Акт приёма-передачи онлайн: образец и бланк

Акт приёма-передачи онлайн фиксирует, что одна сторона передала, а другая приняла: документы, доступы к системам, оборудование или результат работ. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для дистанционной передачи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и ООО «Василёк»

в лице коммерческого директора И. И. Иванова

Акт приёма-передачи

документов и доступов, переданных дистанционно

16 ноября 2026 г. № 7

ООО «Ромашка» передало, а ООО «Василёк» приняло по защищённому каналу связи доступ к корпоративной системе учёта заказов и архив первичных документов за 2024–2025 годы. Передача состоялась 16 ноября 2026 года в 14:20 по московскому времени.

Доступ открыт на учётную запись ivanov_ii, пароль передан отдельным сообщением; архив передан ссылкой на защищённое хранилище, срок действия ссылки — 7 дней. Принимающая сторона подтвердила, что доступ работает и архив открывается.

Претензий к объёму и состоянию переданного нет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписан электронными подписями.

Передающая сторона

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принимающая сторона

Коммерческий директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт приёма-передачи онлайн

Акт приёма-передачи подтверждает, что одна сторона передала, а другая приняла объект: документы, доступы к информационным системам, оборудование, результат работ. «Онлайн» здесь значит, что передача шла дистанционно — по электронной почте, через защищённое хранилище или систему электронного документооборота, — а акт подписан электронными подписями.

Форму акта закон не устанавливает: стороны составляют её сами или берут из договора. Акт становится письменным доказательством передачи — им подтверждают, что доступ открыт, архив получен, оборудование доставлено, а претензий у принимающей стороны нет.

Что указать в акте приёма-передачи онлайн

Стороны: полные наименования организаций или данные людей, должности и фамилии подписантов.
Что передано: перечень документов, доступов, оборудования или работ — по пунктам, с реквизитами и характеристиками.
Как передано: канал связи, адрес хранилища, номер учётной записи, дата и время передачи.
Состояние объекта: работает ли доступ, открывается ли архив, комплектно ли оборудование.
Замечания принимающей стороны — или прямую запись, что претензий нет.
Способ подписания: вид электронной подписи и реквизиты сертификата, если подписывали удалённо.
Дату и место составления, число экземпляров.

Как оформить акт при дистанционной передаче

Сверьтесь с договором. Посмотрите, какой акт и какие сроки подписания предусматривает договор: если форма есть в приложении, берите её.
Зафиксируйте передачу в момент передачи. Сохраните письмо, чек хранилища, скриншот выдачи доступа — эти данные переносите в акт.
Опишите объект по пунктам. Каждый документ, доступ или единицу оборудования — отдельной строкой, чтобы при споре было видно, чего не хватает.
Дайте принимающей стороне проверить. Отправьте акт на проверку: пусть принимающая сторона подтвердит, что доступ работает, а архив открывается.
Подпишите электронно. Подпишите акт электронными подписями и обменяйтесь подписанными экземплярами по тому же каналу.

Частые ошибки

В акте написано «доступ передан», но не указано, к какой системе, на какую учётную запись и на какой срок.
Перечень документов дан общим словом «архив», без числа файлов и периода — при споре объём не доказать.
Акт подписан простой электронной подписью, хотя договор требует усиленную квалифицированную.
Нет записи о замечаниях: принимающая сторона молча подписала, а позже заявляет о недостаче.
Дата акта раньше даты фактической передачи — по переписке это видно.

Частые вопросы

Законен ли акт приёма-передачи, подписанный онлайн?

Да. Электронный акт с усиленной квалифицированной подписью равнозначен бумажному с собственноручной подписью, кроме случаев, когда требуется бумажный документ. Простую или усиленную неквалифицированную подпись применяют на условиях закона, нормативного акта или соглашения сторон. Вид подписи стороны согласуют в договоре: для внутренних документов хватает простой, для сделок между организациями надёжнее усиленная.

Какой вид электронной подписи выбрать?

Если договор молчит, для передачи документов и доступов между компаниями берите усиленную квалифицированную подпись: она подтверждает и автора, и неизменность файла. Для внутренних актов между сотрудниками достаточно простой подписи через систему документооборота, если порядок её применения закреплён в компании.

Чем акт приёма-передачи отличается от акта выполненных работ?

Акт приёма-передачи фиксирует переход объекта — документов, доступов, оборудования. Акт выполненных работ подтверждает, что исполнитель сделал работу по договору. При передаче результата работ часто подписывают оба: один — о передаче, второй — о выполнении.

Нужно ли хранить переписку о передаче?

Да. Акт фиксирует итог, а переписка и чеки хранилища показывают, когда и что именно отправили. Храните их столько же, сколько сам акт, — до истечения срока исковой давности и срока хранения по номенклатуре дел.

Можно ли составить акт задним числом?

Нет. Дата акта — день фактической передачи, иначе при споре он рассыпается о переписку и журналы системы. Если передачу не оформили вовремя, составьте акт текущей датой и укажите в нём фактическую дату передачи.

Передача доступов и документов идёт потоком

Чтобы акты собирались сами

Когда доступы, архивы и оборудование передают десятки раз в месяц, каждый акт приходится собирать вручную: сверять перечень, проверять дату, досылать подписанный экземпляр.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие акты по шаблону, подставляют данные из заявки и переписки и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»