Приказ о снятии с учёта транспортного средства: образец

Приказ о снятии с учёта транспортного средства — внутренний документ компании: руководитель поручает ответственному сотруднику снять машину с регистрационного учёта в ГИБДД и передать документы. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для проданного автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о снятии с регистрационного учёта транспортного средства

16 ноября 2026 г.

В связи с продажей автомобиля Toyota Camry, государственный регистрационный знак А 123 ВС 77, идентификационный номер (VIN) XW7BF4FK00S123456, 2021 года выпуска, по договору купли-продажи от 12 ноября 2026 года приказываю:

1. Снять автомобиль Toyota Camry, государственный регистрационный знак А 123 ВС 77, с регистрационного учёта в подразделении ГИБДД.

2. Назначить ответственным за исполнение приказа начальника транспортного отдела С. А. Кузнецова.

3. Кузнецову С. А. проверить регистрацию автомобиля за покупателем. Если покупатель не обратился за изменением регистрационных данных, подать заявление о прекращении учёта в порядке и сроки, предусмотренные статьёй 8 Федерального закона № 283-ФЗ.

4. Главному бухгалтеру Е. В. Смирновой отразить снятие автомобиля с учёта в бухгалтерском учёте и списать его с баланса после получения подтверждающих документов.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. П. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник транспортного отдела

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужен приказ о снятии с учёта

Транспортное средство числится за компанией в регистрационных данных ГИБДД, пока его не сняли с учёта или не перерегистрировали на нового владельца. Приказ фиксирует решение руководителя и назначает ответственного: кто подаёт заявление, в какой срок и кому передаёт документы.

Для бухгалтерии приказ — основание списать машину с баланса и закрыть начисление транспортного налога. Без документа не видно, почему автомобиль выбыл из учёта компании и кто за это отвечает.

Что указать в приказе

Марку, модель, государственный регистрационный знак и идентификационный номер автомобиля.
Основание: договор купли-продажи, акт об утилизации, решение о списании.
Действие: снять с регистрационного учёта или прекратить учёт в связи с продажей, утилизацией, вывозом за границу.
Ответственного сотрудника и срок исполнения.
Поручение бухгалтерии: отразить выбытие в учёте и списать с баланса.
Дату, номер приказа и подпись руководителя.
Ознакомление ответственного сотрудника с приказом.

Как оформить приказ

Определите основание. Продажа, утилизация, вывоз за пределы России или списание — от этого зависит формулировка и пакет документов.
Опишите автомобиль. Марка, модель, знак и идентификационный номер — так, как они указаны в свидетельстве о регистрации.
Назначьте ответственного. Сотрудник, который подаст заявление в ГИБДД и получит подтверждающие документы.
Поставьте срок. Новый владелец должен обратиться за изменением регистрационных данных в течение десяти дней. Если договор заключён в простой письменной форме на бумаге, прежний владелец может подать заявление о прекращении учёта по истечении десяти дней со дня отчуждения при соблюдении условий закона.
Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает приказ, ответственный ставит подпись об ознакомлении, копия уходит в бухгалтерию.

Частые ошибки

Приказ издают, но заявление в ГИБДД не подают: машина остаётся в учёте за компанией, и транспортный налог начисляют дальше.
В приказе нет идентификационного номера — при нескольких однотипных машинах неясно, какую снимают с учёта.
Нет срока исполнения, и поручение теряется среди текущих задач.
Бухгалтерия не отражает выбытие автомобиля своевременно и не оформляет документы, подтверждающие его передачу покупателю.
Приказ подписывает не руководитель, а сотрудник без полномочий, — тогда документ не даёт оснований для учёта.

Частые вопросы

Обязательно ли снимать машину с учёта при продаже?

По общему правилу при продаже внутри России предварительное снятие с учёта не требуется: покупатель сам обращается за изменением регистрационных данных в течение 10 дней со дня приобретения прав владельца (части 2–3 статьи 8 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ). Компания вправе прекратить учёт и сама, если так удобнее: например, чтобы не платить транспортный налог за период, пока покупатель не переоформил машину.

Кто подписывает приказ?

Руководитель компании или лицо, которому уставом и доверенностью дано право действовать от её имени. Ответственный сотрудник ставит подпись об ознакомлении.

Нужна ли печать?

Нет. Приказ — внутренний документ, его подписывает руководитель. Печать ставят, только если компания использует её по уставу или решению участников.

Что приложить к приказу?

Договор купли-продажи или акт об утилизации, свидетельство о регистрации и паспорт транспортного средства, если они у компании. После подачи заявления — документы, полученные в ГИБДД.

Как быть, если машину утилизировали?

В приказе указывают основание — акт об утилизации или списании, а ответственный подаёт в ГИБДД заявление о прекращении учёта. Бухгалтерия списывает автомобиль с баланса после получения подтверждающих документов.

Сколько хранить приказ?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда приказы и бумаги по машинам собираются вручную

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы, заявки и служебные записки отнимают у руководителя часы: каждую бумагу надо продиктовать, проверить реквизиты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётных систем и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»