Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание

Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание — соглашение, по которому экспедитор за вознаграждение и за счёт клиента организует перевозку груза: находит транспорт, оформляет документы, следит за доставкой. Ниже — бланк и образец заполнения с поручением экспедитору и ответственностью за просрочку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Логистика Плюс»

в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

Договор транспортной экспедиции

на транспортно-экспедиционное обслуживание

16 ноября 2026 г. № 7-ТЭО

1. Предмет договора. Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счёт Клиента организовать транспортно-экспедиционное обслуживание грузов Клиента: привлекать перевозчиков, оформлять транспортные документы, контролировать погрузку, доставку и выгрузку, а Клиент обязуется принимать и оплачивать услуги. Перевозку Экспедитор выполняет собственными силами или с привлечением третьих лиц.

2. Поручение экспедитору. Каждая перевозка оформляется поручением по форме, согласованной Сторонами. Клиент указывает характер груза, его маркировку, вес, объём, количество грузовых мест, адреса погрузки и выгрузки, срок доставки и особые условия перевозки. Поручение подписывает уполномоченный представитель Клиента.

3. Стоимость и порядок расчётов. Вознаграждение Экспедитора определяется в заявке на каждую перевозку. Оплата производится в течение 5 рабочих дней с даты получения счёта и акта оказанных услуг. К счёту прилагаются транспортная накладная и отчёт Экспедитора о расходах.

4. Ответственность. За просрочку доставки груза Экспедитор уплачивает Клиенту неустойку в размере 0,1 % от стоимости перевозки за каждый день просрочки, но не более стоимости перевозки. За неподачу транспорта под погрузку Экспедитор уплачивает штраф в размере 20 % от стоимости перевозки. Стороны несут ответственность в пределах, установленных главой 41 ГК РФ и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ.

5. Обстоятельства непреодолимой силы. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими после заключения договора. Сторона, для которой такие обстоятельства наступили, сообщает о них другой Стороне в течение 5 рабочих дней.

6. Срок действия и расторжение. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года. Каждая Сторона вправе расторгнуть договор, предупредив другую Сторону за 30 календарных дней.

Экспедитор

Генеральный директор ООО «Логистика Плюс»

____________ / А. В. Смирнов /

Клиент

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое договор на транспортно-экспедиционное обслуживание

По договору транспортной экспедиции экспедитор за вознаграждение и за счёт клиента организует перевозку груза: находит транспорт, заключает договоры с перевозчиками, оформляет документы, принимает и выдаёт груз. Правила установлены главой 41 ГК РФ и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание, договор на транспортно-экспедиционные услуги и договор экспедиторских услуг — названия одного и того же соглашения. Разовая перевозка оформляется поручением экспедитору, а сам договор задаёт общие условия работы на год или на срок сотрудничества.

С 1 марта 2026 года оказывать транспортно-экспедиционные услуги вправе только компании из реестра на платформе «ГосЛог», оператором которого выступает Минтранс. Работа без записи в реестре влечёт штраф до 300 000 ₽ по КоАП. Экспедиторы, которые вели деятельность на 1 марта 2026 года, подавали уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности до 30 апреля 2026 года.

Что прописать в договоре

Предмет: какие именно услуги организует экспедитор — перевозка, погрузка и выгрузка, оформление документов, страхование груза, ответственное хранение.
Поручение экспедитору: форма, кто подписывает, какие данные о грузе клиент обязан указать — вес, объём, маркировку, количество мест, особые условия.
Права и обязанности: привлекает ли экспедитор третьих лиц, от чьего имени заключает договоры перевозки, какие документы передаёт клиенту после доставки.
Стоимость и расчёты: вознаграждение экспедитора, возмещение его расходов, срок оплаты, состав документов для оплаты — счёт, акт, транспортная накладная, отчёт.
Ответственность: неустойка за просрочку доставки и за неподачу транспорта, пределы ответственности, порядок предъявления претензий.
Срок действия и расторжение: на какой срок заключаете договор и за сколько дней предупреждаете о прекращении работы.

Как заключить договор

Проверьте экспедитора в реестре. Запросите запись в реестре на «ГосЛог»: без неё экспедитор не вправе оказывать услуги, а договор с ним создаёт риск спора и штрафа.
Согласуйте предмет и маршруты. Опишите, какие грузы и по каким направлениям возит экспедитор, какие услуги входят в обслуживание, а какие оплачиваются отдельно.
Утвердите форму поручения. Поручение — документ на каждую перевозку. В нём клиент указывает данные о грузе, адреса и срок доставки, а экспедитор подтверждает условия.
Определите цену и документы. Зафиксируйте, из чего складывается вознаграждение, как возмещаются расходы экспедитора и какие документы он передаёт вместе с актом.
Пропишите ответственность. Неустойка за просрочку и за неподачу транспорта должна быть конкретной: процент от стоимости перевозки и предел.
Подпишите и заведите папку по перевозкам. Храните договор, поручения, накладные, акты и отчёты экспедитора — по ним подтверждают услуги и разбирают споры.

Частые ошибки

Договор с экспедитором, которого нет в реестре на «ГосЛог», — риск штрафа и оспаривания услуг.
Нет формы поручения: каждая перевозка оформляется перепиской, и потом невозможно доказать, что именно заказывал клиент.
Не описан состав документов для оплаты — экспедитор присылает только счёт, а расходы не подтверждены.
Ответственность ограничена словами «в пределах закона» без конкретной неустойки — взыскать просрочку сложно.
Клиент не указывает особые условия перевозки опасных или скоропортящихся грузов — экспедитор вправе отказаться от такой перевозки.

Частые вопросы

Чем договор транспортной экспедиции отличается от договора перевозки?

По договору перевозки перевозчик сам везёт груз. По договору экспедиции экспедитор организует перевозку: находит перевозчика, оформляет документы, контролирует доставку. Перевозку он может выполнить и своими силами, но суть услуги — организация, а не только движение транспорта.

Обязательно ли оформлять поручение экспедитору на каждую перевозку?

Да, если договор предусматривает разовые перевозки. Поручение содержит данные о грузе, адреса и срок доставки, и без него неясно, что именно поручил клиент. Форму поручения согласуют в договоре.

Можно ли заключить договор экспедиторских услуг по электронной почте?

Можно, если стороны обмениваются подписанными документами через электронную почту или систему электронного документооборота и это предусмотрено договором. Для спора надёжнее письменный экземпляр с подписями или документ с электронной подписью.

Какие документы подтверждают оказание транспортно-экспедиционных услуг?

Поручение экспедитору, транспортная накладная, акт оказанных услуг, счёт и отчёт экспедитора о расходах. Состав документов прописывают в договоре, чтобы при оплате не возникало вопросов.

Что будет, если экспедитор работает без записи в реестре?

С 1 марта 2026 года оказывать транспортно-экспедиционные услуги вправе только компании из реестра на платформе «ГосЛог». За работу без записи в реестре предусмотрен штраф до 300 000 ₽ по КоАП.

Какой срок действия указывать в договоре на экспедиторское обслуживание?

Любой, который удобен сторонам: на год с автоматическим продлением или на срок конкретного сотрудничества. Главное — прописать порядок расторжения и срок предупреждения, чтобы прекратить работу без спора.

Пока договор согласовывают, груз стоит на складе

Чтобы типовые договоры и поручения собирались без задержек

Согласование договора с экспедитором и поручений на каждую перевозку занимает дни: юрист сверяет формулировки, менеджер ждёт подписи, а машина простаивает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»