Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания: образец по представлению прокуратуры

Замечание — самое мягкое дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ. Приказ о нём издаёт руководитель, когда работник не исполнил или небрежно исполнил свои обязанности. Ниже — бланк и заполненный образец для случая, когда основанием стало представление прокуратуры об устранении нарушений.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания

16 ноября 2026 г.

На основании представления прокуратуры района об устранении нарушений трудового законодательства от 10 ноября 2026 г. № 7-14-2026, служебной записки начальника отдела кадров от 12 ноября 2026 г. и объяснительной записки менеджера по персоналу С. А. Кузнецовой от 13 ноября 2026 г.

Установлено, что менеджер по персоналу С. А. Кузнецова 3 ноября 2026 года выдала работнику Д. О. Смирнову трудовую книжку при увольнении без внесённой записи о переводе на другую должность, оформленного приказом от 14 мая 2026 г. № 9-к. Нарушены требования статьи 66 Трудового кодекса РФ и пункта 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Нарушение выявлено при проверке прокуратуры.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить менеджеру по персоналу С. А. Кузнецовой замечание за неисполнение должностных обязанностей. 2. Начальнику отдела кадров А. В. Петровой внести запись о взыскании в личную карточку работника по форме № Т-2 и ознакомить С. А. Кузнецову с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени её отсутствия на работе. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора И. Н. Соколова.

Приложение: копия представления прокуратуры от 10 ноября 2026 г. № 7-14-2026 на 2 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. П. Волков /

С приказом ознакомлена

Менеджер по персоналу

____________ / С. А. Кузнецова /

Когда издают приказ о замечании

Дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ — замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Замечание применяют, когда работник не исполнил или небрежно исполнил трудовые обязанности, а тяжесть проступка не тянет на выговор.

Дисциплинарный проступок — это нарушение именно тех обязанностей, которые закреплены за работником трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка или локальным актом. За отказ от работы, которой в договоре нет, взыскание незаконно.

Представление прокуратуры — не приказ о наказании. Прокурор по ст. 22 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 вносит представление об устранении нарушений, а решение о взыскании принимает работодатель своей властью и оформляет приказом.

Как издать приказ по представлению прокуратуры

  1. Разберитесь в нарушениях из представления. Прочитайте, какие именно нормы нарушены и за какой период. Определите, кто из работников отвечал за участок: руководитель отдела, специалист, кадровик.
  2. Запросите письменное объяснение. По ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения взыскания работодатель обязан затребовать объяснение в письменной форме. На него дают не менее двух рабочих дней; отказ оформить актом.
  3. Проверьте сроки. Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания в отпуске и учёта мнения профсоюза, и не позднее шести месяцев со дня совершения, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — двух лет (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ).
  4. Оцените тяжесть. Учтите обстоятельства, предшествующее поведение работника и его отношение к труду (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). За одно нарушение — одно взыскание.
  5. Издайте приказ. Укажите основание, обстоятельства проступка, вид взыскания и поручения по исполнению. Работника знакомят с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе; при отказе составляют акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
  6. Внесите запись и ответьте прокурору. Запись о замечании в трудовую книжку не вносят — только в личную карточку. О принятых мерах сообщают прокурору письменно в установленный в представлении срок.

Что указать в приказе

  • Название организации и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
  • Основание: представление прокуратуры с датой и номером, служебная записка, объяснительная работника, акт об отказе от объяснения.
  • Кто совершил проступок: должность, фамилия, имя, отчество полностью.
  • Обстоятельства: какая обязанность нарушена, каким документом она установлена, в чём выразилось нарушение, когда выявлено.
  • Вид взыскания — замечание — и за что именно.
  • Поручения: кто вносит запись в личную карточку, кто знакомит с приказом, кто контролирует.
  • Подпись руководителя и подпись работника об ознакомлении с датой.

Частые ошибки

  • Взыскание за проступок, которого нет в обязанностях работника: в приказе ссылаются на правила, с которыми работника не знакомили.
  • Пропущен срок: месяц со дня обнаружения считают от даты представления прокуратуры или от даты объяснения, а не от даты, когда о нарушении узнал руководитель.
  • Не затребовано объяснение или на него дали один день — приказ легко оспорить.
  • Замечание объявлено приказом, но работника не ознакомили и акт об отказе не составили.
  • Запись о замечании внесли в трудовую книжку: взыскания, кроме увольнения, туда не пишут.
  • Наказали сразу нескольких работников за одно нарушение, не разобравшись, кто отвечал за участок.

Приказ об устном замечании работнику и предупреждение за нарушение трудовой дисциплины

Замечание как дисциплинарное взыскание оформляют только приказом. Устное замечание руководителя — не взыскание по ст. 192 ТК РФ, а способ указать на ошибку; оно не даёт права на последующее увольнение за повторное нарушение и не создаёт для работника правовых последствий.

Если нарушение мелкое и наказывать работника не нужно, достаточно поговорить и записать замечание в служебной записке или в журнале поручений. Приказ издавайте, когда нужна формальная фиксация: например, прокурор требует привлечь виновного к ответственности или нарушение повторяется.

Предупреждение за нарушение трудовой дисциплины как отдельный документ трудовое законодательство не предусматривает. Есть замечание и выговор по ст. 192 ТК РФ; слово «предупреждение» используют в других процедурах, например при неполном соответствии занимаемой должности по ст. 81 ТК РФ.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель наказать работника по представлению прокуратуры?

Нет. Прокурор требует устранить нарушения, а вид и необходимость взыскания определяет работодатель. Он вправе ограничиться организационными мерами, если вины конкретного работника нет. О результатах рассмотрения представления прокурору сообщают письменно.

В какой срок издают приказ, если нарушение выявлено прокуратурой?

Месяц со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ). Днём обнаружения считают дату, когда о проступке узнал руководитель, которому работник подчинён по работе, независимо от того, вправе ли этот руководитель наложить взыскание; проверка прокуратуры этот срок не приостанавливает.

Можно ли объявить замечание без объяснения работника?

Работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней работник его не предоставил, составляют акт и могут применить взыскание при соблюдении остальных условий. Без запроса объяснения или без акта об отказе взыскание оспаривается.

Вносят ли замечание в трудовую книжку?

Нет. В трудовую книжку вносят только сведения об увольнении как взыскании. Замечание и выговор отражают в личной карточке по форме № Т-2 и в приказах.

Сколько действует замечание?

Год со дня применения, если за это время работника не наказали снова (ст. 194 ТК РФ). Досрочно взыскание снимает сам работодатель — по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству руководителя.

Что делать, если работник отказался подписать приказ?

Составьте акт об отказе с датой, временем и подписями свидетелей. Приказ действует и без подписи работника; акт подтвердит, что с ним ознакомились.

Когда приказы и объяснения собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Представление прокуратуры, служебная записка, объяснение, приказ, запись в карточке — пять документов на один проступок, и каждый пишут заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы из данных о работнике и событии, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы