены комиссии

Специалист по охране труда

____________ / Е. В. Кузнецова /

Пострадавший

Слесарь

____________ / И. С. Петров /

Акт какой формы оформляется по результатам расследования несчастного случая на производстве

По результатам расследования несчастного случая на производстве оформляется акт по форме Н-1. Это прямо следует из статьи 230 Трудового кодекса: акт составляют в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, на русском языке либо на русском и государственном языке республики в составе России.

При групповом несчастном случае акт по форме Н-1 составляют на каждого пострадавшего отдельно. Если пострадавший застрахован, добавляют третий экземпляр — для отделения Фонда.

Когда расследование затягивается — например, ждут результаты экспертизы или решение суда, — председатель комиссии вправе продлить срок не более чем на 15 календарных дней. Если после этого требуется дополнительное продление из-за рассмотрения обстоятельств экспертной организацией, органами дознания, следствия или судом, комиссия при установленных условиях может оформить Н-1С для страховщика, она появилась с 1 сентября 2024 года (приказ Минтруда от 25.04.2024 № 237н). Расследование продолжается, а по его завершении оформляют Н-1.

Если случай признали не связанным с производством, акт Н-1 не составляют. Комиссия оформляет акт о расследовании по установленной форме в двух экземплярах.

Какой формы составляется акт несчастного случая: что указать в акте по форме Н-1

Дату и время несчастного случая.
Наименование организации и её адрес.
Фамилию, имя, отчество пострадавшего, год рождения, профессию и стаж работы.
Обстоятельства несчастного случая — что и как произошло.
Причины несчастного случая — что привело к травме.
Лиц, допустивших нарушения требований охраны труда, если они есть.
Мероприятия по устранению причин и сроки их выполнения.
Заключение комиссии о квалификации случая.

Как оформить акт

Проведите расследование. Создайте комиссию, опросите свидетелей, соберите документы. Расследование проводят в сроки, установленные статьёй 229.1 ТК РФ: обычно не более 3 дней, при тяжёлом или смертельном случае — не более 15 дней.
Определите форму. Если случай связан с производством, по завершении расследования заполняйте Н-1. При дополнительном продлении из-за экспертизы или рассмотрения в указанных органах Н-1С оформляют до завершения расследования при условиях, предусмотренных приказом Минтруда № 223н. Для непроизводственного случая используют установленную форму акта расследования.
Заполните все разделы. В акте должны быть подробно изложены обстоятельства и причины, указаны лица, допустившие нарушения, и мероприятия по устранению. Не оставляйте пустых строк.
Подпишите акт. Акт подписывают все лица, проводившие расследование. Затем его утверждает работодатель или его представитель и заверяет печатью при её наличии.
Выдайте экземпляры. Один экземпляр выдаёте пострадавшему или его представителю, второй храните в организации. При страховом случае третий экземпляр направляете в отделение Фонда.

Частые вопросы

Сколько экземпляров акта Н-1 нужно составить?

Два экземпляра, обладающих равной юридической силой. Если пострадавший застрахован, добавляют третий экземпляр для отделения Фонда пенсионного и социального страхования. При групповом случае акт составляют на каждого пострадавшего.

Когда оформляют акт Н-1С?

Если расследование не удалось завершить в установленный срок и председатель комиссии продлил его не более чем на 15 календарных дней. Н-1С могут оформить до завершения расследования, если после обычного продления требуется дополнительное время на рассмотрение обстоятельств экспертизой, органами дознания, следствия или судом, по форме, утверждённой приказом Минтруда от 25.04.2024 № 237н. Нужны установленное решение комиссии и согласования. После завершения расследования оформляют Н-1.

Что делать, если случай признали не связанным с производством?

Акт по форме Н-1 не составляют. Комиссия оформляет акт расследования по установленной форме в двух экземплярах. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают по общим правилам, а не по страхованию от несчастных случаев.

В какой срок нужно выдать акт пострадавшему?

Работодатель обязан выдать пострадавшему или его представителю экземпляр утверждённого акта в течение трёх календарных дней после завершения расследования.

Можно ли составить акт от руки?

Да, акт можно заполнить от руки. В нём должны быть предусмотренные формой сведения и подписи всех лиц, проводивших расследование; акт утверждает работодатель.

Когда расследования и бумаги отнимают время у производства

Автоматизируйте сбор документов по охране труда

Каждый несчастный случай требует сбора объяснений, схем, протоколов и заполнения актов. Это часы работы специалиста по охране труда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые помогают собирать и проверять такие документы по шаблонам, подставлять данные из систем и готовить акт к подписанию. Агент не принимает решений за комиссию, но избавляет от рутины.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»