Приказ о доплате: образец и бланк

Приказ о доплате — распоряжение руководителя доплатить работнику до уровня, который требует закон или обещает трудовой договор. Чаще всего его составляют, когда оклад оказался ниже МРОТ: с 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽. Ниже бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14

Приказ о доплате

о доплате до минимального размера оплаты труда

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с тем, что месячная заработная плата кладовщика Сидорова Петра Андреевича при полностью отработанной норме рабочего времени ниже минимального размера оплаты труда, установленного с 1 января 2026 года в размере 27 093 рубля,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести с 1 ноября 2026 года доплату кладовщику Сидорову П. А. до минимального размера оплаты труда в сумме, которая вместе с начисленной заработной платой обеспечивает заработную плату не ниже 27 093 рублей за полностью отработанный месяц. 2. Доплату начислять ежемесячно до отмены настоящего приказа или до увеличения оклада работника. 3. Главному бухгалтеру обеспечить начисление доплаты и страховых взносов с неё.

Основание: статья 133 Трудового кодекса РФ, штатное расписание, трудовой договор с Сидоровым П. А.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Кладовщик

____________ / П. А. Сидоров /

Когда нужен приказ о доплате

Приказ о доплате нужен, когда начисленной за месяц суммы не хватает до уровня, который работнику гарантирован. Первый случай — заработная плата при полной норме рабочего времени оказалась ниже МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽, в регионах действует своё значение, если региональное соглашение распространяется на компанию.

Второй случай — доплата положена по самому трудовому договору: за совмещение, за работу во вредных условиях, за ночные часы, за расширение зоны обслуживания. Тогда приказ фиксирует, с какого числа и в каком размере платить.

Третий случай — разовая доплата: за работу в выходной, за переработку, за простой не по вине работника. Здесь приказ оформляют на один месяц или на конкретный период.

Что указать в приказе о доплате

Наименование организации и название документа — «Приказ о доплате».
Дату и регистрационный номер по журналу регистрации приказов по личному составу или по основной деятельности.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, которому делают доплату.
Основание: статья 133 Трудового кодекса, если доплата идёт до МРОТ, или пункт трудового договора, если доплата договорная.
Размер доплаты — суммой либо формулой «до величины, которая вместе с начисленной зарплатой даёт не ниже МРОТ».
Период, с которого начисляют доплату, и условие её прекращения: отмена приказа или повышение оклада.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ о доплате до МРОТ

Сверьте зарплату с МРОТ. Возьмите оклад по штатному расписанию и все постоянные выплаты. Сравнивайте с МРОТ начисленную зарплату за полностью отработанную норму: в неё могут входить оклад, премии и предусмотренные системой оплаты доплаты. Районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочной работы и работы в выходные и праздники начисляют сверх МРОТ.
Выберите способ повышения. Оклад можно поднять по штатному расписанию, ввести постоянную доплату или провести индексацию всем работникам. Приказ о доплате — самый быстрый путь: он касается только тех, у кого зарплата ниже МРОТ, и не трогает остальной фонд оплаты.
Составьте приказ. Укажите работника, основание, размер доплаты и дату, с которой её начисляют. Дату ставьте не раньше дня, когда зарплата стала ниже МРОТ, и не позже дня фактической выплаты.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Если доплата — часть зарплаты, условия лучше сразу перенести в трудовой договор дополнительным соглашением.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет доплату вместе с зарплатой и страховые взносы с неё. Срок выплаты — тот же, что установлен для зарплаты за месяц.

Частые ошибки

Сравнивают с МРОТ только оклад, забывая премии и доплаты, — тогда приказ составляют без нужды.
Включают в сравнение районный коэффициент: северные надбавки и коэффициент начисляются сверх МРОТ, а не засчитываются в него.
Пишут сумму доплаты на год вперёд, хотя МРОТ и оклад меняются, — в приказе надёжнее условие, а не цифра.
Не знакомят работника с приказом: при споре о недоплате подпись — первое доказательство, что работник знал о доплате.
Забывают начислить страховые взносы и НДФЛ на доплату: доплата — часть заработной платы, и налоги с неё платятся на общих основаниях.

Частые вопросы

Какой МРОТ брать для доплаты?

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽. Если в регионе действует региональное соглашение о минимальной зарплате и компания к нему присоединилась, ориентируйтесь на региональное значение — оно не ниже федерального.

Обязательно ли оформлять приказ о доплате отдельно?

Можно обойтись дополнительным соглашением к трудовому договору и изменением штатного расписания. Приказ о доплате удобнее: он фиксирует решение руководителя одной датой и служит основанием для бухгалтерии начислять доплату каждый месяц.

С какого числа начислять доплату?

С даты, когда зарплата стала ниже гарантированного уровня, — обычно с 1 января, когда вступил новый МРОТ. Если приказ издают позже, доплату за прошедшие месяцы всё равно начисляют: задержка оформления не отменяет обязанности платить.

Нужен ли приказ о доплате до МРОТ, если работник трудится на полставки?

Нужен, если его зарплата за фактически отработанное время ниже доли МРОТ, приходящейся на его норму. При неполном рабочем времени МРОТ сравнивают пропорционально отработанному времени.

Что делать, если доплата не разовая, а постоянная?

В приказе пишут не сумму, а условие: доплачивать до МРОТ ежемесячно до отмены приказа или до повышения оклада. Одновременно стоит внести это условие в трудовой договор дополнительным соглашением.

Сколько хранить приказ о доплате?

Приказы по личному составу о выплатах хранят в организации по правилам архивного хранения; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел. Приказ по основной деятельности о доплате хранят вместе с остальными распорядительными документами.

Читать в журнале

Делегирование полномочий: что передать вместе с задачей

Когда приказы о доплате собираются вручную

Чтобы рутинные кадровые документы готовились сами

Каждый приказ о доплате — это сверка оклада с МРОТ, поиск работника, подстановка сумм и передача в бухгалтерию. При штате в сотни человек на это уходят дни, а ошибки всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника с приказом и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»