Письмо на возврат денежных средств: образец и бланк

Письмо нужно, когда деньги уже списаны со счёта отправителя и зачислены получателю. Пока банк не исполнил платёж, поручение отзывают через банк — заявлением в системе дистанционного обслуживания или по форме банка, и письмо контрагенту не требуется.

Поводы для письма обычно такие: в платёжном поручении неверные реквизиты получателя, сумма больше, чем следует из договора или счёта, платёж повторён дважды, договор расторгнут, а аванс не отработан. Общей формы в законе нет, поэтому письмо составляют свободно, но так, чтобы получатель видел основание и реквизиты для возврата.

Юрлицо пишет такое письмо на своём фирменном бланке или с угловым штампом, где уже есть название, ИНН, ОГРН, адрес и телефон. Адресуют его руководителю компании-получателя: в шапке указывают должность, название организации и фамилию с инициалами.

Подписывает письмо руководитель или сотрудник, у которого есть доверенность на подписание таких документов. Регистрируют письмо в журнале исходящей корреспонденции — номер и дата нужны, чтобы потом подтвердить, когда требование ушло получателю.

Специального срока для возврата неосновательного обогащения закон не устанавливает, но применяется п. 2 ст. 314 ГК: обязательство исполняется в течение 7 дней со дня предъявления требования, если иной срок не вытекает из закона, договора или существа обязательства. Свой срок в письме можно указать — он будет обязателен, если получатель с ним согласится (например, ответом или фактическим возвратом), но и без этого по истечении 7 дней с получения письма наступает просрочка. Если получатель молчит, направьте претензию, а затем обращайтесь в арбитражный суд с иском о взыскании неосновательного обогащения.

Вместе с долгом можно требовать проценты по статье 395 ГК со дня, когда получатель узнал или должен был узнать о неосновательности обогащения (п. 2 ст. 1107 ГК). Проценты считают по ключевой ставке Банка России, действовавшей в соответствующие периоды, по день уплаты включительно.