Паспорт объекта: шаблон и образец

Паспорт объекта — документ, который собирает в одном месте основные сведения о здании и участке: адрес, год постройки, этажность, назначение, кадастровые номера, ответственного за благоустройство. Ниже — шаблон в Word и образец заполнения паспорта фасадов для согласования с архитектурой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Согласовано: Департамент архитектуры, строительства и земельных отношений Администрации города Шадринска

«___» __________ 2026 года

Паспорт объекта

здания, строения, сооружения по адресу: г. Шадринск, ул. Автомобилистов, зд. 48а

01.2026-01-74-ПФ

Адрес: Курганская область, г.о. город Шадринск, г. Шадринск, ул. Автомобилистов, зд. 48а.

Год постройки: 2025 г. (по данным технической документации).

Число этажей: 1 этаж.

Назначение: жилое, административное, образовательное, медицинское, торговое, физкультурно-оздоровительное, нежилое, культурно-развлекательное, промышленное, транспортное, иное (нужное подчеркнуть).

Кадастровый номер земельного участка, на котором расположено здание: 45:26:050102:674.

Паспорт разработан: ООО «Екб-Прогресс».

Ответственный за благоустройство здания: Иванов Иван Иванович, директор ООО «Екб-Прогресс».

Разработчик паспорта

Директор ООО «Екб-Прогресс»

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Начальник Департамента архитектуры

____________ / П. П. Петров /

Что такое паспорт объекта

Паспорт объекта — сводный документ о здании, строении или сооружении. В нём фиксируют адрес, год постройки, этажность, назначение, кадастровые номера здания и участка, сведения о разработчике и ответственном за благоустройство. Такой паспорт нужен, когда объект согласуют с местной администрацией: при ремонте фасада, изменении внешнего вида, подключении к сетям или приёмке работ по благоустройству.

Единой федеральной формы паспорта объекта нет. Органы местного самоуправления утверждают свой состав сведений и бланк — например, паспорт фасадов здания. Поэтому шаблон ниже — основа: в него добавляют разделы, которые требует администрация вашего города.

Что включить в паспорт объекта

Титульный лист: название документа, адрес объекта, номер и дата.
Сведения о здании: год постройки, число надземных этажей, назначение (жилое, административное, торговое и т. д.).
Кадастровые номера: здания и земельного участка, на котором оно расположено.
Разработчик паспорта: организация или предприниматель, подготовившие документ.
Ответственный за благоустройство: должность, фамилия, имя, отчество.
Согласование с органом архитектуры: подпись и печать (при наличии).
Приложения: фотографии фасада, схема участка, выписки из ЕГРН — если требует администрация.

Как заполнить паспорт объекта

Уточните требования администрации. Позвоните в отдел архитектуры или посмотрите на сайте муниципалитета, какой бланк паспорта действует. В разных городах состав сведений отличается.
Соберите данные о здании. Возьмите выписку из ЕГРН, технический план или технический паспорт: оттуда берут год постройки, площадь, этажность, кадастровые номера.
Заполните титульный лист и разделы. Впишите адрес, назначение, кадастровые номера, разработчика и ответственного за благоустройство. Если какого-то раздела нет в вашем бланке, добавьте его отдельным листом.
Приложите подтверждения. Фотографии фасада, схему участка, выписку из ЕГРН. Приложения перечислите в конце паспорта.
Согласуйте с архитектурой. Передайте паспорт в орган архитектуры. После проверки его подписывает уполномоченное лицо, и паспорт считается согласованным.

Частые ошибки

Путают паспорт объекта с техническим планом: технический план готовит кадастровый инженер для учёта в ЕГРН, а паспорт объекта — сводный документ для согласования с администрацией.
Указывают назначение здания наугад, не сверившись с выпиской ЕГРН.
Забывают кадастровый номер участка — без него паспорт возвращают на доработку.
Не ставят подпись ответственного за благоустройство и не прикладывают согласование архитектуры.
Берут шаблон из другого региона: состав сведений и форма могут не совпадать.

Частые вопросы

Чем паспорт объекта отличается от технического плана?

Технический план составляет кадастровый инженер для постановки объекта на учёт в ЕГРН. Паспорт объекта — сводный документ о здании и участке для согласования с местной администрацией; его форму устанавливает орган местного самоуправления.

Кто разрабатывает паспорт объекта?

Собственник здания или организация, которая готовит документ. В паспорте указывают разработчика — например, проектную организацию. Подписывает паспорт руководитель этой организации.

Нужно ли согласовывать паспорт с архитектурой?

Если администрация требует паспорт фасадов или паспорт объекта для согласования работ, то да. Порядок согласования устанавливает местная администрация; без её подписи паспорт не принимают.

Можно ли заполнить паспорт от руки?

Да, если администрация не требует машинописный текст. Обычно достаточно разборчивого заполнения и подписей; печать ставят при наличии.

Сколько действует паспорт объекта?

Срок действия не установлен федеральным законом. Администрация может указать срок в своих правилах или в самом бланке. Если здание перестроили или изменили фасад, паспорт оформляют заново.

Когда паспорт нужен под конкретную задачу

Собрать паспорт объекта без ручной сверки

Паспорт объекта собирают из выписок ЕГРН, технической документации и фотографий. Если таких объектов много, ручная сверка занимает дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают сведения по шаблону, проверяют кадастровые номера и готовят паспорт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»